Microsoft a enfin résolu le problème de conversion de données dans Excel

Microsoft Excel peut détecter automatiquement les dates, les heures, les devises, etc. à partir du texte et les convertir dans un format analysé pour les utiliser dans les formules. Cependant, Excel effectue souvent la conversion de manière incorrecte, en particulier en ce qui concerne les dates, sur lesquelles Microsoft travaille actuellement.

Microsoft a annoncé cette semaine qu’il travaillait sur une nouvelle capacité à désactiver la conversion automatique des données dans Excel, qui est désormais disponible dans les versions de test Office Insider pour Windows. La nouvelle option est disponible dans Fichier > Options > Avancé > Conversion automatique des données. Vous pouvez désactiver chaque type de conversion individuellement, et il existe également un paramètre pour afficher un avertissement avant de convertir les données dans un document importé. csv.

Cette option est un ajout indispensable à Excel car la conversion automatique peut être difficile . Par exemple, la saisie de numéros d’identification ou d’autres identifiants avec des zéros non significatifs peut entraîner la suppression des zéros non significatifs par Excel. Excel convertit également des dates telles que « 7 juillet 2022 » en chaînes de date telles que « 7 juillet 22 ».

Microsoft a déclaré dans un article de blog : « Au fil des ans, nous avons entendu des clients (et probablement certains d’entre vous !) dire qu’ils étaient frustrés par le fait qu’Excel convertit automatiquement les données dans certains formats. Bien que nous ne modifiions pas les valeurs par défaut d’Excel, nous vous donnons la possibilité de désactiver certains types de transformations de données automatiques selon vos besoins. De cette façon, vous n’avez pas à vous soucier de la conversion de vos données dans un format que vous ne vouliez pas ou que vous n’attendiez pas. »

La conversion automatique des données d’Excel, en particulier celles liées aux dates, fait l’objet de blagues depuis des années. Le comité de nomenclature des gènes HUGO, le groupe qui nomme les gènes de l’ADN humain, a renommé plusieurs gènes en 2020 parce qu’Excel n’arrêtait pas de les convertir en dates.

Bien que la conversion de date soit la fonctionnalité la plus contestée, il n’y a pas encore de moyen de la désactiver – Microsoft dit qu’elle est « prévue mais pas encore disponible ». Les nouveaux paramètres ne fonctionnent pas non plus avec les macros.

Les nouvelles options de transformation de données sont disponibles pour les Office Insiders utilisant Excel version 2207 (build 15427.20000) ou version ultérieure sous Windows. Pour le moment, il n’y a pas de calendrier pour savoir quand il sera disponible pour tout le monde avec Excel, et Microsoft indique que la fonctionnalité est toujours en développement pour Mac. La société n’a pas mentionné quand (et si) il sera disponible sur le Web Excel ou les applications mobiles.

Source : Blog Office Insider.