Porte-clés 101 : ce que les petites entreprises doivent savoir

2023/02/02

Les porte-clés fonctionnent grâce à la technologie RFID, qui est efficace, sécurisée et programmable.
Ces systèmes d’entrée sans clé sont devenus largement utilisés par les entreprises et les consommateurs depuis leur création en 1983.
Les porte-clés peuvent être copiés et piratés, il est donc essentiel de former les employés à les utiliser, à les stocker et à les transporter en toute sécurité.
Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise et aux gestionnaires d’immeubles qui souhaitent mettre à niveau leurs systèmes d’entrée et rendre leurs installations plus sûres.

Si vous devez remettre des copies physiques des clés du bâtiment aux employés, vous savez à quel point il est difficile et long de suivre l’accès du personnel dans votre établissement. Le traitement des clés physiques présente également un risque pour la sécurité, car les employés peuvent égarer, copier ou utiliser des clés après les heures de bureau à votre insu.

Les porte-clés sont une solution pour les propriétaires d’entreprise et les gestionnaires d’immeubles qui souhaitent des systèmes d’entrée plus sécurisés. Ils vous permettent de suivre, gérer et limiter l’accès à votre bâtiment sans clés traditionnelles. Si vous envisagez de mettre en place un système d’entrée sans clé dans votre établissement, voici tout ce que vous devez savoir.

Le saviez-vous ? : La sécurité physique peut affecter la cybersécurité. Une mauvaise gestion des accès peut conduire à des cyberattaques lorsque des personnes non autorisées accèdent à des données et ressources sensibles ou restreintes.

Qu’est-ce qu’un porte-clés ?

Un porte-clés est un appareil physique suffisamment petit pour être attaché à un porte-clés qui ouvre ou déverrouille les portes électroniquement. Pilier des systèmes de verrouillage électronique sans clé, le porte-clés a connu de nombreuses itérations depuis sa création en 1983.

Les premiers systèmes, utilisés principalement dans les automobiles, reposaient sur la ligne de visée et l’infrarouge, mais étaient très sensibles à la copie. Systèmes développés au fil du temps pour utiliser l’authentification défi-réponse par radiofréquence. Ils fonctionnent désormais principalement sur une étiquette d’identification par radiofréquence passive (RFID), permettant l’échange de données par ondes électromagnétiques.

Les porte-clés et les cartes sont utilisés avec divers systèmes de contrôle d’accès et offrent aux petites entreprises un moyen simple de gérer l’entrée dans leurs installations. Ce sont des éléments de plus en plus populaires des systèmes de sécurité des petites entreprises en raison de leur facilité d’utilisation et de leur personnalisation, permettant aux propriétaires d’entreprise de contrôler qui peut accéder à quelles portes, de voir les enregistrements d’entrées et de sorties et d’ajuster l’accès en fonction de l’évolution de leurs effectifs.

Qu’est-ce qu’une clé de proximité ?

Une clé de proximité est un porte-clés qui permet une entrée sans clé. Le porte-clés communique avec un lecteur via RFID qu’une porte doit être déverrouillée. Une clé de proximité est différente d’un porte-clés car un porte-clés doit être agité devant le lecteur pour permettre l’accès. En revanche, une clé de proximité peut rester dans un sac ou une poche pour déverrouiller la porte tant qu’elle se trouve à une certaine distance de la serrure. Les clés de proximité sont principalement utilisées pour les voitures mais sont progressivement adoptées pour les systèmes de contrôle d’accès des bâtiments.

Comment fonctionnent les porte-clés ?

Les porte-clés modernes fonctionnent grâce à la RFID, un système de code-barres intelligent qui utilise des champs électromagnétiques pour identifier et suivre les données sur des « étiquettes » contenant des informations stockées. Les informations transitent ensuite par ondes radio.

Le système de codes-barres fonctionne de la même manière que les codes-barres que vous voyez au dos des produits physiques. Il faut un lecteur pour obtenir l’information.

Pour ouvrir une porte à l’aide d’un porte-clés, tenez ou agitez le porte-clés devant le lecteur. Chaque porte-clés contient une micropuce avec une fréquence unique qui communique avec le lecteur et indique que la porte doit être ouverte.

Vous pouvez programmer des porte-clés pour permettre des niveaux d’accès pour diverses utilisations. Par exemple, vous pouvez programmer le porte-clés de votre gestionnaire d’immeuble pour accéder à toutes les portes d’une installation, tandis que le porte-clés d’un employé du service d’assistance peut autoriser l’accès à seulement quelques zones.

Le saviez-vous ? : La RFID est également utilisée dans le suivi des actifs . Le suivi des actifs basé sur la RFID permet de numériser facilement plusieurs éléments simultanément et d’atteindre des actifs qui ne sont pas facilement accessibles.

Pourquoi utilise-t-on des porte-clés ?

Les porte-clés sont connus pour leur facilité d’utilisation, leur commodité, leur sécurité et leurs fonctions de contrôle d’accès.

Les porte-clés sont faciles à utiliser et pratiques. Les porte-clés éliminent le processus de secouer une clé en métal dans une serrure. Tout ce que vous avez à faire est de tenir ou d’agiter le porte-clés au-dessus du lecteur. Les clés de proximité sont une autre excellente option pour une entrée facile car vous n’avez même pas besoin de les sortir de votre poche ou de votre sac pour qu’elles détectent la serrure.
Les porte-clés sont plus sûrs que les clés. Les porte-clés offrent la même fonction que les clés traditionnelles mais offrent une sécurité supplémentaire. Si un porte-clés est perdu ou si vous souhaitez refuser l’entrée à quelqu’un (un ancien employé ou locataire), vous pouvez facilement annuler l’accès sur ce porte-clés particulier.
Les porte-clés permettent un meilleur contrôle d’accès. De plus, les porte-clés vous permettent de contrôler qui peut entrer dans quelles portes et quand. Par exemple, vous pouvez autoriser l’accès à un entrepôt uniquement aux employés nécessaires pendant leurs heures de travail désignées. Les porte-clés vous aident également à conserver des enregistrements des entrées et des sorties pour gérer la présence des employés, surveiller les visiteurs ou évaluer la mobilité du personnel.

Où sont utilisés les porte-clés ?

Les porte-clés et les clés de proximité sont souvent utilisés pour les voitures avec entrée sans clé. Cependant, ce sont aussi désormais des outils d’entrée sécurisés courants pour :

Immeubles de bureaux
Immeubles d’appartements ou de condominiums
Zones de loisirs
Garages de stationnement
Campus universitaires et dortoirs
Installations sportives
Espaces de bureau

Ils sont également idéaux pour les bâtiments avec des zones restreintes, telles que les salles de stockage et les entrepôts contenant des stocks précieux.

Quels sont les coûts d’un système de porte-clés ?

Selon le système et les fonctionnalités dont vous avez besoin, un système de contrôle d’accès qui utilise des porte-clés et des lecteurs coûtera environ 1 500 $ à 2 500 $ par porte avec un accès pouvant accueillir jusqu’à 150 personnes. Cela inclut les coûts supplémentaires tels que le câblage et la formation des employés. Les coûts des porte-clés supplémentaires ou de remplacement peuvent varier selon le système et le fabricant. Certains remplacements peuvent coûter jusqu’à 400 $.

Pouvez-vous copier un porte-clés ?

Oui, vous pouvez faire une copie d’un porte-clés. Cependant, cela nécessite quelques connaissances techniques et un lecteur RFID. Vous pouvez acheter en ligne un lecteur RFID qui vous permet de lire et d’écrire des porte-clés 125 kHz, le type le plus courant pour les immeubles d’appartements et de bureaux. Si vous ne voulez pas le faire vous-même, plusieurs services de copie de porte-clés peuvent cloner votre porte-clés pour vous.

Copier un porte-clés équivaut à apporter votre clé métallique à la quincaillerie pour en faire une copie. La copie est identique à la télécommande d’origine, ce qui signifie qu’elle est soumise aux mêmes autorisations et restrictions.

Les serrures de porte intelligentes peuvent-elles être piratées ?

Oui, il est possible de pirater les portes intelligentes ouvertes par les porte-clés, ce qui en fait l’un des appareils que vous devez protéger des pirates.

Les équipes de sécurité ont démontré comment les pirates peuvent voler les données des badges de votre porte-clés et les copier sur leurs cartes, badges ou porte-clés. La plupart des étiquettes compatibles RFID ne sont pas cryptées et ne comportent aucune protection sophistiquée, ce qui les rend vulnérables aux escrocs.

Pour éviter que vos porte-clés ne soient piratés, envisagez une pochette anti-RFID pour couvrir votre porte-clés. Vous pouvez également changer votre système pour un système qui ne diffuse pas d’informations au lecteur d’un pirate, comme un code tournant ou une approche défi-réponse.

Si vous utilisez des cartes-clés, Ryan Smith, propriétaire de Keycard Ninja, recommande d’y inclure une photo d’identité imprimée car une photo ne peut pas être dupliquée sur une nouvelle carte.

Le saviez-vous ? : Les mesures de cybersécurité des petites entreprises devraient inclure des sauvegardes sécurisées, un logiciel de cryptage et l’utilisation de gestionnaires de mots de passe .

Les aimants affectent-ils les porte-clés ?

Non. Un aimant commun n’est pas assez puissant pour interférer avec, altérer ou autrement compromettre les porte-clés de vos employés. Par exemple, vous pouvez accrocher votre porte-clés près du métal sans vous inquiéter.

Un serrurier peut-il programmer un porte-clés ?

Cela dépend du système que vous utilisez et du serrurier. Certains grands serruriers proposent ce service, mais vous devez d’abord contacter votre fournisseur de système de contrôle d’accès pour connaître les options d’assistance qu’il propose.

Devez-vous reprogrammer un porte-clés après avoir remplacé la batterie ?

Généralement, non. Si vous faites remplacer votre batterie par un professionnel, il devrait pouvoir le faire sans avoir à reprogrammer les télécommandes.

Comment un porte-clés est-il utilisé dans l’authentification multifacteur ?

Tout comme un porte-clés est un excellent moyen d’améliorer la sécurité d’un bâtiment, l’authentification à deux facteurs est l’un des meilleurs moyens d’améliorer la sécurité numérique de votre entreprise.

Ces dernières années, des clés de sécurité ont été créées qui fonctionnent de la même manière que les porte-clés. Les employés doivent insérer une clé de sécurité physique USB-A ou USB-C ou entrer un code basé sur un algorithme à partir du porte-clés, puis entrer un mot de passe fort pour accéder aux informations sensibles, aux données protégées ou aux comptes en ligne.

Conseils pour l’introduction d’un nouveau système d’accès par porte-clés

Tenez compte des meilleures pratiques suivantes lors de l’introduction d’un nouveau système d’accès par porte-clés dans votre organisation :

Formez vos employés à l’utilisation de leurs porte-clés. Lorsque vous donnez aux employés leurs porte-clés, prenez quelques minutes pour examiner le système avec eux, répondez à leurs questions et fournissez une liste de FAQ. Incluez toute information pertinente sur le porte-clés dans votre manuel de l’employé.
Insistez sur la nature personnalisée du porte-clés. Faites savoir aux employés que leur porte-clés leur est propre et ne doit pas être partagé avec des collègues.
Créez un système d’administration de porte-clés. Mettez en place un processus clair et simple permettant aux employés de signaler les porte-clés manquants ou perdus. Si un porte-clés est égaré, vous devrez le désactiver immédiatement.

Avantages des porte-clés pour une entrée sans clé

Les petites et grandes entreprises utilisent de plus en plus les porte-clés comme élément essentiel de leurs systèmes de contrôle d’accès. En plus d’être sécurisés grâce à la technologie RFID, ils sont également programmables. Les entreprises peuvent personnaliser qui a accès et quand cet accès est autorisé.

Les systèmes de porte-clés peuvent également fournir des rapports sur les personnes qui entrent ou sortent d’une zone d’un bâtiment et quand elles s’y trouvaient. Et parce que chaque porte-clés est unique à son propriétaire, il peut être facilement désactivé si un employé en perd un. Cela contraste avec les clés physiques – vous devrez toutes les changer si l’une d’entre elles est compromise. Les propriétaires d’entreprise devraient sérieusement envisager les porte-clés dans le cadre de leur stratégie de contrôle d’accès.

Jessica Pooree a contribué au reportage et à la rédaction de cet article.