Microsoft met à jour l’expérience d’ouverture de fichiers Office sur iOS et Android

Microsoft a mis à jour la façon dont ses applications mobiles, notamment Outlook, OneDrive et Teams, gèrent les fichiers Word, Excel et PowerPoint sur les plateformes iOS et Android. L’entreprise a répondu à une vague de commentaires des utilisateurs soulignant la confusion concernant l’interaction entre l’application Microsoft 365 et les applications Office individuelles.

Pour clarifier cette confusion des utilisateurs, Microsoft a mis en œuvre des ajustements dans la manière dont les fichiers sont ouverts dans sa suite Office mobile. Pour les utilisateurs disposant à la fois des applications autonomes Word, Excel et PowerPoint et de l’application Microsoft 365, l’accès aux fichiers depuis Outlook, OneDrive ou Teams déclenchera désormais l’application autonome correspondante au lieu de l’application Microsoft 365.

Pour ceux qui n’ont installé que l’application Microsoft 365, le comportement d’ouverture des fichiers reste inchangé ; les fichiers s’ouvriront toujours dans cette application. De plus, si aucune application Office n’est installée sur l’appareil, le lancement de fichiers depuis Outlook, OneDrive ou Teams redirigera les utilisateurs vers l’App Store ou le Google Play Store pour télécharger Word, Excel ou PowerPoint au lieu de l’application Microsoft 365.

Voici comment Microsoft décrit ces améliorations :

Nous souhaitons améliorer la prévisibilité des ouvertures de fichiers provenant de nos principales applications mobiles « hub » (OneDrive, Outlook, Teams). Les versions autonomes de Word, Excel et PowerPoint auront la priorité pour les actions d’ouverture de fichiers lorsqu’elles seront disponibles. Cette approche offre aux utilisateurs la flexibilité de gérer l’ouverture de plusieurs fichiers Word, Excel ou PowerPoint simultanément, en exploitant les capacités des tablettes et des systèmes d’exploitation mobiles modernes pour un meilleur multitâche et un meilleur fenêtrage.

Ce processus de gestion de fichiers perfectionné est actuellement déployé dans OneDrive pour iOS et Android. Des mises à jour pour Outlook sont prévues en novembre, tandis que le calendrier pour Teams est encore à l’étude. Pour plus d’informations sur la manière dont les outils de productivité de Microsoft interagissent avec les fichiers Office, vous pouvez lire l’annonce officielle sur les forums de la communauté technologique .

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