Comment enregistrer des documents Office sur votre ordinateur local par défaut

Par défaut, si vous êtes connecté à vos applications Office avec votre compte Microsoft, vos applications enregistrent vos documents sur OneDrive. Cela vous encourage à stocker vos fichiers dans le cloud afin de pouvoir accéder à ces fichiers sur d’autres appareils synchronisés.

Cependant, il y a des moments où vous pouvez à la place enregistrer des fichiers Office sur votre ordinateur. Heureusement, les applications Office vous permettent de basculer l’emplacement de sauvegarde par défaut de OneDrive vers votre ordinateur. Dans ce guide, nous allons vous montrer comment configurer Office 365 pour enregistrer des fichiers localement.

Enregistrer les fichiers Microsoft Office sur l’ordinateur local par défaut

Le processus de modification de l’emplacement d’enregistrement par défaut est le même pour toutes les applications Office, y compris Word, Excel et PowerPoint. De plus, si vous créez une application Office pour enregistrer des fichiers localement, toutes les autres applications commenceront également automatiquement à enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur.

Voici comment effectuer cette modification dans Word (qui s’applique automatiquement à toutes les autres applications Office) :

1. Lancez Microsoft Word sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez Options dans la barre latérale gauche. Si vous êtes dans l’écran d’édition de Word, choisissez plutôt Fichier > Plus > Options .

3. Sélectionnez Enregistrer dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options Word .
4. Activez l’option « Enregistrer sur l’ordinateur par défaut » dans la section « Enregistrer les documents » à droite.

5. Enregistrez vos modifications en cliquant sur OK en bas de la fenêtre.

Vos applications Office enregistreront désormais les fichiers sur votre PC au lieu de OneDrive.

Pour que les applications enregistrent à nouveau les fichiers sur OneDrive, désélectionnez Enregistrer sur l’ordinateur par défaut dans la fenêtre Options de Word .

Modifier l’emplacement d’enregistrement par défaut dans Microsoft Office

Après avoir choisi votre ordinateur comme emplacement par défaut pour l’enregistrement des documents Office, vous souhaiterez modifier le dossier par défaut dans lequel les fichiers sont enregistrés. De cette façon, vous vous assurez que vos documents sont enregistrés exactement dans le dossier que vous souhaitez.

Contrairement à la méthode ci-dessus, vous devrez spécifier manuellement le dossier de sauvegarde par défaut pour chaque application Office.

1. Ouvrez l’application Office dans laquelle vous souhaitez modifier le dossier de sauvegarde local par défaut. Nous allons ouvrir Word .
2. Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez Options .

3. Sélectionnez Enregistrer dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options Word .
4. Sélectionnez Parcourir à côté de l’ emplacement du fichier local par défaut dans le volet de droite.

5. Accédez au dossier que vous souhaitez définir comme dossier de sauvegarde par défaut et sélectionnez ce dossier.
6. Cliquez sur OK en bas de la fenêtre Options Word pour enregistrer vos paramètres.

Désormais, votre application Office enregistrera par défaut vos documents dans le dossier spécifié. Vous pouvez modifier le dossier par défaut autant de fois que vous le souhaitez.

Enregistrer uniquement les documents Office 365 sélectionnés sur votre ordinateur local

Si vous souhaitez enregistrer uniquement certains documents sur votre ordinateur local et le reste dans le cloud, les applications Office ont la possibilité de le faire. De cette façon, vous pouvez choisir où enregistrer les documents individuels dans vos applications.

Pour le faire dans Word :

1. Ouvrez le document dans Microsoft Word sur votre ordinateur.
2. Sélectionnez l’ onglet Fichier en haut.

3. Sélectionnez « Enregistrer sous » dans la barre latérale à gauche.

4. Sélectionnez Parcourir sous Autres emplacements sur la droite.
5. Vous pouvez maintenant choisir un dossier local sur votre ordinateur pour stocker le document.

Disons que vous enregistrez trop souvent certains documents localement sur votre ordinateur, mais pas assez souvent pour que votre ordinateur devienne la destination de sauvegarde par défaut. Dans ce cas, vous pouvez épingler le bouton Enregistrer sous sur la barre d’outils d’accès rapide pour enregistrer rapidement des documents individuels dans le stockage local.

Ainsi, il vous suffit de cliquer sur un bouton de la barre d’outils d’accès rapide pour enregistrer le fichier sur votre ordinateur. Voici comment épingler Enregistrer sous dans la barre d’outils Word :

1. Cliquez sur l’icône de flèche vers le bas en haut de l’interface Word et sélectionnez Plus de commandes .

2. Dans la liste d’options sur la gauche, sélectionnez Enregistrer sous . Sélectionnez ensuite Ajouter .

3. Enregistrez vos modifications en cliquant sur OK en bas de la fenêtre.
4. L’ option Enregistrer sous est maintenant ancrée dans la barre d’outils d’accès rapide. Sélectionnez cette option chaque fois que vous souhaitez enregistrer votre document localement.

Utilisez la fenêtre traditionnelle Enregistrer sous pour enregistrer vos documents Office localement

Les versions plus récentes de Microsoft Office affichent une fenêtre Enregistrer sous moderne. S’il vous manque la fenêtre Enregistrer sous de style Explorateur traditionnelle et que vous souhaitez qu’elle réapparaisse dans vos applications Office, vous pouvez le faire en utilisant l’option appropriée.

1. Lancez l’application Office sur votre ordinateur. Nous utiliserons Word .
2. Dans la barre latérale de gauche, sélectionnez Options .

3. Sélectionnez Enregistrer dans la barre latérale gauche de la fenêtre Options Word .
4. Activez Ne pas afficher les coulisses lors de l’ouverture ou de l’enregistrement de fichiers à l’aide de raccourcis clavier .

5. Cliquez sur OK en bas de la fenêtre pour enregistrer vos modifications.

Essayez d’enregistrer votre document et vous verrez maintenant la fenêtre traditionnelle Enregistrer sous où vous pouvez choisir un dossier dans lequel enregistrer le fichier.

Obtenez Office 365 pour enregistrer des fichiers localement sur votre ordinateur

La décision de Microsoft de faire de OneDrive le référentiel par défaut pour les documents Office est excellente, mais tout le monde ne voudra peut-être pas l’utiliser. Si vous préférez enregistrer des documents localement sur votre ordinateur, vous pouvez le faire dans chaque application Office, comme indiqué ci-dessus.

Nous espérons que ce didacticiel vous aidera à conserver vos « documents hors ligne » hors ligne.