Microsoft ajoute des améliorations au Web Connector d’Excel pour les utilisateurs de Microsoft 365

Microsoft a été très occupé à ajouter de nouvelles améliorations aux versions de son application de feuille de calcul Excel. Aujourd’hui, il y a une autre nouvelle annonce, avec deux nouvelles fonctionnalités qui ont été ajoutées à l’outil Web Connector d’Excel pour les abonnés Microsoft 365.

Web Connector permet à Excel de se connecter à des sites Web et d’extraire et d’importer des données de ces sites dans un classeur Excel. L’article de blog d’aujourd’hui révèle les deux nouvelles fonctionnalités :

• Tableaux suggérés : fournit une détection automatique des tableaux suggérés, afin que vous puissiez facilement structurer vos données.
• Ajouter un tableau à l’aide d’exemples : vous permet de fournir des exemples de ce à quoi vous souhaitez que vos données ressemblent et de sélectionner parmi les structures de tableaux générées par l’IA en fonction des exemples fournis.

Si vous êtes abonné à Microsoft 365, vous pouvez utiliser l’outil Excel Web Connector en lançant l’application et soit ouvrir un classeur existant, soit en créer un nouveau. Vous cliquez ensuite sur l’onglet Données puis cliquez sur Depuis le Web. Enfin, copiez et collez simplement l’URL du site Web auquel vous souhaitez accéder dans la case prévue à cet effet.

La nouvelle fonctionnalité Tableaux suggérés se trouve dans la boîte de dialogue Navigateur. Comme son nom l’indique, les données du site Web sont automatiquement transformées en un ou plusieurs tableaux pouvant être modifiés ultérieurement.

La fonctionnalité Ajouter des tables à l’aide d’exemples permet aux utilisateurs d’afficher le site Web à partir de l’URL saisie dans l’outil Web Connector. Dans l’exemple ci-dessus provenant d’une page de jeux du Microsoft Store, le blog indique :

Dans cet exemple, vous extrayez le nom et le prix de chaque jeu sur la page. Vous pouvez le faire en spécifiant quelques exemples de la page pour chaque colonne. Lorsque vous saisissez des exemples, Power Query extrait les données qui correspondent au modèle d’exemples d’entrées à l’aide d’algorithmes d’extraction de données intelligents.

Vous pouvez ensuite ajouter ces données à la liste dans Excel sous l’option Tableaux personnalisés.

Plus tôt cette semaine, Microsoft a annoncé de nouvelles améliorations du lecteur d’écran du Narrateur d’accessibilité pour Excel, ainsi que de nouvelles fonctionnalités de création de formules pour la version Web.