Microsoft Loop ajoute de nouvelles fonctionnalités de règles d’automatisation pour gérer des actes invariables

Microsoft continue d’ajouter des fonctionnalités à son application et à ses outils de collaboration Loop récemment lancés pour les abonnés Microsoft 365. Aujourd’hui, la société a révélé que Loop prend désormais en charge l’utilisation de règles de tâches automatisées afin que ses utilisateurs puissent, espérons-le, gagner du temps avec certaines fonctionnalités.

Dans le blog Microsoft 365 Insider , la société indique que les utilisateurs peuvent configurer ces règles de sorte que lorsque certaines conditions arrivent, certaines actions soient gérées par l’application Loop. Par exemple, vous pouvez configurer les choses pour qu’un e-mail soit publié lorsque certaines conditions d’un tableau deviennent disponibles.

Afin de découvrir ces nouvelles fonctionnalités, les utilisateurs peuvent se rendre sur le site Loop et soit créer un nouveau tableau sur une page Loop, soit en ouvrir un existant. Ensuite, ils peuvent cliquer sur le menu à trois points (…) et cliquer sur la section Règles de la table . Ils peuvent ensuite définir les règles nécessaires pour automatiser une certaine action. Microsoft indique qu’il existe trois règles de ce type :

• Déclencheur (« Quand cette colonne… »)
• Condition («… a cette valeur/change de cette façon…»)
• Action («… alors fais ceci.»)

Une fois les règles définies, les utilisateurs peuvent cliquer sur Continuer , puis sélectionner les applications qui utiliseront ces règles. Ils peuvent ensuite sélectionner Suivant , puis saisir les adresses e-mail des personnes qui seront contactées avec cette action automatisée.

Enfin, ils peuvent cliquer sur Créer un flux et tout devrait être réglé. Microsoft déclare que cette fonctionnalité peut ne pas fonctionner sur tous les composants Loop. Si tel est le cas pour votre composant Loop, vous devez accéder à la section Règles de table sur la page Nouvelle règle de Loop pour plus d’informations.

Microsoft affirme que les nouvelles fonctionnalités de Loop sont désormais disponibles pour tous les abonnés Microsoft 365. Cependant, l’activation de ces fonctionnalités automatisées nécessitera également une licence Power Automate , ainsi que l’autorisation de la politique DLP de votre entreprise ou organisation pour activer les connecteurs Loop.