Microsoft Search ajoute des améliorations pour rechercher du contenu sur le lieu de travail dans Microsoft 365 et plus

Microsoft a révélé quelques nouvelles fonctionnalités et améliorations ajoutées à Microsoft Search . Au cas où vous ne le sauriez pas, Microsoft Search n’est pas la même chose que son moteur de recherche Bing. Il s’agit plutôt d’une expérience de recherche pour ses applications et services de productivité sous Microsoft 365 et autres.

Dans un article de blog , Microsoft a déclaré qu’une fonctionnalité ajoutée est la même expérience de recherche si vous l’utilisez sur Bing, SharePoint et Microsoft365.com. Cela signifie que si vous recherchez quelque chose sur l’un de ces sites, vous devriez obtenir le même résultat de recherche au lieu de résultats différents.

Une autre nouvelle fonctionnalité est que les abonnés Microsoft 365 pourront voir les messages Teams et Outlook dans les résultats de recherche sur Microsoft365.com et Bing, via la nouvelle verticale Messages. Il existe également un nouveau secteur Vidéos pour rechercher des vidéos au sein de votre organisation.

Une autre nouveauté pour les abonnés Microsoft 365 est que si vous recherchez via Bing un fichier qui est censé être vu uniquement par vous, il sera étiqueté comme « Vous seul pouvez voir ceci » dans les résultats de recherche. Microsoft a ajouté :

Les utilisateurs peuvent également voir et gérer qui a accès aux fichiers depuis la fenêtre « Qui peut voir ceci ? » dans le menu d’action du fichier, situé directement sur la page des résultats de recherche. Les utilisateurs ne peuvent le faire que s’ils possèdent le fichier ou s’ils sont autorisés à mettre à jour le fichier ou ses autorisations.

Les résultats de recherche qui affichent des fichiers provenant de votre organisation afficheront également des informations contextuelles. Par exemple, un fichier Word que vous trouvez dans la recherche Microsoft pourrait indiquer qu’il a été modifié hier, ainsi que la personne qui l’a modifié. Le résultat de la recherche d’un tel fichier peut également inclure un lien de téléchargement pour ce fichier ou un lien pour copier ce fichier.

Il y a beaucoup plus d’informations sur les nouveautés de Microsoft Search dans cet article de blog, y compris des rapports d’utilisation de la recherche et bien plus encore.