Porte-clés 101 : ce que les petites entreprises doivent savoir

• Les porte-clés fonctionnent grâce à la technologie RFID, qui est efficace, sécurisée et programmable.
• Ces systèmes d’entrée sans clé sont devenus largement utilisés par les entreprises et les consommateurs depuis leur création en 1983.
• Les porte-clés peuvent être copiés et piratés, il est donc important de former les employés à les utiliser, à les stocker et à les transporter en toute sécurité.
• Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise et aux gestionnaires d’immeubles qui souhaitent mettre à niveau leurs systèmes d’entrée et rendre leurs installations plus sûres.

Si vous devez remettre des copies physiques des clés de l’immeuble aux employés, vous savez à quel point il est difficile et long de savoir qui détient la clé de votre établissement. La gestion des clés physiques présente également un risque pour la sécurité, car un employé peut égarer la sienne, en faire une copie ou l’utiliser après les heures de travail à votre insu.

Qu’est-ce qu’un porte-clés ?

Un porte-clés est un appareil physique suffisamment petit pour être attaché à un porte-clés et qui ouvre ou déverrouille les portes électroniquement. Pilier des systèmes d’entrée de porte électroniques, le porte-clés a connu de nombreuses itérations depuis sa création en 1983. Les premiers systèmes, utilisés principalement pour les portes de voiture, reposaient sur la visibilité directe et l’infrarouge, mais étaient très sensibles à la copie. Les systèmes se sont développés au fil du temps pour utiliser l’authentification défi-réponse par radiofréquence et fonctionnent désormais principalement sur une étiquette d’identification par radiofréquence passive (RFID), qui permet l’échange de données par ondes électromagnétiques.

Qu’est-ce qu’une clé de proximité ?

Une clé de proximité est un porte-clés qui permet une entrée sans clé. Le porte-clés communique avec un lecteur via RFID qu’une porte doit être déverrouillée. Une clé de proximité est différente d’un porte-clés car un porte-clés doit être agité devant le lecteur pour permettre l’accès. En revanche, une clé de proximité peut rester dans un sac ou une poche pour déverrouiller la porte, tant qu’elle se trouve à une certaine distance de la serrure. Les clés de proximité sont principalement utilisées pour les voitures mais sont progressivement adoptées pour les systèmes de contrôle d’accès des bâtiments.

Clés à emporter : les porte-clés sont des jetons physiques qui permettent au transporteur de déverrouiller les portes grâce à l’utilisation de la technologie RFID. Avec les cartes-clés et les clés de proximité, elles font de plus en plus partie des systèmes de contrôle d’accès.

Comment fonctionnent les porte-clés ?

Les porte-clés modernes fonctionnent grâce à la RFID, un système de code-barres intelligent qui utilise des champs électromagnétiques pour identifier et suivre les données sur des « étiquettes » contenant des informations stockées. Les informations transitent ensuite par ondes radio.

Le système de code-barres fonctionne de la même manière qu’un code-barres que vous voyez au dos d’un produit physique ou sur la bande magnétique de votre carte de crédit – il nécessite un lecteur pour obtenir les informations.

Pour ouvrir une porte à l’aide d’un porte-clés, il vous suffit de tenir ou d’agiter votre porte-clés devant le lecteur. Chaque porte-clés contient une micropuce avec une fréquence unique qui communique avec le lecteur et indique que la porte doit être ouverte. Les porte-clés peuvent être programmés pour permettre des niveaux d’accès pour différentes utilisations. Par exemple, vous pouvez programmer le porte-clés de votre gestionnaire d’immeuble pour accéder à toutes les portes d’un établissement, tandis que le porte-clés d’un réceptionniste peut n’autoriser l’accès qu’à quelques zones.

Pourquoi utilise-t-on des porte-clés ?

Les porte-clés sont largement adoptés pour leur facilité d’utilisation et de gestion. Ils éliminent le processus de secouer une clé métallique dans une serrure – tout ce que vous avez à faire est de tenir ou d’agiter le porte-clés au-dessus du lecteur. Les clés de proximité sont une autre excellente option pour une entrée facile, car vous n’avez même pas besoin de les sortir de votre poche ou de votre sac à main pour qu’elles détectent la serrure.

Les porte-clés offrent la même fonction que les clés traditionnelles, mais offrent une commodité et une sécurité supplémentaires. Si un porte-clés est perdu ou si vous souhaitez refuser l’entrée à quelqu’un (par exemple, un ancien employé ou locataire), vous pouvez facilement annuler l’accès sur ce porte-clés particulier. [Vous cherchez encore plus de sécurité pour votre bâtiment ? Consultez notre article sur Comment choisir un système de vidéosurveillance pour votre entreprise . ]

De plus, les porte-clés vous permettent de contrôler qui peut entrer dans quelles portes et quand. Par exemple, vous ne pouvez autoriser l’accès à un entrepôt qu’aux employés nécessaires pendant leurs heures de travail désignées. Les porte-clés vous permettent également de conserver des enregistrements des entrées et des sorties pour suivre la fréquentation, les visiteurs ou la mobilité du personnel.

Clés à emporter : Les porte-clés vous permettent de limiter l’accès à certaines zones de vos installations. Vous pouvez autoriser certains employés ou autres à pénétrer uniquement dans les zones nécessaires à leur rôle durant leurs quarts de travail désignés.

Où sont utilisés les porte-clés ?

Les porte-clés et les clés de proximité sont souvent utilisés pour les voitures avec entrée sans clé, les immeubles d’appartements ou de copropriétés, les garages de stationnement, les campus universitaires, les salles de sport, les bureaux et les bâtiments avec des zones restreintes, telles que des pièces ou des entrepôts qui stockent un inventaire précieux.

Quels sont les coûts d’un système de porte-clés ?

Selon le système et les fonctionnalités dont vous avez besoin, un système de contrôle d’accès qui utilise des porte-clés et des lecteurs coûtera environ 1 500 $ à 2 500 $ par porte avec un accès pouvant accueillir jusqu’à 150 personnes.

Pouvez-vous copier un porte-clés ?

Oui, vous pouvez faire une copie d’un porte-clés. Cependant, cela nécessite des connaissances techniques et un lecteur RFID, que vous pouvez acheter en ligne et qui vous permet de lire et d’écrire des porte-clés 125 kHz, le type le plus courant pour les immeubles d’appartements et de bureaux. Si vous ne voulez pas le faire vous-même, plusieurs services de copie de porte-clés cloneront votre porte-clés pour vous.

La copie de porte-clés n’est pas une source de préoccupation ; cela revient à apporter votre clé métallique à la quincaillerie pour en faire une copie. La copie est identique à votre porte-clés d’origine, ce qui signifie qu’elle est soumise aux mêmes autorisations et restrictions.

Les serrures de porte intelligentes peuvent-elles être piratées ?

Oui, il est possible de pirater les portes intelligentes que les porte-clés ouvrent. Les équipes de sécurité ont démontré comment les pirates peuvent voler les données des badges de votre porte-clés et les copier sur leurs cartes, badges ou porte-clés. La plupart des étiquettes compatibles RFID ne sont pas cryptées et ne comportent aucune protection sophistiquée, ce qui les rend vulnérables aux pirates.

Pour éviter que vos porte-clés ne soient piratés, envisagez une pochette anti-RFID pour couvrir votre porte-clés. Vous pouvez également changer votre système pour un système qui ne diffuse pas d’informations au lecteur d’un pirate, comme un code tournant ou une approche défi-réponse.

Si vous utilisez des cartes-clés, Ryan Smith, propriétaire de Keycard Ninja, recommande d’y inclure une photo d’identité imprimée, car une photo ne peut pas être dupliquée sur une nouvelle carte.

Clé à emporter : Les serrures de porte intelligentes peuvent être piratées si vous ne prenez pas de mesures de protection, telles que des manchons anti-RFID et des codes roulants.

Les aimants affectent-ils les porte-clés ?

Non, l’aimant commun n’est pas assez puissant pour affecter votre porte-clés.

Un serrurier peut-il programmer un porte-clés ?

Cela dépend du système que vous utilisez et du serrurier. Certains grands serruriers proposent ce service, mais vous devez d’abord contacter votre fournisseur de système de contrôle d’accès pour connaître les options d’assistance qu’il propose. [Besoin d’un système de vidéosurveillance ? Consultez notre guide pour savoir comment choisir le meilleur pour votre entreprise]

Devez-vous reprogrammer un porte-clés après avoir remplacé la batterie ?

Généralement, non. Si vous faites remplacer votre batterie par un professionnel, il devrait pouvoir le faire sans reprogrammer les télécommandes.

Comment un porte-clés est-il utilisé dans l’authentification multifacteur ?

Tout comme un porte-clés est un excellent moyen d’améliorer la sécurité d’un bâtiment, l’authentification à deux facteurs est l’un des meilleurs moyens d’améliorer la sécurité numérique de votre entreprise. Ces dernières années, des clés de sécurité ont été créées qui fonctionnent de la même manière que les porte-clés. Les employés doivent insérer une clé de sécurité physique USB-A ou USB-C et entrer un mot de passe pour accéder aux informations sensibles, aux données protégées ou aux comptes en ligne.

Sean Peek a contribué à la rédaction et à la recherche de cet article.