Comment télécharger des e-mails depuis Microsoft Outlook ?

Que vous souhaitiez conserver une copie de votre e-mail pour une utilisation hors ligne ou télécharger vos e-mails dans le cloud, Microsoft Outlook facilite le téléchargement d’un ou plusieurs de vos e-mails. Vous pouvez le faire dans les versions de bureau, Web et mobile d’Outlook. Nous allons vous montrer comment.

Enregistrer les e-mails de la version de bureau d’Outlook

Dans l’application de bureau Outlook, vous pouvez télécharger un ou plusieurs e-mails à la fois. Si vous choisissez de télécharger un seul e-mail, vous pouvez l’enregistrer dans un format de fichier. GMS. SMS. OFT, HTML ou. MHT. Cependant, si vous téléchargez plusieurs e-mails, . TXT est le seul format que vous pouvez utiliser.

Pour commencer, lancez Outlook sur votre ordinateur. Sélectionnez ensuite un ou plusieurs e-mails que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez sélectionner plusieurs options en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac) enfoncée et en cliquant sur vos e-mails.

Dans notre exemple, nous sélectionnerons un e-mail à télécharger sur notre ordinateur.

Lorsque l’e-mail à télécharger est sélectionné, dans le coin supérieur gauche d’Outlook, cliquez sur « Fichier ».

Sélectionnez ensuite « Enregistrer sous » dans la barre latérale gauche.

Vous verrez la fenêtre standard « Enregistrer sous » pour votre ordinateur. Ici, sélectionnez un dossier pour enregistrer l’e-mail, entrez un nom de fichier pour l’e-mail dans le champ « Nom de fichier », sélectionnez le format de fichier dans le menu déroulant « Enregistrer sous le type », puis cliquez sur « Enregistrer ».

Prêt. L’e-mail que vous avez sélectionné a été enregistré avec succès dans le format que vous avez sélectionné sur votre ordinateur.

Télécharger un e-mail à partir d’Outlook sur le Web

Dans Outlook sur le web, vous ne pouvez télécharger qu’un seul e-mail à la fois. De plus, le seul format de fichier dans lequel vous pouvez enregistrer votre courrier électronique est . eml. Vous pouvez ouvrir des fichiers. EML sur votre ordinateur à l’aide d’applications telles que Windows Mail et Outlook.

Pour démarrer le processus de téléchargement des e-mails, lancez un navigateur Web sur votre ordinateur et ouvrez Outlook . Connectez-vous à votre compte de messagerie sur le site si vous ne l’avez pas déjà fait. Une fois connecté, sélectionnez l’e-mail que vous souhaitez télécharger.

Dans la section e-mail dans le coin supérieur droit, cliquez sur les trois points.

Sélectionnez « Télécharger » dans le menu qui s’ouvre.

Dans la fenêtre standard Enregistrer sous qui s’ouvre sur votre ordinateur, sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier e-mail et cliquez sur Enregistrer.

Vous avez maintenant une copie hors ligne de l’e-mail Outlook sélectionné sur votre ordinateur. Prendre plaisir!

De même, si vous utilisez Gmail, vous pouvez également télécharger vos e-mails Gmail.