Comment créer une enquête de base dans Microsoft Word ?

Bien que vous puissiez créer votre enquête dans Microsoft Forms, Word peut être votre application de choix. Si vous souhaitez effectuer une enquête de base, Microsoft Word dispose des outils dont vous avez besoin. En outre, vous pouvez utiliser un modèle si vous le souhaitez.

Nous vous montrerons quelques modèles que vous pouvez télécharger pour démarrer rapidement votre enquête, et nous vous montrerons également comment créer votre enquête à partir de zéro. Vous pouvez ensuite imprimer, envoyer ou partager votre enquête comme n’importe quel autre document Word.

Modèles d’enquête Microsoft pour Word

Étant donné que l’enquête est un formulaire à remplir et que Microsoft propose sa propre application Forms, vous ne trouverez pas beaucoup de modèles d’enquête Word directement auprès de Microsoft pour le moment. Cependant, il y en a un que vous pouvez vérifier s’il convient à vos besoins.

Cette enquête sur les restaurants est parfaite si vous possédez un restaurant, mais vous pouvez également l’adapter à votre entreprise en modifiant simplement le texte. Il propose des cases à cocher, des notes et des questions et réponses en texte ouvert.

Vous pouvez créer cette enquête en ouvrant Word, en accédant à la section Accueil et en cliquant sur Plus de modèles. Tapez Survey dans la zone de recherche et vous devriez voir cette option.

Sélectionnez un modèle pour plus de détails et cliquez sur « Créer » pour l’utiliser.

Vous pouvez également télécharger le modèle à partir du site Web de Microsoft ou l’ouvrir dans Word pour le Web et l’utiliser là-bas.

Modèles d’enquête tiers pour Word

Une bonne option pour une enquête Word est un modèle tiers. Vous pouvez facilement effectuer une recherche sur le Web, mais voici quelques options qui pourraient être utiles dans votre situation.

Ce modèle d’enquête sur les réseaux sociaux de Hloom propose de nombreux types de questions et réponses. Vous trouverez des réponses courtes, des réponses détaillées par oui ou par non et des questions à cocher. Après avoir téléchargé l’enquête, sélectionnez « Dupliquer » pour en faire une copie. Vous pouvez ensuite modifier l’enquête en fonction de vos besoins.

Ce modèle d’enquête de fin d’entretien d’ Exemples.com propose des réponses simples à cocher allant de « fortement en désaccord » à « fortement d’accord ». Il existe plusieurs sections que vous pouvez utiliser pour votre entreprise ou vos services. Décochez les cases que vous voyez à titre d’exemple et vous aurez un sondage vide à mettre en place.

Hloom et Example.com proposent tous deux plus de 20 modèles d’enquête gratuits dans de nombreuses catégories et industries. Choisissez parmi des modèles pour les employés, le service client, les nouveaux produits, les avis clients, les achats en ligne, le développement de produits, la satisfaction des produits, la santé, l’apprentissage, etc.

Créez votre propre sondage dans Word

Si vous n’avez pas trouvé de modèle que vous aimez ou si vous souhaitez simplement créer votre propre enquête, examinons la configuration d’une enquête de base dans Word.

Ouvrez Word et créez un document vierge. Ajoutez ensuite le nom de l’enquête et un logo ou une autre image si vous le souhaitez.

Ajoutez vos questions, puis utilisez les commandes de l’onglet Développeur pour insérer des types de réponse. Voici quelques exemples d’utilisation de notre aperçu des produits.

Ajouter une liste déroulante

Nous ajoutons la première question sur le produit qu’ils ont acheté. Nous sélectionnons ensuite un contrôle de contenu déroulant pour permettre au répondant de sélectionner son produit dans la liste.

Sélectionnez un contrôle et sélectionnez Propriétés sous Contrôle.

Cliquez ensuite sur Ajouter, entrez l’élément de liste et sélectionnez OK. Faites cela pour chaque élément de la liste et sélectionnez OK dans la fenêtre Propriétés lorsque vous avez terminé.

Vous pouvez ensuite cliquer sur le menu déroulant pour afficher les éléments de la liste.

Ajouter une liste écrite

Si vous prévoyez d’imprimer votre enquête à la place, vous pouvez simplement lister vos questions pour que le répondant puisse encercler. Saisissez chaque élément, sélectionnez-les tous et utilisez l’option Paragraphe ou Numérotation dans la section Paragraphe de l’onglet Accueil.

Ajouter des cases à cocher

Un autre type de réponse d’enquête courant est la case à cocher. Vous pouvez cocher deux cases ou plus pour des choses comme les réponses oui ou non, les choix multiples ou les réponses uniques.

Suite à votre question, sélectionnez le contrôle de contenu de la case à cocher dans la section Contrôles du ruban de l’onglet Développeur.

Vous pouvez ensuite cocher la case, cliquer sur Propriétés et sélectionner les caractères cochés et décochés que vous souhaitez utiliser.

Ajouter une échelle de notation

Un type de question et de réponse que vous voyez souvent dans les sondages est la notation ou l’échelle de Likert. Vous pouvez facilement le créer à l’aide d’un tableau dans Word.

Ajoutez un tableau en allant dans l’onglet « Insérer » et en utilisant le menu déroulant « Tableau » pour sélectionner le nombre de colonnes et de lignes.

Dans la première ligne, entrez les options de réponse, et dans la première colonne, entrez les questions.

Vous pouvez ensuite ajouter des cases à cocher, des chiffres, des cercles ou tout autre élément permettant au répondant de choisir ses réponses. Les cases à cocher fonctionnent bien, que vous distribuiez l’enquête numériquement ou physiquement, c’est pourquoi nous l’avons incluse ici.

Enfin, vous pouvez formater le tableau pour qu’il soit plus beau en centrant le texte et les cases à cocher, en ajustant la taille de la police ou en supprimant la bordure du tableau.

Éléments d’enquête supplémentaires

Vous pouvez utiliser les autres contrôles de formulaire disponibles dans Word pour des types de questions supplémentaires si vous le souhaitez. Vous verrez une zone de liste déroulante pour une liste d’éléments avec la possibilité d’en entrer un autre, un sélecteur de date pour choisir une date et des contrôles de texte enrichi et de texte brut pour entrer un nom ou un commentaire.

Une fois que vous avez terminé de modifier un modèle ou de créer une enquête à partir de zéro, vous pouvez facilement imprimer, envoyer ou partager votre enquête avec vos répondants.