Fixer des objectifs pour la nouvelle année ? 7 conseils intelligents pour aider à les atteindre

Il y a quelque chose de particulièrement tentant à se fixer des objectifs autour de la nouvelle année (après tout, c’est la nouvelle année, un nouveau toi, n’est-ce pas ?). Alors que tout le monde autour de vous crée des tableaux d’humeur et partage ses objectifs pour l’année, vous pouvez vous concentrer sur l’atteinte d’un équilibre travail-vie exceptionnel.

Voici quelques idées pour être plus productif dans la nouvelle année et optimiser votre travail pour bien commencer l’année.

1. Établissez (et respectez) un horaire de travail bien défini

Bien qu’elles soient encore très courantes dans le monde du travail moderne, il est bien connu que les heures supplémentaires sont mauvaises pour la santé. En outre, l’époque où votre productivité était mesurée par le temps que vous investissiez dans votre travail est révolue depuis longtemps. Commencez la nouvelle année en planifiant agressivement votre vie sur un calendrier.

Utilisez Google Agenda : Définissez votre horaire de travail et respectez-le avec un outil gratuit comme Google Agenda , afin que vous puissiez toujours informer vos collègues de votre absence. Vous pouvez définir vos heures de travail dans Google Agenda, mais n’oubliez pas de mettre votre statut OOO lorsqu’il est temps de faire une pause.

Télécharger : Google Agenda pour Android | iOS (Gratuit)

2. Travailler en blocs

C’est un conseil essentiel pour tous les multitâches. Que vous travailliez sur plusieurs projets ou que vous jongliez avec un emploi à temps plein avec une activité secondaire, n’oubliez pas de définir des heures de démarrage et d’arrêt afin de ne pas vous surmener. Assurez-vous également de diviser vos tâches de travail et de savoir exactement combien de temps chacune d’entre elles nécessite – et, bien sûr, ne sous-estimez jamais l’importance de prendre de courtes pauses entre les deux.

Utilisez des applications de gestion des tâches et de suivi du temps : organisez votre travail en blocs et suivez votre progression avec des outils de calendrier d’équipe comme Toggl Plan pour une gestion plus facile des tâches. Toggl Track est une autre application indispensable, car elle t’aidera à suivre le temps que tu investis dans chaque tâche. Suivez le temps que vous passez sur chaque bloc et ajustez-le en fonction de vos besoins !

Télécharger : Toggl Plan pour Android | iOS (gratuit, achats intégrés disponibles)

Télécharger : Toggl Track pour Android | iOS (gratuit, achats intégrés disponibles)

3. Éliminez les distractions

La procrastination est le pire ennemi de votre productivité. Il vous suffit de regarder le temps d’écran de votre mobile pour savoir combien vous gaspillez en distractions comme les réseaux sociaux. Heureusement, il existe des moyens d’éliminer les distractions et d’affiner votre concentration afin que vous puissiez en faire plus en moins de temps.

Utilisez des bloqueurs de distraction : des applications comme RescueTime sont pratiques lorsque vous devez uniquement vous concentrer sur le travail. Bien que son objectif principal soit d’être utilisé comme outil de suivi du temps, cet outil peut créer des listes de sites Web (en les divisant en activités professionnelles et personnelles) et les bloquer lorsque vous devez vous concentrer. De plus, cela vous aidera à préparer votre espace de travail et à adopter le bon état d’esprit pour vous concentrer sur le travail en vous rappelant doucement de nettoyer vos espaces physiques et numériques.

Télécharger : RescueTime pour Android | iOS (gratuit, achats intégrés disponibles)

4. Hiérarchisez vos tâches en fonction de leur urgence

Une liste de priorités bien définie est cruciale pour augmenter votre productivité. Un moyen simple de hiérarchiser vos tâches consiste à utiliser la matrice d’Eisenhower. Tout d’abord, chacune de vos tâches doit être évaluée comme urgente/non urgente et importante/non importante pour les répartir dans l’une de ces catégories : à faire maintenant, à programmer pour plus tard, à déléguer ou à supprimer complètement la tâche.

Utilisez l’application Eisenhower Matrix : essayez les grilles de l’ application Web Eisenhower Matrix pour trier vos priorités. Une fois que vous aurez compris, vous serez surpris par le nombre de tâches qui ne nécessitent pas votre attention.

Télécharger : Eisenhower Matrix pour iOS (2,99 $)

5. Créez une liste de tâches hebdomadaire

Nous nous sentons souvent submergés par la quantité de travail qui nous incombe. Énumérer les tâches de travail les plus importantes, telles que les réunions et les délais à respecter chaque jour, vous aidera à avoir un aperçu clair de votre semaine. Ensuite, une fois que tout est planifié, vous aurez suffisamment de temps à passer avec vos amis et votre famille, à faire de l’exercice et à vous reposer !

Utilisez des listes de tâches numériques : des applications comme Todoist ou TickTick vous aideront à réduire le stress et à améliorer votre productivité en gardant une trace de toutes vos tâches. De la planification et de la définition des délais à l’obtention de rappels de tâches et au marquage des tâches comme terminées, vous pouvez créer des listes de tâches en déplacement

Télécharger : Todoist pour Android | iOS (gratuit, achats intégrés disponibles)

Télécharger : TickTick pour Android | iOS (gratuit, achats intégrés disponibles)

6. Arrêtez de comparer vos résultats aux autres

Comparez vos résultats de fin de mois avec vos résultats du mois précédent au lieu des résultats actuels de vos collègues. Au lieu d’insister sur vos performances pour l’ensemble de votre bureau, contrôlez vos progrès et concentrez-vous sur votre vision lorsque vous essayez d’améliorer vos résultats.

Utilisez une application de pleine conscience : Une application de pleine conscience et de méditation comme Meditopia pourrait être votre choix si vous êtes sujet à un discours intérieur négatif et à des comparaisons inutiles. Cela vous aidera à cultiver la gratitude, à fixer des objectifs conscients et à gérer des situations difficiles ou stressantes grâce à des exercices de méditation et de respiration.

Télécharger : Meditopia pour Android | iOS (gratuit, achats intégrés disponibles)

7. Automatisez vos tâches

La technologie nous offre de nombreuses solutions au problème de la gestion du temps, et il y a des choses sur lesquelles vous ne devriez plus perdre votre temps. Par exemple, les e-mails et la rédaction de contrats peuvent être automatisés, vous n’avez donc pas à les suivre manuellement.

Utiliser l’automatisation : IFTTT est un excellent outil pour connecter plusieurs applications et automatiser diverses tâches pour gagner du temps. Cependant, il y a beaucoup plus de choses qui n’ont pas besoin de votre présence. Du suivi de vos finances à l’utilisation des médias sociaux, vous pouvez automatiser de nombreuses tâches pour augmenter immédiatement votre productivité.

Télécharger : IFTTT pour Android | iOS (gratuit, achats intégrés disponibles)

Fixez-vous des objectifs axés sur la productivité pour une année réussie

Se concentrer sur des objectifs qui affecteront positivement votre équilibre travail-vie personnelle en créant une meilleure routine de travail peut changer votre vie. Ils vous aideront à réussir dans votre travail et à libérer du temps pour passer avec les gens que vous aimez et faire des choses que vous aimez. De plus, une bonne organisation est essentielle si vous souhaitez démarrer un nouveau passe-temps ou passer plus de temps à travailler sur votre activité secondaire.

Un bon équilibre travail-vie personnelle est essentiel pour votre bien-être mental et physique, alors fixez-vous les bons objectifs pour les atteindre et reprenez le contrôle de votre temps. Il existe de nombreuses façons de planifier votre travail pour une année fluide et prospère, et aujourd’hui est une bonne journée pour commencer.