Les données Microsoft Forms peuvent désormais être automatiquement synchronisées avec Excel sur le Web

Plus tôt, nous avons mentionné que Microsoft Forms a attiré beaucoup plus d’attention ces derniers temps avec un certain nombre de nouvelles fonctionnalités et améliorations. Aujourd’hui, cette tendance se poursuit puisque Microsoft a annoncé qu’il prend désormais en charge la synchronisation des données collectées à partir des quiz et des sondages Forms vers Excel sur le Web.

Dans un article de blog , Microsoft a déclaré que cette nouvelle fonctionnalité de synchronisation permettra aux utilisateurs de continuer à travailler sur une seule feuille de calcul Excel pour examiner les données extraites d’un projet Forms sans avoir besoin de plusieurs feuilles de calcul. En effet, la nouvelle fonctionnalité peut synchroniser automatiquement les données des formulaires en temps réel avec le site Web d’Excel.

Les utilisateurs de formulaires peuvent ouvrir n’importe quel quiz ou sondage actif et se diriger vers la page « Réponses » pour cliquer sur la nouvelle option « Ouvrir les résultats dans Excel ». Cela créera une feuille de calcul Excel sur le service cloud OneDrive et ouvrira cette feuille de calcul sur le site Web Excel. Toutes les nouvelles réponses à votre projet Forms seront automatiquement synchronisées lorsque vous lancerez la feuille de calcul Excel liée sur le Web.

Microsoft affirme que cette nouvelle fonctionnalité peut être utilisée à la fois par les utilisateurs professionnels et éducatifs. Les enseignants peuvent collecter les données des quiz Forms auprès de leurs élèves, même dans plusieurs classes, et les rassembler toutes dans une seule feuille de calcul Excel. Ils peuvent ensuite approfondir les données de ces quiz afin de pouvoir aider tout étudiant qui pourrait avoir besoin d’aide et d’améliorations.

Microsoft propose également un exemple de la manière dont cela peut être utilisé dans une entreprise privée :

Une entreprise utilise Excel pour enregistrer manuellement chaque demande d’installations de bureau dans un classeur partagé entre différents départements pour des mises à jour manuelles de l’état et des rapports. En utilisant la synchronisation des données des formulaires avec Excel, ils peuvent à la place distribuer un formulaire bureautique via Microsoft Forms et partager le classeur Excel de réponses. Chaque service peut ensuite examiner les demandes nouvellement synchronisées et mettre à jour le statut des demandes dont il est responsable en conséquence.

À l’heure actuelle, la synchronisation des données des formulaires n’est disponible que pour la version Web d’Excel. On ne sait pas si cette fonctionnalité sera ajoutée aux versions de bureau ou mobiles d’Excel.