Notion contre calendrier : quel est le meilleur pour la planification quotidienne ?

Un bon système de productivité est essentiel, surtout si votre travail implique de passer beaucoup de temps devant votre ordinateur. Sans cela, il est trop facile d’attirer votre attention sur de nombreux domaines et de ne pas progresser sur les objectifs que vous souhaitez atteindre.

Si vous souhaitez optimiser votre productivité, vous avez certainement déjà entendu parler d’Apple Calendar. Notion est une autre application qui a gagné en popularité ces dernières années, Ali Abdaal et Thomas Frank étant des défenseurs particulièrement fervents.

Mais quelle application est la meilleure pour la planification quotidienne et, à cet égard, que peut vous offrir chacune ? Devriez-vous envisager de les utiliser ensemble, plutôt que de choisir l’un ou l’autre ? Découvrons-le.

1. Organiser des réunions

Un calendrier est la meilleure option pour organiser des réunions et d’autres événements. Vous pouvez facilement choisir si vous souhaitez que vos événements durent toute la journée ou pour des créneaux horaires spécifiques, et inviter des personnes est facile. De plus, vous pouvez inclure des pièces jointes, des notes ou des liens vers des ressources utiles. Lorsque vous utilisez une application de calendrier, vous trouverez également facile d’accepter tous les événements auxquels vous êtes invité.

La notion ne vaut pas la peine d’être complètement ignorée. Vous pouvez utiliser des modèles pour créer des calendriers, vous donnant un aperçu complet de vos obligations à venir.

2. Bloquer votre temps

Pour de nombreuses personnes, le blocage du temps est un moyen efficace de s’assurer que vous passez suffisamment de temps sur des tâches significatives. Si vous ne planifiez pas votre temps, votre journée risque de se fragmenter. De plus, vous pourriez ne pas progresser autant que vous le souhaiteriez sur vos grands projets et objectifs.

En plus d’organiser des événements, vous pouvez également utiliser un calendrier pour réserver du temps pour un travail important. Vous pouvez utiliser les mêmes outils mentionnés dans la section précédente pour y parvenir, comme choisir le temps que vous souhaitez allouer. Si vous essayez la technique Pomodoro, par exemple, vos besoins peuvent différer de ceux de quelqu’un d’autre.

Vous pouvez créer un modèle dans Notion qui vous permet de planifier votre journée, mais il est plus facile d’utiliser un calendrier. Si vous n’avez pas d’appareil Apple, vous pouvez plutôt essayer d’augmenter votre productivité avec Google Agenda.

3. Fonctionnalités supplémentaires pour la planification quotidienne

Chaque application de votre système de productivité doit répondre à l’un de vos besoins, mais il est toujours agréable de disposer de fonctionnalités supplémentaires avec lesquelles travailler. Alors que le calendrier est arrivé en tête dans les deux catégories précédentes, Notion remporte le prix dans cette section.

Notion a plusieurs fonctionnalités que vous pouvez utiliser pour mieux planifier votre journée. Par exemple, vous pouvez résumer vos tâches les plus importantes pour chaque jour de la semaine et les ajouter sur la même page. Lorsque vous utilisez Notion, vous pouvez également télécharger des modèles qui vous permettent de définir vos objectifs et de suivre vos progrès vers ceux-ci.

Cependant, vous pouvez également personnaliser certaines choses dans le calendrier. Par exemple, vous pouvez décider si vous souhaitez afficher votre emploi du temps en fonction du mois dans son ensemble, ou de votre année, jour ou semaine.

4. Appareils sur lesquels vous pouvez utiliser ces applications

La notion et le calendrier diffèrent assez considérablement en termes de capacité multi-appareils. Comme pour les autres applications développées par Apple, vous ne pouvez utiliser Apple Calendar que dans ledit écosystème. Si vous n’utilisez pas d’appareils Apple, vous devrez chercher une alternative.

Comme Apple Calendar, Notion est disponible sur les appareils Apple. Vous pouvez télécharger l’application officielle pour iOS et iPad depuis l’App Store, et un téléchargement pour Mac est disponible sur le site Web de Notion. Si vous préférez ne pas télécharger l’application pour votre Mac, vous pouvez également utiliser Notion dans votre navigateur.

Outre les appareils Apple, vous pouvez également utiliser Notion sur Android. De plus, la société dispose d’une application pour Windows.

5. Configuration des tâches récurrentes

Beaucoup d’entre nous doivent effectuer des tâches similaires plusieurs fois par semaine. la vérification des e-mails en est un exemple. Oui, nous pouvons les ajouter à nos calendriers à chaque fois, mais cela est monotone et prend du temps dans la même mesure.

Apple Calendar vous permet de configurer facilement des tâches récurrentes. Vous pouvez choisir si vous voulez qu’il se répète chaque jour, semaine, mois ou année. Vous pouvez également choisir une échelle de temps personnalisée.

Si vous souhaitez créer des tâches récurrentes dans Notion, vous pouvez essayer de créer des listes de tâches quotidiennes et de les décocher simplement à chaque fois. Pour les fonctions qui ne sont pas sensibles au temps, vous pouvez trouver que la configuration de tâches récurrentes avec Todoist est une meilleure alternative.

6. Créer des listes de tâches

Si vous souhaitez créer des listes de tâches de base, Notion est un meilleur choix que Apple Calendar. Tout ce que vous avez à faire est de créer une nouvelle page et de taper / sur votre clavier, avant de sélectionner Liste de tâches dans la section Blocs de base . Vous trouverez de nombreux modèles vous permettant de créer des listes de tâches, et vous pouvez également créer les vôtres.

7. Options de personnalisation

La fonction principale des applications de productivité est de vous aider à prendre le contrôle de votre flux de travail. Mais en même temps, c’est bien si vous pouvez tout personnaliser pour qu’il ressemble à ce que vous voulez. Apple Calendar et Notion diffèrent dans leurs options dans ce domaine, mais vous avez le choix pour les deux.

Apple Calendar vous permet de modifier les couleurs de chaque calendrier que vous ajoutez à l’application. Vous pouvez choisir parmi une sélection de modèles prédéfinis, mais vous avez également la possibilité de choisir le vôtre si cela vous est plus facile. Avec Apple Calendar, vous pouvez également décider quels calendriers vous souhaitez afficher et ceux que vous préférez masquer de votre vue.

Dans Notion, vous disposez de nombreuses options de personnalisation. Par exemple, vous pouvez ajouter des emojis à chaque page. En plus de cela, vous pouvez choisir parmi trois polices différentes à taper sur votre page. Notion permet également de contrôler la largeur de votre page et la taille du texte.

8. Inviter les autres à collaborer

La collaboration est un élément crucial pour rester productif, surtout si vous travaillez à distance ou dans le cadre d’un modèle hybride. Et dans Notion et Calendrier, vous trouverez une sélection d’options. Dans Apple Calendar, vous pouvez partager certains de vos calendriers avec d’autres via un lien. Vous pouvez également décider si vous souhaitez qu’elles soient publiques ou non.

Notion vous permet d’inviter d’autres utilisateurs dans votre espace de travail. Cependant, le nombre de personnes que vous pouvez ajouter à un espace dépend de votre adhésion. La version gratuite vous permet d’inviter jusqu’à 10 personnes ; pour les forfaits payants, le nombre dépasse 100.

La notion et le calendrier devraient tous deux faire partie de votre écosystème de productivité

Au lieu de regarder « Notion contre Calendrier », réfléchir à la façon dont vous pouvez utiliser les deux applications ensemble est une approche beaucoup plus sage. Les deux se complètent et vous disposerez d’un système de productivité beaucoup mieux équilibré en jouant sur leurs points forts.

Un calendrier est un excellent outil pour planifier des événements spécifiques au cours de votre journée, mais vous pouvez utiliser Notion pour définir une vue d’ensemble. De plus, il est pratique pour créer des listes de tâches simples.