L’impression universelle de Microsoft améliore ses fonctionnalités avec une nouvelle fonction d’impression par extraction

Transformer la gestion de l’impression avec Universal Print de Microsoft

À l’instar de OneDrive qui a révolutionné le stockage de fichiers en éliminant progressivement les serveurs de fichiers traditionnels, Microsoft fait désormais des progrès significatifs dans la gestion de l’impression avec Universal Print . Cette solution innovante basée sur le cloud est sur le point d’éliminer le besoin de serveurs d’impression conventionnels, simplifiant ainsi le processus d’impression dans les entreprises.

Les fondamentaux de l’impression universelle

La beauté d’Universal Print réside dans sa simplicité : il suffit d’une imprimante connectée à Internet et d’un appareil compatible pour lancer les travaux d’impression. Cette solution réduit non seulement les coûts opérationnels liés à la gestion des serveurs d’impression, mais améliore également la sécurité et la fiabilité du traitement des documents.

Un autre avantage clé est l’élimination du besoin de pilotes d’impression. Universal Print est conçu pour fonctionner de manière transparente avec la plupart des imprimantes les plus utilisées. Les utilisateurs peuvent profiter d’une expérience d’impression sur différentes plates-formes, notamment Windows , macOS et les navigateurs Web, ce qui en fait un choix polyvalent pour divers environnements professionnels.

Présentation d’Universal Print Anywhere : une innovation majeure

Lors de la conférence Ignite 2024 , Microsoft a dévoilé une nouvelle fonctionnalité intéressante, Universal Print Anywhere , communément appelée « pull print ». Cette fonctionnalité vise à augmenter les fonctionnalités d’Universal Print en permettant aux utilisateurs d’imprimer et de gérer leurs travaux d’impression à partir de n’importe quelle imprimante désignée au sein de leur organisation.

Traditionnellement, les utilisateurs devaient sélectionner une imprimante spécifique pour chaque tâche d’impression. Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, les employés peuvent imprimer à partir de n’importe quel appareil ou application via Internet, puis imprimer leurs documents sur n’importe quelle imprimante compatible après authentification. Il convient également de noter que les fonctionnalités de code QR existantes peuvent également être utilisées pour récupérer facilement les tâches d’impression.

Avantages de la méthodologie Pull Print

L’introduction de la fonction d’impression à la demande comporte plusieurs avantages importants. Elle atténue tout d’abord le risque que des documents confidentiels soient laissés sans surveillance sur les imprimantes, améliorant ainsi la sécurité des données. En outre, elle contribue aux efforts de développement durable en réduisant le gaspillage de toner et de papier, car les travaux ne sont imprimés qu’après authentification de l’utilisateur sur l’appareil choisi.

Administration informatique et gestion des utilisateurs

La fonctionnalité Universal Print Anywhere offre une certaine flexibilité aux administrateurs informatiques. Ils peuvent personnaliser les options d’impression et les autorisations pour garantir une expérience personnalisée aux utilisateurs. Actuellement, cette fonctionnalité d’impression par extraction est en phase de préversion, ouvrant la voie à une mise en œuvre plus large.

L’adoption de solutions d’impression basées sur le cloud comme Universal Print permet aux organisations d’améliorer leurs pratiques d’impression tout en répondant aux problèmes de sécurité, de coût et d’expérience utilisateur.

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