Microsoft a annoncé son intention de mettre en œuvre la suppression automatique des enregistrements Microsoft Teams. Selon un récent article de blog sur le site Web de Microsoft, cette nouvelle fonctionnalité sera implémentée en raison des « énormes demandes des clients ». »
Durée de vie par défaut
La durée de vie de l’enregistrement par défaut est de 60 jours, ou 30 jours pour les utilisateurs A1. Cependant, les administrateurs pourront désactiver cette fonctionnalité s’ils ne souhaitent pas que les enregistrements disparaissent à l’antenne.
Le billet de blog de Microsoft annonçant une nouvelle fonctionnalité pour supprimer automatiquement vos fichiers locaux a expliqué comment l’entreprise a choisi les délais par défaut et a également expliqué comment l’utilisateur peut les modifier.
« La chronologie par défaut de 60 jours a été choisie car, en moyenne, sur tous les locataires, 99% + des enregistrements de réunions ne sont plus jamais visionnés après 60 jours », a déclaré le blog. « Cependant, ce paramètre peut être modifié si une date d’expiration différente est requise. »
Archivage des discussions
Vous devrez créer un groupe Teams, attribuer à ce groupe le droit d’archiver automatiquement les flux et appliquer la stratégie de rétention appropriée. Ensuite, vous devrez accorder des droits d’archivage automatique sur les flux aux utilisateurs qui souhaitent conserver leurs anciens messages de discussion.
Ce sont les étapes nécessaires pour archiver les discussions. Vous pouvez en savoir plus sur ces étapes sur le blog officiel de Microsoft. La possibilité de supprimer physiquement des fichiers commence la troisième semaine de janvier 2022.
Dans les mois à venir, si vous remarquez que OneDrive est publié sans aucune action de votre part, cela pourrait être la principale raison du changement soudain.
Que pensez-vous de la nouvelle fonctionnalité de désinstallation automatique dans Microsoft Teams ? Partagez vos réflexions avec nous dans la section commentaires ci-dessous.
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