Microsoft dévoile de nouvelles fonctionnalités pour son application Teams Updates, notamment l’exportation de données vers Excel

Parmi les nombreuses applications disponibles pour les utilisateurs de Microsoft Teams se trouve l’application Mises à jour. Il permet, entre autres, aux employés d’envoyer des rapports à leur employeur sur l’avancement de leur travail, comme des mises à jour quotidiennes, des notes d’incidents, etc.

Aujourd’hui, Microsoft a annoncé un certain nombre de nouvelles fonctionnalités pour les applications de mises à jour qui, selon lui, contribueront à rationaliser les rapports des travailleurs et bien plus encore.

Dans un article de blog, Microsoft a déclaré :

Pour aider les clients à mieux comprendre la valeur de l’application Mises à jour et à rationaliser le processus de création de rapports d’équipe, nous avons amélioré l’apparence et l’expérience utilisateur du produit.

L’application Mises à jour dans Teams a également ajouté une nouvelle fonctionnalité d’exportation, qui permettra aux utilisateurs d’envoyer toutes leurs soumissions de mises à jour afin qu’elles soient collectées dans une feuille de calcul Excel. Microsoft affirme que cela devrait permettre aux utilisateurs d’analyser plus facilement ces données et également de les partager avec d’autres via Excel.

De plus, l’application Mises à jour comprend une fonctionnalité qui permet d’organiser les données soumises par les employés par questions. Par exemple, l’une des questions pourrait être « Sur combien de projets travaillez-vous ? », avec la réponse numérotée affichée. Les employeurs peuvent utiliser les données collectées et organisées de cette manière pour mieux voir sur quoi travaillent leurs employés et s’ils ont besoin d’aide dans ce domaine.

Teams permet également aux employés d’« aimer » les informations sur l’application Mises à jour soumises par d’autres et de laisser des commentaires. Le blog indique que ces fonctionnalités spécifiques ont été mises en place « pour stimuler le travail d’équipe et rendre le travail plus efficace ».

Microsoft a lancé la nouvelle application « Teams 2.0 » pour Windows et Mac début octobre. Il est prévu que l’ancienne version « classique » de l’application Teams soit mise à jour automatiquement vers la nouvelle application Teams après le 31 mars 2024.