Comment supprimer toutes les lignes et colonnes vides dans Google Sheets

Google Sheets est similaire à Microsoft Excel. Bien qu’il ne puisse pas rivaliser directement avec toutes les fonctionnalités de l’application héritée de Microsoft, Sheets reste un outil de feuille de calcul puissant capable d’équilibrer les budgets, d’exécuter des équations et de suivre les données en temps réel.

De nombreuses fonctionnalités d’Excel sont répliquées ou reflétées dans Sheets, ce qui facilite la migration du pack de productivité de Microsoft vers les propres offres de Google. Les utilisateurs disposant de feuilles de calcul de base (pas de macros personnalisées ni d’éléments de conception) peuvent en fait importer directement leurs fichiers Excel dans des feuilles de calcul sans aucun problème ni problème.

L’un des problèmes rencontrés par les utilisateurs de feuilles de calcul est que lors de l’importation et de la collecte de données à partir de plusieurs sources (l’une des nombreuses tâches que les feuilles de calcul accomplissent bien), il n’est pas rare que des cellules, des lignes et des colonnes vides aléatoires apparaissent. à l’intérieur du document. Bien que ce problème puisse être résolu sur des feuilles plus petites où vous pouvez simplement supprimer des lignes manuellement, c’est un énorme problème lorsqu’il se produit sur des documents volumineux.

Cependant, la suppression de ces espaces peut se faire rapidement et facilement si vous connaissez les bonnes étapes. Dans cet article, je vais vous montrer comment supprimer toutes les lignes et colonnes vides de votre document Google Sheets à l’aide du filtre automatique.

Méthode simple

Si vous essayez de supprimer toutes les lignes vides sous votre contenu, vous pouvez le faire. Pour vous débarrasser de toutes les colonnes vides, cliquez simplement sur la ligne par laquelle vous voulez commencer et utilisez les commandes clavier suivantes :

Pomme – Commande + Maj + Flèche vers le bas

PC – Contrôle + Maj + Flèche vers le bas

Une fois que vous faites cela, vous remarquerez que la feuille entière est sélectionnée. Faites un clic droit et sélectionnez l’option pour supprimer toutes les lignes. Le produit fini ressemblera à ceci :

Vous pouvez faire de même pour toutes les colonnes à droite de vos données. En utilisant les mêmes commandes que ci-dessus, utilisez la flèche droite, sélectionnez toutes les colonnes, faites un clic droit et supprimez. Cela laisse une description technique beaucoup plus propre.

Utilisation d’un filtre automatique

Mise en place d’un filtre automatique

Tout simplement; AutoFilter prend les valeurs à l’intérieur de vos colonnes Excel et les transforme en filtres personnalisés basés sur le contenu de chaque cellule – ou, dans ce cas, son absence.

Bien que les filtres intelligents (et les filtres en général) aient été introduits pour la première fois dans Excel 97, ils sont devenus une partie importante des tableurs malgré la petite minorité d’utilisateurs qui les connaissent et les utilisent.

La fonction de filtre automatique peut être utilisée pour différentes méthodes de tri. En fait, ils sont assez puissants pour trier et placer toutes les cellules vides en bas ou en haut de la feuille de calcul.

1. Commencez par ouvrir la feuille de calcul contenant les lignes et les colonnes vides que vous souhaitez supprimer du document.
2. Une fois le document ouvert, ajoutez une nouvelle ligne tout en haut du tableau. Dans la première cellule (A1), entrez le nom que vous souhaitez utiliser pour votre filtre. Ce sera la cellule d’en-tête du filtre que nous allons créer.
3. Après avoir créé une nouvelle ligne, recherchez l’icône « Filtre » sur la ligne de commande dans Google Sheets. Ceci est illustré ci-dessous; son aspect général ressemble à un triangle inversé avec une ligne partant du bas comme un verre à martini.

Cliquer sur ce bouton créera un filtre qui mettra par défaut en surbrillance quelques-unes de vos cellules en vert sur le côté gauche du panneau. Puisque nous voulons que ce filtre s’applique à l’ensemble de notre document, cliquez sur le petit menu déroulant à côté de l’icône du filtre. Ici, vous verrez plusieurs options pour changer les filtres. En haut de la liste, sélectionnez « Créer une nouvelle vue filtrée ».

Votre panneau Google Sheets se développera et deviendra gris foncé, ainsi que le point d’entrée pour insérer vos options de filtre. Vous n’êtes pas obligé d’inclure chaque colonne, mais assurez-vous d’inclure chaque ligne et chaque colonne contenant des espaces dans votre document. Pour plus de sécurité, vous pouvez simplement couvrir tout le document avec le filtre. Pour entrer ceci dans votre document, tapez quelque chose comme A1:G45 où A1 est la cellule de début et G45 est la cellule de fin. Chaque cellule intermédiaire sera sélectionnée dans votre nouveau filtre.

Utilisation du filtre automatique pour déplacer les cellules vides

La prochaine étape peut sembler un peu étrange car elle déplacera et réorganisera vos données d’une manière qui semble au mieux contre-intuitive et au pire destructrice.

Après avoir sélectionné un filtre, cliquez sur l’icône verte à trois lignes dans la colonne A1 de la feuille de calcul où vous avez précédemment défini le titre. Sélectionnez « Trier A-Z » dans ce menu. Vous verrez vos données se déplacer dans l’ordre alphabétique, en commençant par des chiffres et en terminant par des lettres.

En attendant, les espaces vides seront déplacés vers le bas de votre feuille de calcul. Continuez à parcourir votre feuille de calcul colonne par colonne jusqu’à ce que vos cellules vides se déplacent vers le bas de l’affichage et que vous ayez un bloc de données solide affiché en haut de Google Sheets. Cela transformera très probablement vos données en un gâchis confus et illisible – ne vous inquiétez pas, tout finira par s’arranger.

Suppression des cellules vides

Une fois que vos cellules vides ont été déplacées vers le bas de la feuille de calcul, les supprimer est aussi simple que de supprimer n’importe quelle autre cellule. Utilisez la souris pour mettre en surbrillance et sélectionner les cellules vides de la feuille de calcul qui ont été déplacées à la fin du document.

En fonction du nombre de cellules vides et de la zone client de la feuille de calcul, vous souhaiterez peut-être effectuer un zoom arrière pour voir davantage la zone environnante (la plupart des navigateurs, y compris Chrome, vous permettent de zoomer avec Ctrl/Cmd et les boutons + et – ; vous pouvez également maintenir la touche Ctrl/Cmd enfoncée et utiliser la molette de défilement de votre souris ou de votre pavé tactile).

Cliquez et maintenez pour sélectionner les cellules vides environnantes et faites glisser la souris sur chaque cellule. Ou suivez les étapes ci-dessus pour supprimer rapidement toutes les cellules en dessous et à droite de vos données.

Une fois sélectionné, faites simplement un clic droit pour supprimer les cellules vides.

Réorganisation du tableur

Maintenant que vous avez supprimé les cellules vides gênantes, vous pouvez ramener le tableau à la normale. En cliquant sur le même bouton de menu à trois lignes qu’auparavant, le filtre ne vous permettra de classer que par ordre alphabétique ou alphabétique inverse. Il existe une autre option de tri : désactiver le filtre automatique.

Pour ce faire, cliquez sur le bouton de menu triangulaire à côté de l’icône de filtre automatique dans Sheets. Dans ce menu, vous verrez une option pour votre filtre (appelée « Filtre 1 » ou le filtre numérique que vous avez créé) ainsi qu’une option « Aucun ». Pour désactiver le filtre que vous avez appliqué précédemment, sélectionnez simplement « Aucun » dans ce menu.

Votre feuille de calcul reviendra à la normale comme par magie, mais sans les cellules vides que vous avez supprimées précédemment.

Après avoir supprimé des cellules, vous pouvez reprendre la réorganisation et ajouter des données à la feuille de calcul. Si, pour une raison quelconque, cette méthode entraîne l’échec de vos données, l’annuler est aussi simple que de plonger dans l’historique de votre document et de revenir à une copie antérieure.

Vous pouvez également utiliser la fonction copier-coller pour déplacer facilement les données sans avoir à gérer des centaines de cellules vides bloquant votre chemin. Ce n’est pas une solution parfaite, mais cela fonctionne pour pousser vos données au-delà de la masse de cellules vides dans votre document. Et, après tout, c’est beaucoup plus facile que de supprimer en masse des lignes une par une.