Comment calculer le temps dans Google Sheets

Que vous souhaitiez créer rapidement une feuille de calcul financière ou collaborer avec un collègue sur un document de type Excel, Google Sheets est une excellente alternative Web gratuite à Excel.

L’un des aspects les plus utiles des tableurs est leur flexibilité. Un tableur peut servir de base de données, d’ordinateur, de plateforme de modélisation statistique, d’éditeur de texte, de médiathèque, de liste de tâches… Les possibilités sont presque infinies. Une utilisation courante des feuilles de calcul, y compris Google Sheets, consiste à suivre les horaires de travail horaires ou les heures facturables des employés.

Si vous utilisez Google Sheets pour suivre le temps de cette manière, vous devrez souvent calculer la différence entre deux horodatages, le temps écoulé entre deux événements temporels différents. Par exemple, si quelqu’un est entré à 9h15 et est parti à 16h30, il a travaillé 7 heures et 15 minutes. Si vous avez besoin d’utiliser des feuilles de calcul pour quelque chose comme ça, vous remarquerez rapidement qu’il n’a pas été conçu pour ce genre de chose.

Cependant, bien que Google Sheets n’ait pas été spécifiquement conçu pour gérer les fonctionnalités du journal de synchronisation, il est facile de le convaincre de le faire avec un peu de préparation. Cet article vous montre comment calculer automatiquement la différence entre deux horodatages à l’aide de Google Sheets.

Calcul du temps dans Google Sheets

Mesurer la différence entre deux cellules contenant des données temporelles nécessite que Google Sheets comprenne que les données de cellule sont des données temporelles. Sinon, il calcule la différence entre 9h00 et 10h00 comme 100, pas 60 minutes ou une heure. Pour calculer correctement le décalage horaire, les colonnes d’heure doivent être formatées en tant que Heure et la colonne de durée doit être formatée en tant que Durée.

Pour nos exemples, nous utiliserons un format d’horaire indiquant l’heure à laquelle la personne a commencé à travailler, l’heure à laquelle elle est partie et la durée (estimée).

Pour configurer une feuille de calcul, procédez comme suit :

• Ouvrez votre feuille Google.

• Sélectionnez la première colonne d’heure (« Heure de début ») et cliquez sur la liste déroulante du format 123 dans le menu, puis sélectionnez « Heure » comme format.

• Répétez l’étape ci-dessus pour la deuxième colonne de temps (Time Out).

• De même, formatez la colonne Heures travaillées en tant que Durée.

5. Les colonnes sont maintenant au format correct pour calculer le temps écoulé entre les deux horodatages enregistrés.

Dans notre exemple, « l’heure de début » est dans la colonne A, à partir de A2, et le « temps d’attente » est dans la colonne C, à partir de C2. Les heures travaillées sont dans la colonne E. Avec les bons formats, faire les calculs ne pourrait pas être plus facile. Vous devez utiliser la formule suivante : ‘=(C2-A2)’. Cette formule vous donne le temps écoulé entre deux cellules et l’affiche en heures.

Vous pouvez aller plus loin dans ce calcul en ajoutant des dates. Ce processus est utile si vous avez des quarts de travail qui durent plus de 24 heures ou qui incluent deux jours dans un quart de travail. Pour ce faire, définissez le format de date et d’heure pour les colonnes d’heure d’entrée et de sortie.

C’est tout. En suivant les étapes répertoriées ci-dessus et en utilisant la formule fournie, il est relativement facile de calculer les temps dans Google Sheets.

Comment ajouter des intervalles de temps ou des pauses dans le travail lors du calcul du temps

Lors du comptage des heures travaillées par les employés, il est utile de savoir comment ajouter des pauses à la feuille de temps. Il existe plusieurs façons d’ajouter une pause déjeuner aux heures de travail.

• Créez une colonne Break Start et ajoutez toutes les ruptures aux cellules.

Vous pouvez laisser le format de colonne sur automatique car Google Sheets gère le reste.

2. Créez ensuite une colonne Break End et laissez le format automatique.

3. Comptez le nombre d’heures dans la colonne Heures travaillées.

Donc, E2 = (B2-A2) + (D2-C2), ce qui se traduit par « Début de la pause » – « Heure de début » + « Temps d’arrêt – Fin de la pause » = nombre d’heures travaillées par jour.

Utilisez un calcul par ligne pour que votre colonne d’heures travaillées ressemble à ceci.

Donc E3 = (B3-A3) + (D3-C3) etc.

Comment convertir des minutes en fractions dans Google Sheets

Lorsque vous travaillez avec des incréments de temps, il peut être utile de les convertir en fractions au lieu de minutes, c’est-à-dire 30 minutes = 1/2. Convertir des minutes en fractions est facile ; Il y a plusieurs moyens de le faire.

• Créez une nouvelle cellule, K2 dans cet exemple, et formatez-la comme un nombre.

2. Définissez la formule « = (E2) * 24 ».

Si vous avez suivi cet exemple, le total devrait être de 5,50 et ressembler à ceci :

Vous pouvez facilement l’appliquer à un groupe ou à une colonne de cellules et les convertir en quelques secondes.

Questions fréquemment posées

Comment trouver le moins de temps travaillé dans Google Sheets ?

Si vous avez besoin de trouver rapidement le moins d’heures travaillées, cette formule devrait vous aider. La fonction MIN() est une fonction intégrée qui vous permet de trouver la valeur minimale dans une liste de nombres.

1.Créez une nouvelle cellule et réglez-la sur « Durée », dans cet exemple I2, et affectez-lui la fonction « =MIN(E2:E12) ».

En supposant que vous ayez suivi l’exemple, la colonne Minimum Hours Worked devrait indiquer 5:15:00.

Vous pouvez facilement appliquer la fonction MIN() ou MAX() à une colonne ou à un groupe de cellules. Essayez-le vous-même.

Comment calculer le nombre total d’heures travaillées dans Google Sheets ?

Si vous n’êtes pas familier avec la programmation ou Excel, certaines des fonctions intégrées de Google Sheets peuvent sembler étranges. Heureusement, il ne faut pas longtemps pour calculer le nombre total d’heures travaillées. Dans cet exemple, nous calculerons le nombre total d’heures travaillées par tous les employés par jour.

Créez une nouvelle cellule et affectez-la comme Durée, dans cet exemple la cellule G13.

2. Dans la barre de formule (fx) : entrez « =SUM(E2:E12) », qui indique le nombre total d’heures travaillées dans les cellules E2 à E12.

Cette formule est la syntaxe standard pour Excel et divers langages de programmation.

Le montant devrait être 67:20:00 et ressembler à ceci :

Dernières pensées

Google Sheets n’a pas été spécifiquement conçu pour créer des feuilles de temps, mais il peut être facilement personnalisé pour le faire. Cette configuration simple signifie que vous pouvez suivre les heures travaillées rapidement et facilement. Lorsque les intervalles de temps franchissent la barre des 24 heures, les choses deviennent un peu plus compliquées, mais les feuilles de calcul peuvent toujours le gérer en changeant le format de l’heure en une date.

J’espère que vous avez trouvé ce tutoriel utile. Si tel est le cas, assurez-vous de consulter d’autres articles TechJunkie pour obtenir les conseils et astuces dont vous avez besoin pour tirer le meilleur parti de vos outils et applications technologiques préférés.

Vous voulez connaître l’âge d’une personne ? Consultez notre guide sur la façon de calculer l’âge par date de naissance dans les feuilles de calcul . Vous pouvez également lire notre article sur la façon de savoir combien de jours se sont écoulés entre deux dates dans Tables , ou peut-être voulez-vous savoir comment afficher la date d’aujourd’hui dans Tables .

Avez-vous d’autres conseils de suivi du temps pour Google Sheets ? Parlez-nous d’eux ci-dessous!