Comment supprimer des fichiers d’un chat dans Microsoft Teams

Microsoft Teams permet de rester facilement en contact avec des collègues et de partager des fichiers de travail via le chat. Mais que se passe-t-il si vous envoyez accidentellement le mauvais fichier ? Supprimer immédiatement le fichier du chat serait le meilleur moyen d’éviter tout problème pouvant résulter d’une confusion.

Lisez ce guide pour savoir comment supprimer des fichiers des discussions Microsoft Teams avant d’envoyer accidentellement un fichier qui cause des problèmes à toute l’équipe.

Comment supprimer des fichiers d’un chat dans Microsoft Teams sur PC

Vous pourriez penser que supprimer un fichier indésirable d’un chat Microsoft Teams serait aussi simple qu’ABC. Mais lorsque vous cliquez sur les trois points à côté du fichier, il n’y a aucune option de suppression nulle part. Alors, pouvez-vous même supprimer des fichiers des discussions Microsoft Teams ? Oui, mais cela nécessitera plus qu’un simple clic sur le bouton Supprimer.

Vous pouvez supprimer un message contenant un fichier pour le retirer du chat. Bien que cela ne supprime pas complètement le fichier, il s’agit d’une solution temporaire appropriée jusqu’à ce que vous trouviez le fichier et que vous le supprimiez entièrement. Suivez ces étapes pour supprimer un message de chat Microsoft Teams contenant un fichier sur votre PC :

• Ouvrez l’ application de bureau Microsoft Teams et recherchez la discussion contenant le fichier.

• Cliquez sur les trois points à côté du message.

• Cliquez sur « Supprimer » pour supprimer le message. Le message disparaîtra, mais la note « Ce message a été supprimé » indiquera toujours à vos coéquipiers que le fichier a été supprimé.

La suppression d’un message supprimera non seulement le fichier du panneau de discussion, mais le supprimera également de la liste des fichiers partagés. Cliquez sur l’onglet « Fichiers » à côté de « Chat » en haut et vous verrez que votre fichier a disparu. Cependant, ce n’est pas tout à fait vrai.

Chaque fois que vous téléchargez un fichier dans une discussion Microsoft Teams, il est automatiquement enregistré sur votre stockage cloud Microsoft OneDrive. La simple suppression du message ne supprimera pas le fichier du disque. La personne avec qui vous l’avez partagé aura toujours accès au fragment de document « supprimé ». Tout ce qu’ils ont à faire est d’accéder à leur dossier partagé dans OneDrive et de cliquer sur l’onglet Partagé avec moi pour le trouver.

Ainsi, chaque fois que vous supprimez un fichier d’un chat, c’est également une bonne idée de le supprimer de votre OneDrive. Voici comment rechercher et supprimer des fichiers partagés dans les discussions Microsoft Teams sur PC :

• Ouvrez Microsoft Teams et cliquez sur les trois points horizontaux dans la barre latérale gauche.

• Sélectionnez les fichiers. »

• Cliquez sur Stockage en nuage. Vous serez redirigé vers votre OneDrive.

• Recherchez et ouvrez le dossier Microsoft Teams Chat Files.

• Recherchez les fichiers que vous souhaitez supprimer.

• Vérifiez le ou les fichiers et une barre d’outils apparaîtra en haut.

• Cliquez sur le bouton « Supprimer », puis confirmez votre choix de supprimer les fichiers.

Vous vous demandez peut-être si vous pouvez ignorer la suppression du message et accéder directement à OneDrive pour supprimer le fichier. Si vous supprimez d’abord le fichier de OneDrive, il deviendra inaccessible, mais il apparaîtra toujours dans la liste des fichiers de discussion, ce qui peut prêter à confusion.

Les fichiers que vous supprimez de OneDrive se retrouveront dans la corbeille OneDrive. Ils ne seront plus disponibles dans OneDrive ou dans le chat Microsoft Teams, mais ils peuvent être restaurés jusqu’à 93 jours. Si vous n’avez aucune raison de les conserver, supprimez-les définitivement comme ceci :

• Ouvrez votre OneDrive et recherchez le dossier Corbeille dans la barre latérale gauche.

• Cochez les fichiers que vous souhaitez supprimer définitivement.

• Cliquez sur le bouton « Supprimer » en haut.

La suppression d’un fichier de OneDrive n’est pas toujours nécessaire. Si vous venez de partager votre fichier avec la mauvaise personne, la révocation de l’accès est le meilleur moyen d’empêcher l’accès au fichier. Suivez ces étapes:

• Accédez à votre OneDrive et recherchez le document auquel vous souhaitez révoquer l’accès.

• Cliquez sur « Info » dans le coin supérieur droit et sélectionnez « Contrôle d’accès » dans le menu.

• Vous verrez une liste des utilisateurs qui ont actuellement accès à votre fichier.

• Arrêtez de partager le fichier avec les utilisateurs que vous ne souhaitez plus partager.

L’exécution de ces étapes supplémentaires après la suppression d’un message de discussion contenant un fichier peut être fastidieuse, mais elles sont nécessaires pour vous organiser.

Comment supprimer des fichiers d’un chat dans Microsoft Teams sur iPhone

Avez-vous accidentellement envoyé le mauvais fichier dans l’application Microsoft Teams pour iPhone ? Heureusement, l’application facilite la suppression de fichiers d’un chat. La suppression d’un message contenant un document supprimera le fichier à la fois du chat et de la liste des fichiers dans l’onglet adjacent. Cependant, il restera disponible dans OneDrive et vous devrez le supprimer séparément si vous souhaitez en supprimer l’accès. Voici ce que vous devez faire pour supprimer un message dans l’application iOS :

• Ouvrez l’ application Microsoft Teams sur votre iPhone.

• Accédez au chat dans lequel vous souhaitez supprimer le fichier.

• Appuyez longuement sur un message jusqu’à ce qu’un menu apparaisse.

• Sélectionnez Supprimer le message. Vous pouvez également modifier le message si vous ne souhaitez pas le supprimer complètement.

Ensuite, supprimez également le fichier de OneDrive :

• Accédez à votre application OneDrive .

• Ouvrez le dossier Fichiers de discussion Microsoft Teams.

• Recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer et appuyez sur les trois points à côté de celui-ci.

• Sélectionnez « Supprimer » pour déplacer le fichier dans la corbeille OneDrive.

Comment supprimer des fichiers d’un chat dans Microsoft Teams sur Android

Si vous utilisez Microsoft Teams sur votre appareil Android, suivez ces étapes pour supprimer un fichier d’un chat.

• Lancez l’application Microsoft Teams pour Android.

• Ouvrez le chat où se trouve le fichier que vous souhaitez supprimer.

• Appuyez longuement sur un message. Le menu apparaîtra.

• Cliquez sur « Supprimer » pour supprimer le message.

Bien que cela supprime le fichier du chat et de la liste de fichiers correspondante, il ne sera pas réellement supprimé complètement. Le fichier sera toujours disponible pour les personnes avec lesquelles vous l’avez partagé. Vous devrez également supprimer le fichier de OneDrive :

• Ouvrez l’ application OneDrive .

• Localisez le dossier appelé « Microsoft Teams Chat Files ».

• Recherchez le fichier que vous souhaitez supprimer dans ce dossier.

• Appuyez sur le menu à trois points et sélectionnez Supprimer.

Le fichier sera déplacé vers la corbeille OneDrive. Un compte professionnel peut être restauré jusqu’à 93 jours ou supprimé définitivement afin de ne pas occuper un espace précieux.

Questions fréquemment posées

Où sont stockés les fichiers des chats Microsoft Teams ?

Chaque fois que vous téléchargez un fichier dans une discussion Microsoft Teams, il est automatiquement enregistré sur OneDrive. Vous pouvez trouver ces fichiers de discussion dans un dossier spécial sur OneDrive appelé Microsoft Teams Chat Files. Cependant, si vous partagez un fichier à partir de OneDrive, le fichier sera toujours dans le dossier OneDrive où vous l’avez enregistré à l’origine. Les fichiers que d’autres personnes vous envoient via les discussions Teams se trouveront dans la section Partagé avec moi du dossier partagé OneDrive.

Comment récupérer un fichier supprimé dans les chats Microsoft Teams ?

Si vous avez supprimé un message que vous ne vouliez pas, restaurez-le en cliquant sur le bouton « Annuler » immédiatement après la suppression. Si vous avez également supprimé le fichier de OneDrive, vous pourrez le retrouver dans la corbeille OneDrive pendant les 93 prochains jours (dans un compte professionnel).

Pourquoi ne puis-je pas supprimer un fichier de Microsoft Teams ?

Un problème d’autorisation peut vous empêcher de supprimer des messages de vos discussions Microsoft Teams. Les utilisateurs invités n’ont généralement pas cette autorisation, mais certaines entreprises encouragent également la transparence en désactivant cette fonctionnalité. Contactez l’administrateur du chat pour voir si c’est le problème. Si vous rencontrez des difficultés pour supprimer un fichier de OneDrive, il se peut que le fichier ne vous appartienne pas. Vous ne pouvez pas supprimer les fichiers partagés avec vous via les discussions Teams.

Gardez vos fichiers en ordre

Il est primordial de savoir que la suppression d’un fichier des discussions Microsoft Teams peut ne pas réellement supprimer le fichier. Assurez-vous qu’aucun partage ne sème la confusion parmi les membres de votre équipe en gérant l’accès à vos fichiers à l’aide des conseils ci-dessus.

Avez-vous pu trouver les fichiers de discussion Microsoft Teams ? Comment pensez-vous que la gestion des fichiers de discussion dans Microsoft Teams peut être améliorée ? Faites-le nous savoir dans les commentaires ci-dessous.