Comment éditer un document Word sur iPhone [AIO] ?

Si vous envisagez d’utiliser votre iPhone pour la productivité, la première chose à considérer est l’outil que vous devez utiliser pour modifier un document Word dessus. Bien qu’il existe de nombreuses applications de traitement de texte, les deux seuls outils dont vous pourriez avoir besoin sont l’application Pages d’Apple, qui est installée nativement sur iOS, ou l’application Microsoft Word, qui peut être utilisée gratuitement sur iPhone si vous êtes abonné. à un compte Microsoft. 

Dans cet article, nous vous expliquerons comment modifier un document Word sur votre iPhone avec ces deux applications. 

Méthode #01 : Modifier un document Word sur iPhone à l’aide des pages Apple

L’application Pages native d’Apple fait en fait un très bon travail d’édition de fichiers texte sur l’iPhone. Étant donné que l’application est gratuite et préinstallée sur tous les iPhones, elle peut être prête et disponible pour l’édition de documents Word.

Ouvrir un fichier Word dans Pages

Pour commencer, ouvrez l’application Apple Pages sur votre iPhone. 

Lorsque l’application s’ouvre, cliquez sur l’onglet « Aperçu » en bas. 

Sur cet écran, accédez à l’emplacement où vous avez enregistré le document Word que vous souhaitez modifier. Lorsque vous trouvez le fichier que vous souhaitez modifier, cliquez dessus pour l’ouvrir dans Pages. 

Pages va maintenant ouvrir le document en mode Lecture. Pour commencer à y apporter des modifications, cliquez sur « Modifier » dans le coin supérieur droit. 

Lorsque vous entrez en mode édition dans Pages, vous verrez un ensemble d’outils en haut et au-dessus du clavier. 

Vous pouvez zoomer et dézoomer l’écran pour obtenir l’effet de zoom souhaité. 

Si vous souhaitez modifier votre document plus efficacement, vous pouvez passer en mode écran. Pour ce faire, cliquez sur l’icône avec trois points dans le coin supérieur droit. 

Sur l’écran suivant, activez la bascule « Aperçu d’écran ». 

Le document va maintenant passer en mode écran et tout son contenu s’adaptera à la taille de votre écran. 

Édition de base

Pour une édition instantanée, Pages propose plusieurs options que vous pouvez utiliser pour personnaliser rapidement votre document. La première chose que vous pouvez faire lors de l’édition d’un document est d’y sélectionner du texte. Pour sélectionner du texte dans les pages Apple, cliquez sur le mot que vous souhaitez mettre en surbrillance et ce mot sera automatiquement mis en surbrillance. 

Pour étendre cette sélection, faites glisser les curseurs de chaque côté du mot jusqu’à ce que tous les mots que vous souhaitez sélectionner soient mis en surbrillance. 

Lorsque vous faites votre choix, vous verrez des actions instantanées en haut. Ces options vous permettront de couper, copier, supprimer et formater le texte sélectionné. Vous pouvez accéder à plus de ces actions en cliquant sur les flèches à la toute fin. 

Cela affichera des actions supplémentaires que vous pouvez appliquer au texte sélectionné, y compris la traduction, le lien, le signet, la surbrillance, le commentaire et la modification des styles. 

En plus de ces actions, vous pouvez personnaliser le texte à l’intérieur de votre document à l’aide de la barre d’outils qui apparaît juste au-dessus du clavier.

Cette barre d’outils vous permet de mettre en gras, en italique et de souligner le texte sélectionné, ou de modifier son alignement à gauche, au centre, à droite ou justifié. 

Vous pouvez cliquer sur l’icône de paragraphe pour personnaliser l’affichage des différentes sections du document. 

Lorsque vous cliquez sur cet outil, vous verrez différents styles de paragraphe que vous pouvez appliquer : Titre, Sous-titre, Titres 1/2/3, Normal, En-tête, En-tête, Pied de page et plus encore. 

De plus, vous pouvez utiliser la barre d’outils pour ajouter des listes à puces ou numérotées en cliquant sur l’icône Liste.

Vous pouvez ensuite choisir le type de liste que vous souhaitez ajouter et ajuster son indentation sur l’écran suivant. 

Vous pouvez également insérer des éléments dans un document en cliquant sur l’icône « Insérer » à l’extrême droite de la barre d’outils. 

Lorsque vous faites cela, vous pourrez insérer des tabulations, des sauts de page/ligne/section/colonne, des décomptes de pages, des liens, des signets, des notes de bas de page ou une table des matières. 

Édition avancée

Si vous avez besoin de contrôles plus détaillés pour modifier un document Word sur des pages, vous pouvez le faire en sélectionnant l’outil souhaité dans la barre d’outils supérieure.

Modifier la mise en forme du texte et des paragraphes

Pour modifier du texte dans un document, appuyez sur l’icône du pinceau dans cette barre d’outils. 

Un menu textuel apparaîtra dans la moitié inférieure de l’écran. 

Style de paragraphe :

Si vous souhaitez modifier l’apparence du texte dans un paragraphe d’un document, appuyez sur la zone Style de paragraphe. 

Sur l’écran suivant, sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer au paragraphe sélectionné. 

type de police :

Vous pouvez modifier le type de police utilisé dans un document en choisissant « Police » dans le menu « Texte ». 

Sur l’écran suivant, vous pouvez choisir parmi plusieurs options qui peuvent être appliquées au texte. 

Gras, italique, souligné et barré :

Sous les options de police, vous pourrez appliquer divers formats de texte de base tels que gras, italique, souligné et barré. 

Options de texte supplémentaires : 

Sur la même ligne que l’option ci-dessus, vous pouvez cliquer sur l’icône à trois points pour accéder à plus d’options de texte. 

Dans le menu qui s’affiche, vous pouvez sélectionner le style de caractère, la ligne de base, la casse, le contour et l’arrière-plan du texte. 

Taille du texte:

Dans le menu Texte, vous pouvez modifier la taille de la police sélectionnée en cliquant sur les icônes « – » et « + » à côté du champ de taille. 

Couleur du texte : 

Lorsque vous cliquez sur « Couleur du texte », vous pourrez choisir la couleur que vous souhaitez appliquer au texte sélectionné dans votre document. 

Alignement du texte:

Vous pouvez cliquer sur l’une des options ci-dessous pour aligner un paragraphe à gauche, à droite, au centre ou justifié.

Marqueurs et listes :

Si vous souhaitez ajouter une liste à votre document, cliquez sur Puces et listes dans le menu Texte. 

Dans les options qui s’affichent, sélectionnez le type de liste que vous souhaitez ajouter, comme des puces, des images, des lettres, des chiffres, etc. 

Retrait :

Pour déplacer le texte sélectionné vers la droite ou la gauche, appuyez sur les icônes Retrait gauche ou Retrait droit dans le menu Texte. 

Interligne:

Vous pouvez ajuster l’espace occupé par chaque ligne dans un document Word en cliquant sur Interligne. 

Ajustez maintenant l’espacement entre, avant et après les lignes sur l’écran suivant. 

Colonnes:

Par défaut, le texte de votre document apparaît dans une colonne. Si vous souhaitez avoir plusieurs colonnes de texte sur la même page, cliquez sur « Colonnes » dans le menu texte. 

Sur l’écran suivant, appuyez sur l’icône + ou – pour augmenter ou diminuer le nombre de colonnes dans le document en conséquence. 

Lettre initiale :

Si vous souhaitez que la première lettre d’un paragraphe soit fortement accentuée, activez le bouton radio Lettrine. Lorsque vous activez cette option, vous pouvez choisir parmi différents styles que vous pouvez appliquer à un paragraphe. 

Insérer une image, une vidéo, un dessin, un graphique, un tableau, un objet, etc.

Outre la modification et la mise en forme du texte dans un document, vous pouvez ajouter des éléments supplémentaires pour le rendre plus informatif et interactif. Vous pouvez insérer des éléments dans un document sur Pages en cliquant sur le bouton + dans la barre d’outils supérieure. 

Dans le menu « Insérer » qui s’ouvre, vous pouvez ajouter des tableaux, des graphiques, des objets et des images à votre document. 

Les tables:

Pour ajouter des tableaux à votre document, cliquez sur l’onglet « Tableaux » en haut. À partir de là, vous pouvez sélectionner le tableau que vous souhaitez ajouter au document. 

Graphiques:

Vous pouvez ajouter des graphiques à votre document en cliquant sur l’onglet « Graphiques » en haut. Lorsque vous faites cela, vous pouvez sélectionner le graphique que vous souhaitez insérer dans différentes catégories, notamment 2D, 3D et Interactif. 

Voici à quoi ressemble le graphique dans un document Pages.

Objets: 

L’application Pages vous permet d’ajouter n’importe quel objet que vous souhaitez voir apparaître dans votre document en cliquant sur l’onglet Objets en haut du menu Insertion. 

Vous pouvez ensuite cliquer sur la catégorie d’objet que vous souhaitez choisir et sélectionner l’objet que vous souhaitez insérer dans le fichier Word. 

Images, vidéos et dessins :

Pour ajouter des images, des vidéos ou des dessins, appuyez sur l’onglet Image en haut du menu Insertion. Sur cet écran, vous pouvez ajouter des images et des vidéos à partir de l’appareil photo ou de la galerie de votre iPhone. 

Vous pouvez ensuite saisir le contenu que vous souhaitez ajouter à partir de votre appareil photo ou choisir dans votre bibliothèque. 

Une fois sélectionné, vous pourrez le voir à l’intérieur de votre document. 

De même, vous pouvez également ajouter des équations et des dessins à votre document en cliquant sur ces options. 

Dans ce cas, nous avons ajouté un dessin avec des pages à votre document. 

Méthode #02 : Modifier un document Word sur iPhone avec Microsoft Word

Si vous n’êtes pas satisfait de l’offre d’Apple, vous pouvez toujours revenir à l’application Microsoft Word d’origine et de confiance. Word est disponible gratuitement sur les iPhones et iPads de moins de 10 pouces. Vous pouvez l’utiliser pour modifier n’importe quoi dans un document comme vous le feriez sur un ordinateur car il prend en charge les graphiques, les tableaux, les images, les équations, les notes de bas de page et plus encore. 

Connectez-vous à Microsoft dans l’application Word

Vous pouvez commencer à utiliser l’application après avoir installé l’ application Microsoft Word . Une fois installé, ouvrez l’application Microsoft Word sur votre iPhone. 

Lorsque l’application s’ouvre, vous verrez l’écran Créer où vous pouvez créer des documents à partir de l’application. Étant donné que vous êtes ici pour modifier un fichier Word existant, vous devez vous connecter avec votre compte Microsoft pour modifier le document. Si vous n’en avez pas, vous pouvez créer un compte Microsoft gratuitement sans aucun abonnement puisque les commandes d’édition pour Microsoft Word sont gratuites sur tous les iPhones. 

Pour vous connecter à votre compte Microsoft, appuyez sur l’icône de l’image du compte dans le coin supérieur gauche. 

Dans la barre latérale qui apparaît à gauche, cliquez sur Se connecter. 

Vous devrez saisir le nom d’utilisateur de votre compte sur l’écran suivant, puis cliquer sur suivant. 

Vous pouvez ensuite vous connecter à votre compte Microsoft après avoir saisi le mot de passe défini pour le compte sur l’écran suivant. Après avoir entré votre mot de passe, cliquez sur « Connexion » pour continuer. 

Vous allez maintenant être connecté à votre compte Microsoft dans l’application Word.

Ouvrir le fichier Word pour le modifier

Pour commencer à modifier un fichier, appuyez sur l’icône du dossier dans le coin inférieur droit. 

Cela vous amènera à l’écran « Ouvrir » où vous devrez sélectionner l’emplacement du document Word que vous souhaitez modifier. Si le document est enregistré dans l’application Fichiers sur votre iPhone, sélectionnez Fichiers sous Autres emplacements. 

Sur l’écran suivant, accédez au dossier où se trouve le document Word. Une fois dans le dossier, cliquez sur le fichier Word que vous souhaitez modifier. 

Le document va maintenant s’ouvrir dans son intégralité sur votre écran.

Édition de base

Pour faciliter la modification de votre document, appuyez sur l’icône Mise en page dans la barre d’outils supérieure. Cette icône vous permet de basculer entre le mode impression et l’affichage mobile. Changer la mise en page en vue mobile vous donnera une vue rapprochée du document où tous les textes et autres éléments sont clairement visibles à l’écran. 

Vous pouvez maintenant commencer à éditer. La première chose que vous pouvez faire lors de l’édition d’un document est d’y sélectionner du texte. Pour mettre en surbrillance du texte dans Microsoft Word, appuyez sur le mot que vous souhaitez mettre en surbrillance. Pour sélectionner un mot, cliquez sur Sélectionner au-dessus du mot sur lequel vous venez de cliquer. Si vous souhaitez sélectionner l’intégralité du document, cliquez plutôt sur « Sélectionner tout ». 

Lorsqu’un mot est en surbrillance, vous pouvez modifier la sélection pour inclure plus ou moins en faisant glisser les curseurs de chaque côté du mot. 

Lorsque vous faites votre choix, vous verrez des actions instantanées en haut. Ces options vous permettent de couper, copier, supprimer, lier, annoter et rechercher le texte sélectionné. 

Vous pouvez également appliquer des options de formatage instantané à partir de la barre d’outils qui apparaît au-dessus du clavier. Cette barre d’outils facilite l’application de caractères gras, italiques et soulignés.

Vous pouvez également ajouter des couleurs de surbrillance et de texte au texte sélectionné en cliquant sur l’icône Surbrillance ou sur l’icône Souligné A.

Dans les options qui apparaissent à côté, vous pouvez choisir la couleur que vous souhaitez appliquer au texte ou à la sélection.

Vous pouvez cliquer sur l’icône de la liste à puces ou sur l’icône de la liste numérotée pour les insérer dans votre document.

Lorsque vous balayez cette barre d’outils, vous obtenez des options pour mettre le texte en retrait à gauche ou à droite en appuyant sur les icônes Retrait à gauche ou Retrait à droite.

De plus, vous pouvez insérer des commentaires, des liens, des images, des grilles et des tableaux à partir des options suivantes.

Édition avancée

Si vous avez besoin de contrôles plus détaillés pour modifier un document Word, vous pouvez y accéder en cliquant sur le bouton Modifier le texte (étiqueté avec un A et une icône en forme de crayon) dans la barre d’outils supérieure. 

Lorsque vous cliquez sur le bouton Modifier le texte, vous obtenez un ensemble d’outils dans la moitié inférieure de l’écran. Tout d’abord, vous serez redirigé vers l’onglet Accueil de cette section.

Pour le changer, cliquez sur l’onglet Accueil ou sur n’importe quel nom de l’onglet actif, puis sélectionnez l’une des options disponibles. 

Nous expliquerons les options disponibles sur chacun de ces onglets – Accueil, Insérer, Dessiner, Disposition, Parcourir et Afficher. 

Appliquer la mise en forme du texte et des paragraphes

Lorsque vous êtes sur l’onglet Accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police, appliquer des formats et des couleurs de texte, ajouter des puces, aligner et mettre en retrait du texte, mettre en forme des paragraphes, etc. 

Police : dans la page d’accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police en cliquant sur le type de police appliqué en haut. 

Sur l’écran suivant, vous verrez des options pour changer la police et sa taille. 

Gras, italique et souligné. Vous pouvez également appliquer une mise en forme de texte différente en cliquant sur les icônes Gras, Italique, Souligné et Barré dans l’onglet Accueil.

Couleur de surbrillance : cliquez sur cette section pour appliquer une couleur à l’arrière-plan du texte sélectionné. 

Couleur de police : sélectionnez cette option pour appliquer votre couleur préférée au texte. 

Lorsque vous sélectionnez une option, vous verrez une liste de couleurs parmi lesquelles choisir sur l’écran suivant. 

Formatage avancé : la sélection de cette option vous permet d’ajouter du texte en exposant ou en indice, de modifier la casse des lettres, d’appliquer des styles WordArt et de supprimer tout formatage appliqué. 

Marqueurs : Lorsque vous sélectionnez des marqueurs, vous pouvez ajouter des marqueurs au document. 

Sur l’écran suivant, vous pourrez sélectionner la forme ou le design du point marqué. 

Numérotage. Lorsque vous sélectionnez Numérotation, vous ajoutez essentiellement une liste de points au document dans un format numéroté. 

Sur l’écran suivant, vous pourrez choisir le style de numérotation à appliquer. 

Retrait : appuyez sur l’icône de retrait gauche ou sur l’icône de retrait droit pour déplacer le début d’un paragraphe vers la gauche ou la droite. 

Alignement : choisissez parmi les options disponibles pour aligner le texte à gauche/droite, centré ou justifié. 

Formatage de paragraphe : sélectionnez cette option si vous souhaitez personnaliser l’apparence du paragraphe.

Ici, vous obtiendrez des options pour appliquer une indentation personnalisée, ajuster l’espacement des lignes, ajouter des marques de paragraphe et ajouter/supprimer de l’espace entre les paragraphes. 

Styles : c’est ici que vous appliquez différents types de formatage aux en-têtes ou aux en-têtes de document. 

Vous pouvez choisir parmi les options d’application suivantes.

Insérez des tableaux, des images, des formes, du texte, etc.

Lorsque vous cliquez sur l’onglet « Insérer » dans la section « Édition », vous verrez de nombreuses options à insérer dans votre document.

Vous pouvez insérer des tableaux, des images et des images directement à partir de l’appareil photo, des formes, des zones de texte, des icônes, des modèles 3D, des liens, des commentaires, des équations, des en-têtes et des pieds de page, des notes de bas de page et des notes de fin. Vous pouvez ajouter un ou plusieurs de ces éléments à votre document selon vos besoins. 

Par exemple, si vous souhaitez ajouter une image au corps, sélectionnez « Images » dans l’onglet « Insérer ». 

Sur l’écran qui apparaît, sélectionnez la photo que vous souhaitez ajouter à partir de l’application Photos sur iPhone. 

Lorsque vous l’ajouterez, votre document aura maintenant l’image que vous avez insérée. 

De même, vous pouvez insérer des tableaux, des commentaires, des liens et d’autres éléments dans votre document. 

dessiner des objets

Lorsque vous cliquez sur l’onglet Dessiner dans l’outil Modifier le texte, vous pouvez dessiner n’importe où dans le document, le sélectionner et le déplacer. 

Modifier les marges, l’orientation, la taille, les colonnes et les sauts

Lorsque vous sélectionnez l’onglet Mise en page dans l’outil Modifier le texte, vous verrez des options supplémentaires pour modifier la façon dont le texte apparaît dans un document.

Ceci comprend:

Marges : La sélection de cette option affichera des options supplémentaires que vous pouvez définir comme marges de page en haut, en bas, à gauche et à droite. 

Orientation : dans cette section, vous pouvez choisir l’orientation du document et basculer entre les modes portrait et paysage. 

Taille : Ici, vous sélectionnez la taille des pages du document. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Lettre, Légal, A3, A4, A5, JIS B4 et JIS B5. 

Colonnes : lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir le nombre de colonnes dont vous souhaitez aligner le texte sur une page de votre document. Vous pouvez choisir l’une des options suivantes à appliquer à votre page : un, deux, trois, gauche et droite.  

Sauts : dans cette section, vous définissez des sauts de page et de section pour le document que vous modifiez. 

Lorsque vous changez de page, vous pouvez choisir parmi les options suivantes : page, colonne et habillage du texte. 

Lorsque vous changez de section, vous pouvez appliquer les options suivantes : Page suivante, Continue, Page paire et Page impaire.

Revue de documents avec vérification, recherche et comptage de mots

Vous pouvez sélectionner l’onglet Révision dans l’outil Modifier le texte pour plus d’options pour vérifier l’orthographe et la langue correcte dans votre document. 

Une fois ici, vous pourrez relire, rechercher, lire, commenter, suivre les modifications, approuver/rejeter une correction ou vérifier le nombre de mots. 

Basculer la disposition, les titres, la règle et le zoom

Lorsque vous sélectionnez l’onglet Affichage dans l’outil Modifier le texte, vous verrez des options pour modifier la façon dont le document est affiché à l’écran, pas son apparence.

Vous pouvez basculer le mode d’affichage de la page d’un document entre la mise en page d’impression et l’affichage mobile, appliquer des en-têtes, activer/désactiver la règle et effectuer un zoom avant/arrière sur le document affiché. 

C’est tout ce que vous devez savoir sur l’édition d’un document Word sur iPhone.