Microsoft présente une option de validation explicite pour les documents Word

Lorsque vous partagez un document Word, vous êtes invité à choisir ce que les destinataires peuvent faire avec vos documents. Vous pouvez les laisser modifier ou afficher uniquement le document que vous envoyez. Cela est en train de changer car Microsoft a annoncé un nouveau mode d’affichage pour Word qui permettra aux utilisateurs de partager des documents avec d’autres utilisateurs spécifiquement pour les visualiser.

Les personnes qui sont invitées à consulter le document n’ont pas les droits de modification et ne sont pas nécessairement des contributeurs à part entière. Au lieu de cela, ils ne devraient revoir et partager leurs précieux commentaires que s’ils en ont, pour rendre le texte plus significatif. D’autre part, les membres à part entière sont les propriétaires et peuvent apporter des modifications au document comme ils l’entendent. Le nouveau mode de révision de Word « vous permet de partager des documents avec d’autres personnes en fonction de leur rôle dans le développement du document ».

Pour éviter que les propriétaires de documents ou les collaborateurs disposant d’autorisations de modification ne soient distraits par les modifications suggérées, Microsoft Word propose une option d’affichage de balisage simple. Cette fonctionnalité conserve simplement les suggestions des réviseurs de documents à la périphérie, ce qui vous permet de vous concentrer sur le document sans oublier qu’il existe des suggestions.

Il est très facile de demander à quelqu’un de réviser un document dans Word. Tout ce que vous avez à faire est de cliquer sur le bouton Partager, d’ajouter les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document, puis de sélectionner l’option Visible. Vous pouvez également accéder à ce paramètre à partir de la section Autres paramètres de la boîte de dialogue Paramètres des liens.

Le nouveau mode d’affichage est actuellement déployé pour tous les utilisateurs de Word pour le Web. Il sera bientôt déployé sur les utilisateurs de la chaîne bêta, de la chaîne actuelle (aperçu) et de la chaîne actuelle dans Word pour Windows et Word pour Mac.

Source : Microsoft