Comment mener des sondages anonymes et des sessions de questions-réponses dans Google Meet

Si vous souhaitez encourager une plus grande participation à vos appels Google Meet, envisagez d’autoriser les participants à répondre de manière anonyme. Vous pouvez le faire pour les sessions de questions-réponses et les sondages.

Vous organisez peut-être un Google Meet avec un grand nombre de participants, une réunion publique ou un appel dans différentes régions de votre entreprise. En autorisant l’anonymat, les visiteurs peuvent se sentir plus enclins à participer en posant des questions et en répondant à des sondages.

Noter. Depuis août 2022, Google indique que l’un des comptes Google Workspace suivants est requis pour utiliser cette fonctionnalité : Essentials, Business Standard ou Plus, Enterprise Starter, Essentials, Standard ou Plus, Teaching and Learning Upgrade, Education Plus, Nonprofits ou un ancien Compte G Suite Business. Les abonnés à Google Individual Workspace peuvent également utiliser la fonctionnalité anonyme pour les enquêtes.

Autoriser les réponses anonymes aux questions

Lorsque vous configurez une session de questions-réponses dans Google Meet, vous pouvez choisir d’autoriser l’anonymat.

Sélectionnez l’icône « Actions » dans le coin inférieur droit et sélectionnez « Questions et réponses ».

Sélectionnez « Activer les questions et réponses » pour autoriser les questions.

Cliquez ensuite sur l’icône d’engrenage dans le coin supérieur droit pour afficher les paramètres. Activez le bouton Autoriser les questions anonymes (Q&R). Utilisez le X dans le coin supérieur droit pour quitter les paramètres et revenir à la réunion.

Vous pouvez désactiver le paramètre de réponse anonyme après le démarrage de la session de questions-réponses, si vous le souhaitez. Revenez simplement à la même zone dans la section Actions et désactivez la bascule. Notez que toutes les questions anonymes posées avant que vous ne désactiviez cette option resteront sans nom dans le rapport de réunion et de question.

Autoriser les réponses anonymes pour les sondages

Si vous souhaitez participer à un sondage dans Google Meet, vous pouvez facilement autoriser les réponses sans nom. Contrairement aux questions et réponses, cela englobe tout. Une fois que vous avez activé les réponses anonymes pour les sondages, toutes les réponses soumises seront anonymes.

Sélectionnez l’icône Actions dans le coin inférieur droit.

Sélectionnez « Sondages » et sélectionnez « Démarrer le sondage » pour personnaliser vos options de question et de réponse.

Cochez la case pour afficher les réponses sans noms.

Continuez ensuite à exécuter ou à enregistrer l’enquête comme d’habitude. Vous ne pouvez pas désactiver le paramètre de réponse anonyme après le début de l’enquête.

Comment les membres répondent de manière anonyme

Il est facile pour les membres de poser des questions et d’y répondre de manière anonyme. Avant de soumettre leur question, ils cocheront simplement la case « Soumettre anonymement » pour les questions. Comme mentionné ci-dessus, toutes les réponses aux enquêtes sont automatiquement anonymes lorsqu’elles sont activées.

Réponses anonymes aux questions et rapports d’enquête

Si vous avez organisé une session de questions-réponses ou exécuté un sondage Google Meet, vous connaissez probablement les rapports que vous obtenez des réponses après la fin d’une réunion.

Pour toute question posée, vous verrez Anonyme pour le nom dans le rapport Questions.

Pour les sondages, vous ne verrez tout simplement pas les champs de nom dans le rapport Résultats du sondage.

Parfois, il peut être difficile de faire participer les gens à la réunion. Pour votre prochain Google Meet où vous n’avez pas besoin de noms de participants, envisagez d’autoriser les questions et réponses d’enquête anonymes.