Comment calculer la différence entre les dates dans Google Sheets

Si vous travaillez avec une feuille de calcul comportant de nombreuses dates, le calcul de la différence entre plusieurs dates peut être assez fastidieux. Bien que l’option la plus simple consiste à s’appuyer sur des calculateurs de dates en ligne, ce n’est peut-être pas la plus pratique car vous devrez peut-être saisir les dates une par une dans un outil en ligne, puis copier manuellement le résultat dans une feuille de calcul. 

Pour les grands ensembles de dates, vous avez besoin d’un outil qui facilite le travail. Heureusement, Google Sheets permet aux utilisateurs de calculer la différence entre deux dates dans une feuille de calcul. Dans cet article, nous vous aiderons à calculer le nombre de jours entre deux dates dans Google Sheets à l’aide de certaines fonctions intégrées. 

Comment calculer la différence entre les dates dans Google Sheets

Si vous souhaitez que Google Sheets compte tous les jours entre deux dates distinctes dans un calendrier, y compris les jours ouvrables et les jours fériés, vous pouvez utiliser les deux fonctions suivantes pour le faire. 

Méthode #1 : Utilisation de la fonction DAYS

DAYS est une fonction de Google Sheets qui détermine la différence entre deux dates et renvoie la valeur de la différence en jours. La fonction inclura tous les jours entre les deux dates et prendra automatiquement en compte les jours bissextiles dans l’année. La fonction DAYS dans Google Sheets ressemble à ceci : DAYS(end_date, start_date). 

Pour calculer la différence à l’aide de la fonction JOURS, lancez Google Sheets dans votre navigateur Web et ouvrez la feuille de calcul sur laquelle vous souhaitez travailler. Dans la feuille de calcul, cliquez sur une cellule vide et tapez =DAYS(« 06/01/2022 », « 01/01/2022 ») si vous voulez trouver le nombre de jours entre le 1er juin 2022 et le 1er janvier 2022. Vous pouvez remplacer les dates par les vôtres au format suivant : MM/JJ/AAAA si vous utilisez le format américain, ou JJ/MM/AAAA si vous vivez au Royaume-Uni. 

Dès que vous appuyez sur la touche Entrée de votre clavier, la fonction affiche la différence en jours entre les deux dates saisies.

Le seul inconvénient à utiliser la fonction JOURS de cette façon est que vous devez saisir manuellement les dates de fin et de début chaque fois que vous souhaitez modifier les dates respectives. Pour gagner du temps, vous pouvez utiliser la fonction JOURS avec des références de cellules. 

Avant de faire cela, commençons par saisir toutes les dates de début et de fin dans la feuille de calcul dans deux colonnes distinctes. Dans l’exemple ci-dessous, nous avons saisi les dates de début dans la colonne D et les dates de fin dans la colonne E. 

Si vous souhaitez réserver la colonne F pour trouver la différence entre deux dates, cliquez sur n’importe quelle cellule de la colonne F où vous avez entré les dates de début et de fin (de préférence la première cellule où les dates ont été ajoutées). Dans ce cas, nous avons sélectionné la cellule F3. 

Dans cette cellule, tapez « =DAYS(D3,E3) » et appuyez sur la touche Entrée de votre clavier. 

Dès que vous appuyez sur Entrée, la feuille de calcul vous montrera le résultat, la différence entre les deux dates dans les cellules D3 et E3. En plus de la différence entre deux dates, Sheets affichera également un aperçu de la différence entre les dates que vous avez saisies dans d’autres cellules des colonnes D et E. Ces suggestions seront marquées en vert clair. 

Pour appliquer ces suggestions, cliquez sur la coche dans la case Remplissage automatique suggéré. 

Lorsque vous appliquez la saisie semi-automatique suggérée, la différence entre toutes les dates que vous avez saisies sera saisie dans la colonne F. 

Vous pouvez utiliser ce type de feuille de calcul pour obtenir la différence en jours entre plusieurs dates en même temps. 

En relation: Comment mettre en évidence les doublons dans Google Sheets

Méthode numéro 2 : Utilisation de la fonction RAZDAT

La fonction DATEDIF est très similaire à la fonction DAYS en ce sens qu’elle calcule la différence entre deux dates en jours, mais fournit également des valeurs différentes en mois, années et une combinaison d’autres fonctionnalités. Cela signifie que les différences de date peuvent être calculées dans plusieurs unités et que vous pouvez utiliser cette fonction pour trouver la différence dans plusieurs unités en même temps.

La fonction DATEDIF est utilisée dans les tables comme suit : =DATEDIF(start_date, end_date, unit). Comme vous pouvez le voir à partir de cette syntaxe, la sortie de la fonction peut avoir des unités différentes si vous les spécifiez. Ces unités comprennent :

• D : Nombre total de jours entre deux dates
• M : Nombre de mois entre deux dates en entiers. 
• Y : nombre d’années complètes entre deux dates. 
• MD : C’est le nombre de jours entre deux dates, auquel on soustrait des mois entiers. 
• UM : C’est le nombre de mois entre deux dates, auquel on soustrait des années entières. 
• YD : C’est le nombre de jours entre deux dates si elles ont été divisées par une année. 

Une fois que vous avez compris le fonctionnement de cette fonctionnalité, vous pouvez commencer à l’utiliser dans Google Sheets. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul dans Sheets et entrez les dates de début et de fin dans deux cellules différentes. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous, nous avons entré les dates de début et de fin de la mission du vaisseau spatial Genesis dans les cellules B3 et B4. 

Vous pouvez maintenant calculer la différence entre deux dates dans les six unités différentes que nous avons expliquées ci-dessus. Nous avons donc créé un autre tableau dans la section Durée de la mission pour calculer la différence entre toutes ces unités répertoriées dans les cellules B7-B12. 

Pour calculer la différence en jours, sélectionnez la cellule B7 et entrez « = RAZDAT(B3, B4 », « D) ». Nous avons entré « D » comme unité pour trouver la différence en jours. Pour obtenir le résultat dans d’autres unités, entrez l’une des unités entre guillemets. 

Une fois entré, appuyez sur la touche Entrée et vous verrez que la durée de la mission en jours est de 1127 jours. 

Vous pouvez obtenir la différence en mois en remplaçant « D » par « M » comme unité en question. Vous pouvez entrer la syntaxe requise dans la cellule B8 pour voir le nombre de mois d’exécution de la mission Genesis. 

Les fiches vous diront maintenant que la mission a duré au total 37 mois. 

De même, la fonction donnera les résultats suivants pour les autres unités. Nous avons mentionné les unités que nous avons utilisées pour chacune des cellules B7 à B12 dans les rangées adjacentes de la colonne A [à l’intérieur (« crochets ») dans la section Durée de la mission].

Si vous ne souhaitez pas utiliser de références de cellules lorsque vous jouez avec la fonction DATED, vous pouvez directement calculer la différence entre deux dates en tapant « =DATEDATE(« 8/8/2001″ »,9/8/2004″,D » ) » pour obtenir des résultats en jours. Vous pouvez remplacer les dates par les vôtres, ainsi que les unités dans lesquelles elles sont calculées. 

Le résultat, comme vous pouvez le voir dans la cellule B15, est le même que la valeur dans la cellule B7, où nous avons entré les dates à partir des références de cellule (B3 et B4). 

Comment calculer les jours ouvrés entre deux dates

En plus de compter le nombre total de jours entre deux dates, Google Sheets propose également une fonctionnalité qui permet de compter tous les jours ouvrés entre deux dates distinctes. Cela sera utile pour suivre le nombre de jours ouvrables ou de jours ouvrables disponibles au cours d’un mois donné, ainsi que pour comptabiliser les salaires et les vacances des employés. 

Pour ce faire, nous utilisons la fonction NETWORKDAYS, qui ne compte que les jours de la semaine, en omettant les week-ends (samedi et dimanche). Comme DATEDIF, NETWORKDAYS vous oblige à entrer d’abord la date de l’historique, puis la date de fin pour une réponse valide. 

La syntaxe de la fonction NB.JOURS.OUVRES est la suivante : =JOURS.OUVRES(« date de début », « date de fin »). La réponse sera en jours, puisque nous comptons le nombre de jours ouvrables entre deux dates, et cela n’a aucun sens de les calculer en années ou en mois. 

Une fois que vous avez compris le fonctionnement de cette fonctionnalité, vous pouvez commencer à l’utiliser dans Google Sheets. Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul dans Sheets et entrez les dates de début et de fin dans deux cellules différentes. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous, nous avons créé une feuille de calcul pour compter les jours ouvrables pendant des mois entiers, comme en témoignent les dates de début et de fin indiquées dans les colonnes A et B. 

Pour calculer le nombre de jours ouvrables entre des dates données, à partir de la ligne 3, cliquez sur la cellule C3. 

Dans cette cellule, saisissez « = NETWORKDAYS(A3,B3) ». Vous pouvez remplacer ces données par vos propres références de cellule.

Dès que vous appuyez sur la touche Entrée, les feuilles de calcul afficheront le nombre de tous les jours ouvrables entre les dates données. 

Vous pouvez ou non recevoir des suggestions de saisie semi-automatique pour d’autres dates que vous avez saisies sur la feuille de calcul. Pour utiliser la même fonction pour rechercher des jours ouvrables entre d’autres dates, cliquez sur le point carré bleu dans le coin inférieur droit de la cellule C3 et faites-le glisser vers le bas. 

Lorsque vous faites cela, les cellules sous la colonne C afficheront les jours ouvrables entre les deux dates dans les lignes respectives. 

Si vous ne souhaitez pas utiliser de références de cellules, mais que vous souhaitez calculer les jours ouvrés entre deux dates en les saisissant manuellement, vous pouvez saisir « = NETWORKDAYS(« 01/01/2022″ », « 01/02/2022 ») « . Vous pouvez remplacer ces dates par les vôtres pour obtenir les résultats souhaités. 

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée après avoir entré la fonction ci-dessus, vous devriez voir la différence en jours, à l’exclusion du samedi et du dimanche dans le décompte. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous, la différence dans la cellule C9 est la même que dans la cellule C3. 

Comment compter le nombre de jours depuis votre anniversaire 

Si vous êtes curieux de savoir depuis combien de temps vous êtes sur cette planète et combien de temps il reste avant que votre anniversaire ne recommence à partir d’aujourd’hui, vous pouvez le faire en utilisant deux fonctions – RAZDAT et AUJOURD’HUI. Pour commencer, créez une feuille de calcul avec votre date de naissance et une cellule dédiée à l’affichage de la date du jour, et laissez cette dernière vide pour plus tard. Par exemple, nous avons entré une date de naissance dans la cellule A2. 

Dans la cellule B2, entrez « =aujourd’hui() » – une fonction qui entre la date actuelle sur la feuille de calcul. 

Lorsque vous appuyez sur la touche Entrée après avoir saisi le texte ci-dessus, la date actuelle doit apparaître dans la cellule B2. 

Nous avons maintenant créé une autre table pour calculer différents types de données entre l’anniversaire et la date actuelle. Comme vous pouvez le voir dans l’exemple ci-dessous, vous pouvez calculer le nombre de jours, de mois et d’années depuis votre anniversaire, ainsi que le nombre de jours entre votre dernier anniversaire et votre prochain anniversaire. Pour calculer ces nombres, nous utiliserons la fonction DATEDIF de la méthode #2 ci-dessus. 

Si vous souhaitez créer un tableau similaire avec d’autres dates, vous pouvez utiliser ces codes pour obtenir les valeurs souhaitées. 

• Nombre de jours depuis la naissance : =DATEDIF(A2,B2,D »)

• Nombre de mois depuis la naissance : =DATEDIF(A2,B2, »M »)

• Nombre d’années depuis la naissance : =DATEDIF(A2,B2, »Y »)

• Nombre de jours depuis le dernier anniversaire : =DATEDIF(A2,B2, »YD »)

• Nombre de jours jusqu’au prochain anniversaire : =365-B8

Selon la feuille de calcul que vous avez créée, vous devrez peut-être modifier les plages de cellules en conséquence. Le résultat final ressemblera à ceci :

Vous pouvez consulter ce tableau plus tard pour les valeurs mises à jour en fonction de ce jour. 

C’est tout ce que vous devez savoir sur le calcul de la différence entre deux dates dans Google Sheets.