Comment faire tenir le texte dans une cellule dans Excel

Excel est un outil incroyablement puissant si vous savez bien l’utiliser. Même s’il possède de nombreuses fonctionnalités d’automatisation, vous devrez toujours modifier manuellement certains paramètres et mises en page.

L’habillage et l’ajustement du texte en sont d’excellents exemples. Vos données Excel n’auront pas l’air aussi nettes que vous le souhaitez si le texte dépasse constamment des cellules.

Heureusement, il existe plusieurs façons de ranger votre feuille de calcul et d’insérer du texte dans une cellule Excel.

Remplir la cellule avec du texte – Excel

La méthode la plus courante pour positionner correctement le texte dans chaque cellule consiste à utiliser l’option d’habillage du texte. Voici comment l’utiliser :

1. Sélectionnez les cellules contenant le texte que vous souhaitez transférer sur la feuille.

   

2. Allez dans « Accueil » et cliquez sur « Envelopper le texte » dans le groupe « Alignement ». Vous pouvez également le faire en appuyant simultanément sur les boutons « Alt + H + W ». Veuillez noter que les raccourcis clavier ne s’appliquent pas aux appareils Mac.

   

En suivant les étapes ci-dessus, votre texte s’adaptera à la largeur de la cellule. Si vous modifiez la largeur d’une colonne entière, le texte changera avec elle.

Si une partie du texte n’est pas visible, la hauteur de ligne peut ne pas le permettre. Dans ce cas, vous devrez ajuster la taille afin que tout le texte enveloppé soit visible. Voici comment:

1. Sélectionnez les cellules pour lesquelles vous ajustez la hauteur de ligne.

   

2. Accédez à Accueil et cliquez sur Format dans le groupe Cellules.

   

3. Cliquez sur « Taille de cellule » et cliquez sur « AutoFit Row Height » pour ajuster automatiquement la hauteur. Si vous souhaitez le faire manuellement, accédez à « Hauteur de ligne » et entrez les valeurs auxquelles vous souhaitez développer les lignes dans le champ correspondant.

   

Vous pouvez également augmenter leur hauteur en faisant glisser la bordure inférieure de la ligne si vous ne recherchez aucun rapport d’aspect de ligne particulier.

Utilisation de la compression pour s’adapter

Si vous ne voulez pas que les cellules s’adaptent à votre texte, mais plutôt le contraire, vous pouvez utiliser l’option « Réduire la taille ». Voici les étapes à suivre :

1. Sélectionnez votre ensemble de données et faites un clic droit dessus.

   

2. Allez dans « Formater les cellules ». Vous pouvez également utiliser « Ctrl + 1 » pour ouvrir le menu.

   

3. Cliquez sur l’onglet Alignement puis cochez la case Réduire la taille.

   

4. Cliquez sur « OK » pour confirmer votre choix.

   

Vous remarquerez que le texte est devenu plus petit pour tenir dans la cellule. Cette option n’est pas idéale pour les textes plus longs et la version plus petite peut devenir presque invisible, selon la taille de la cellule. Cependant, c’est une option appropriée pour les petites cellules contenant quelques mots.

Ajuster la taille des cellules avec des raccourcis clavier

Excel propose de nombreux raccourcis clavier qui facilitent la navigation et les commandes, notamment le redimensionnement des cellules pour les adapter au texte.

Le réglage de la hauteur et de la largeur d’une cellule est très simple et ne nécessite que quelques étapes. Pour régler la largeur, procédez comme suit :

1. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez développer.

   

2. Appuyez sur le raccourci clavier « Alt + H + O + I ».

   

La largeur s’ajustera automatiquement pour s’adapter à la ligne de texte la plus longue. Si vous devez également augmenter la hauteur, suivez simplement ces étapes :

1. Sélectionnez les lignes que vous souhaitez développer.

   

2. Utilisez le raccourci clavier « Alt + H + O + A ».

   

La hauteur des cellules augmentera et vous verrez tout le texte qu’elles contiennent.

Rendez vos données visibles

Comme vous pouvez le voir, vous pouvez placer du texte dans une cellule Excel en quelques clics. Cela rendra vos données beaucoup plus attrayantes et digestes. Une fois que vous vous serez habitué à ces raccourcis clavier, il ne vous faudra pas longtemps pour redimensionner les cellules.

Avez-vous d’autres méthodes pour placer du texte dans des cellules Excel ? N’hésitez pas à partager vos réflexions dans la section des commentaires.