Comment synchroniser Google Agenda avec Outlook

Si vous aimez mélanger et assortir vos applications ou travailler quelque part qui utilise G Suite ou Microsoft Office, vous pouvez synchroniser Google Agenda avec Outlook ou vice versa. Ce tutoriel vous montrera comment.

Les deux applications fonctionnent (pour la plupart) bien ensemble et vous pouvez synchroniser un calendrier avec l’autre pour ne plus jamais manquer une réunion.

Google Agenda est fourni avec Google Apps, qui comprend des applications populaires telles que Gmail, Google Docs et Google Sheets.

Google Apps est gratuit, bien que la version professionnelle, appelée G Suite, soit livrée avec l’hébergement de messagerie et d’autres fonctionnalités dont les organisations ont besoin moyennant des frais mensuels et plusieurs niveaux de service. Google Agenda est une application de calendrier simple mais puissante qui s’installe automatiquement lorsque vous utilisez Gmail.

Outlook a également un calendrier intégré, qui est une application de calendrier légèrement plus complexe.

Les deux calendriers vous permettent d’afficher d’autres calendriers et d’afficher des rappels, ce qui est idéal pour le travail et la maison et a beaucoup de potentiel pour vous aider à rester organisé.

Synchroniser Google Agenda avec Outlook

Pour vraiment synchroniser vos calendriers ensemble, vous aurez besoin d’un autre outil tiers. Bien que vous puissiez ajouter votre agenda Google à Outlook et vice versa, aucun des deux ne se mettra à jour correctement sur la plate-forme de l’autre.

Il existe de nombreux outils et outils utiles disponibles en ligne. Certains ont des options gratuites, mais pour obtenir une expérience optimisée, vous devrez probablement payer des frais mensuels ou annuels pour utiliser des services comme la synchronisation automatique.

SyncGene – Ce service propose une version gratuite qui vous permet de synchroniser vos calendriers, mais malheureusement, ils ne se mettront pas à jour automatiquement. Si vous êtes particulièrement intéressé à tout avoir au même endroit tout en restant bien rangé, cela pourrait en valoir la peine.

CalendarBridge – CalendarBridge offre les mêmes fonctionnalités que SyncGene mais n’a pas d’option gratuite. Heureusement, les options payantes sont un peu plus accessibles et incluent la synchronisation automatique.

Si vous pensez que cela commence à sembler un peu plus compliqué que prévu, ne vous inquiétez pas. Tu n’es pas seul. Heureusement, nous avons plusieurs options pour connecter vos calendriers ci-dessous sans services externes. Cependant, cela n’inclura pas la même fonctionnalité sans tracas que les options que nous avons énumérées ci-dessus, mais il existe des étapes simples pour vous aider à démarrer.

Comment faire apparaître Google Agenda dans Outlook

Connecter Google Agenda à Outlook est très simple et ne prend que quelques minutes :

• Ouvrez Google Agenda et connectez-vous.

2. Dans le coin inférieur gauche, survolez le calendrier que vous souhaitez afficher dans Outlook (si vous devez ajouter plusieurs calendriers, répétez simplement ce processus pour chacun). Lorsque vous survolez, trois points verticaux apparaissent, appuyez dessus.

3. Appuyez ensuite sur l’option « Paramètres et partage ».

4. Une nouvelle page s’ouvrira, faites défiler jusqu’à la rubrique « Intégration du calendrier ». À partir de là, vous trouverez un lien interactif sous Adresse secrète iCal. Nous aimons ce lien car votre agenda Google restera privé. Copiez le lien dans le presse-papiers de votre appareil.

5. Passons maintenant à Outlook. Gardez à l’esprit que cela fonctionne mieux avec le client de bureau. Nous rencontrons des problèmes avec la version Web. Dans Outlook, cliquez sur l’icône de menu dans le coin supérieur gauche, puis cliquez sur Ajouter un calendrier.

6. Dans la nouvelle fenêtre qui apparaît, cliquez sur « S’abonner depuis le Web » et collez le lien de Google dans le champ URL, puis cliquez sur « Importer ».

7. Suivez maintenant les instructions pour terminer le processus. Ouvrez l’onglet Calendrier dans Microsoft Outlook et vous verrez que tous les rappels du calendrier Gmail sont parfaitement synchronisés avec Microsoft Outlook.

Votre calendrier Outlook devrait maintenant être rempli avec vos entrées Google Calendar. Outlook utilise les mêmes mécanismes de mise à jour pour télécharger de nouveaux e-mails et toutes les mises à jour de calendrier pour maintenir votre calendrier à jour.

Si vous rencontrez des difficultés et souhaitez simplement effacer votre calendrier Google et recommencer à zéro, vous devrez supprimer tous les événements de votre calendrier Google.

Synchroniser Outlook avec Google Agenda

Si vous souhaitez maintenir les deux calendriers à jour, plutôt que de simplement synchroniser l’un avec l’autre, vous pouvez également le faire. Tout comme vous pouvez synchroniser Google Calendar avec Outlook, vous pouvez le faire dans l’autre sens et synchroniser Outlook avec Google Calendar.

A titre d’exemple, je commencerai par les étapes pour Outlook installé sur votre ordinateur à partir de la suite Office, puis je vous montrerai comment le faire pour Office 365.

• Ouvrez Outlook et sélectionnez un calendrier.
• Sélectionnez « Publier ce calendrier » dans les outils du ruban.
• Outlook Web Access s’ouvrira dans votre navigateur, connectez-vous.
• Sélectionnez un calendrier sur la page OWA qui s’ouvre. Rendez le calendrier public afin de pouvoir le partager.
• Sélectionnez Enregistrer pour enregistrer vos paramètres.
• Copiez le lien dans la fenêtre suivante. Vous devriez en voir deux, un HTML et un ICS. Copiez le lien ICS.
• Connectez-vous à votre agenda Google via un navigateur.
• Sélectionnez « Mes calendriers » sur la gauche et cliquez sur l’icône « + » à côté de « Ajouter le calendrier d’un ami ».
• Sélectionnez « Depuis l’URL » et collez l’URL là où il est écrit « URL du calendrier ».
• Sélectionnez Ajouter un calendrier.

Votre agenda Google devrait maintenant contenir vos entrées d’agenda Outlook. Depuis que vous vous êtes abonné au calendrier, il doit être interrogé régulièrement pour les modifications, tout comme les e-mails.

Pour Outlook dans Office 365, le processus est quasiment le même pour la partie Google, mais différent pour la partie Outlook :

• Sélectionnez l’icône d’engrenage dans le panneau de configuration Office 365 pour accéder aux paramètres.
• Sélectionnez Partager.
• Entrez votre adresse Gmail dans le champ « Partager avec » et sélectionnez « Envoyer ».
• Ouvrez l’e-mail et copiez l’URL se terminant par « reachcalendar.ics ».
• Connectez-vous à votre agenda Google via un navigateur.
• Sélectionnez « Mes calendriers » sur la gauche et cliquez sur l’icône « + » à côté de « Ajouter le calendrier d’un ami ».
• Sélectionnez « Depuis l’URL » et collez l’URL là où il est écrit « URL du calendrier ».
• Sélectionnez Ajouter un calendrier.

Comme avec Outlook, Google Calendar doit interroger régulièrement votre calendrier Office 365. Selon la configuration de votre installation Office 365, vous devrez peut-être modifier les autorisations pour que Google Calendar puisse lire votre calendrier Office.

Pour ce faire, sélectionnez Mes calendriers dans Office puis Autorisations. Sélectionnez les options de partage sélectionnées, puis Enregistrer.

Si vous êtes un utilisateur à domicile, vous pourrez le faire sans aucun problème. Si vous êtes au travail, vous n’êtes peut-être pas autorisé à modifier le partage ou les paramètres Office. Dans ce cas, vous devrez en discuter avec votre équipe informatique.

La synchronisation de Google Agenda avec Outlook et vice versa est un moyen simple d’utiliser plusieurs applications pour gérer votre équilibre travail-vie personnelle et rester organisé.

Questions fréquemment posées

Outlook a-t-il une application de calendrier ?

Pas vraiment, si vous avez l’application mobile Outlook sur votre ordinateur, vous pouvez accéder à votre calendrier à partir de là. Ouvrez l’application Outlook sur votre appareil et sélectionnez la petite icône de calendrier dans le coin inférieur droit.

À partir de là, le calendrier prendra en charge toute l’interface de l’application (agissant comme une application native). Vous pouvez planifier des rendez-vous, créer des alertes et inviter des personnes directement depuis l’application Outlook.

Comment rendre mon compte à nouveau privé ?

Après avoir suivi certaines des étapes ci-dessus, vous pouvez être préoccupé par la confidentialité du compte. Pour rendre votre compte privé, suivez simplement les mêmes étapes que ci-dessus et décochez la case « Public ».

Puis-je ajouter d’autres comptes de messagerie pour synchroniser tous mes calendriers ?

Oui, vous pouvez ajouter n’importe quel serveur de messagerie à Outlook. En supposant que le fournisseur de services propose une option de calendrier, ils doivent se synchroniser automatiquement. Selon votre client de messagerie, vous aurez peut-être besoin d’un numéro de port ou d’autres informations pour terminer la fusion.

En particulier dans le cas des clients de messagerie ISP, vous pouvez visiter la page d’aide de la messagerie pour obtenir des informations et des instructions sur la façon d’ajouter votre adresse e-mail à l’application Outlook.

Si vous avez d’autres moyens de le faire, veuillez nous en informer dans les commentaires ci-dessous!