Améliorations apportées à Microsoft 365 Copilot : mises à jour Ignite 2024

En 2023, Microsoft a lancé Microsoft 365 Copilot , un assistant innovant basé sur l’IA intégré aux principales applications de productivité telles que Word, Excel, PowerPoint et Outlook. Son objectif principal est de simplifier la création de contenu et d’améliorer l’efficacité des utilisateurs. Depuis sa création, Microsoft a déployé des mises à jour régulières pour améliorer les fonctionnalités de l’outil et l’expérience utilisateur.

De nouvelles fonctionnalités dévoilées à Ignite 2024

Lors de l’événement Ignite 2024, Microsoft a annoncé une série de nouvelles fonctionnalités conçues pour accroître la productivité au sein de Microsoft 365 Copilot. Ces améliorations visent à rationaliser les flux de travail et à automatiser les tâches de routine.

1. Actions copilotes Microsoft 365

L’introduction des actions Microsoft 365 Copilot permet aux utilisateurs d’automatiser les tâches répétitives, telles que les mises à jour de statut et les résumés de réunion. Cette fonctionnalité permet de personnaliser les modèles d’invite qui peuvent être déclenchés par des événements spécifiques, ce qui en fait un outil puissant pour améliorer la productivité. Actuellement, ces actions sont disponibles en préversion privée.

2. Intégration améliorée des équipes

L’expérience Copilot dans Teams évolue. Grâce à sa nouvelle capacité d’analyse du contenu partagé lors des réunions, les utilisateurs peuvent demander des résumés des contenus partagés sur écran ou des contenus de chat. Cette fonctionnalité devrait entrer en préversion début 2025. De plus, les résumés de fichiers seront également accessibles dans les versions de bureau et mobile à ce moment-là.

3. Fonctionnalités PowerPoint innovantes

PowerPoint est sur le point de recevoir des mises à jour importantes avec trois fonctionnalités majeures :

• Narrative Builder : cette fonctionnalité permet à Copilot de générer un brouillon convaincant pour les diapositives en fonction d’un fichier spécifique. Elle sera disponible à partir de janvier 2025.
• Traduction de présentations : Microsoft 365 Copilot peut désormais traduire des présentations dans 40 langues tout en préservant la conception des diapositives d’origine. Cette fonctionnalité devrait être déployée en décembre pour les utilisateurs Web et en janvier 2025 pour les utilisateurs d’ordinateurs de bureau et Mac.
• Prise en charge de l’image de l’organisation : les utilisateurs peuvent désormais créer des présentations en utilisant l’image de leur organisation pour maintenir la cohérence de la marque. Cette fonctionnalité sera accessible au premier trimestre 2025.

4. La nouvelle expérience de lancement d’Excel

Copilot aidera bientôt les utilisateurs à créer des feuilles de calcul à partir de zéro dans Excel. En demandant simplement le résultat souhaité, les utilisateurs recevront des suggestions qui pourront être affinées davantage. Cette fonctionnalité devrait être disponible d’ici la fin de l’année.

5. Gestion intelligente des réunions d’Outlook

Dans Outlook, Microsoft 365 Copilot facilitera la planification en identifiant les horaires optimaux pour les réunions, permettant aux utilisateurs de réserver des périodes de concentration ou des entretiens individuels en toute simplicité. De plus, Copilot peut désormais générer des ordres du jour de réunion. Cette fonctionnalité devrait être lancée d’ici la fin du mois de novembre.

6. Organisation OneNote

Copilot améliore les capacités d’organisation de OneNote, permettant aux utilisateurs de rationaliser le contenu d’une section entière qui comprend des notes dactylographiées, manuscrites et vocales. Les utilisateurs peuvent prévisualiser les suggestions d’organisation et les affiner avec l’aide de Copilot. Cette fonctionnalité est actuellement en préversion.

Présentation des pages Copilot

Copilot Pages, récemment lancée, est une plateforme collaborative conçue pour la création de contenu dynamique avec plusieurs nouvelles fonctionnalités attendues début 2025 :

• Artefacts riches : les utilisateurs peuvent désormais ajouter divers types de contenu, tels que des extraits de code et des graphiques interactifs, aux pages, améliorant ainsi les capacités de collaboration.
• Prise en charge multipage : la flexibilité de créer plusieurs pages dans une seule session de discussion permet aux utilisateurs de s’appuyer facilement sur des conversations passées.
• Invites contextuelles : les réponses au chat du copilote seront ancrées dans le contenu évolutif de la page, garantissant des interactions pertinentes.
• Accessibilité mobile : les utilisateurs peuvent interagir avec les pages Copilot en déplacement, ce qui permet des fonctionnalités d’édition et de partage à partir d’appareils mobiles.

Conclusion

L’évolution continue de Microsoft 365 Copilot illustre son engagement à fournir un assistant IA robuste qui améliore la productivité et gère les tâches complexes sans effort. Ces dernières mises à jour, dont le déploiement est prévu dans les mois à venir, promettent de permettre aux organisations de rationaliser davantage leurs flux de travail.

Pour une exploration plus détaillée de ces mises à jour, vous pouvez visiter l’ annonce officielle .