Étapes pour partager efficacement les notes et les enregistrements des réunions Otter AI

Otter AI a gagné en popularité en tant qu’outil sophistiqué de prise de notes en temps réel, particulièrement avantageux pour les établissements d’enseignement et les entreprises. Bien que ses fonctionnalités robustes en fassent un atout impressionnant, les nouveaux utilisateurs peuvent trouver ses capacités de partage de notes quelque peu déroutantes. De plus, Otter AI facilite le partage de réunions enregistrées, permettant aux utilisateurs d’exporter des notes dans des formats tels que PPT et PDF.

Comprendre l’IA d’Otter

Otter AI est un outil de transcription et de productivité efficace qui exploite l’intelligence artificielle (IA) pour transformer instantanément les dialogues parlés en texte écrit. Cet outil est particulièrement utile pour retranscrire des réunions menées via des plateformes telles que Zoom, Google Meet et Microsoft Teams.

Pour les étudiants comme pour les professionnels, les fonctionnalités de prise de notes d’Otter AI s’avèrent inestimables. La plateforme favorise également la collaboration, en permettant aux utilisateurs de modifier les transcriptions pour une expérience personnalisée. Compatible avec Android, iOS et accessible via les navigateurs Web sur PC, Otter AI s’intègre parfaitement dans divers environnements de travail. Passons maintenant au partage efficace des notes et des enregistrements.

1. Partage direct depuis Otter AI

L’un des moyens les plus simples de diffuser vos notes et transcriptions est de passer directement par la plateforme Otter AI. Suivez ces étapes pour partager vos conversations :

1. Lancez Otter AI et accédez à la conversation spécifique que vous souhaitez partager.
2. Localisez le bouton Partager situé dans le coin supérieur droit de l’interface et cliquez dessus.
3. Des options vous seront proposées pour partager la conversation directement par e-mail ou générer un lien partageable. Ajustez les paramètres pour accorder l’accès aux modifications selon vos besoins.

2. Exportation des conversations au format document

Si vous devez partager des enregistrements avec des personnes qui n’utilisent pas Otter AI, l’exportation de la conversation vers un format de document est très efficace. Voici comment procéder :

1. Assurez-vous que votre conversation ou vos notes ont été enregistrées.
2. Accédez à la section conversations, sélectionnez les notes ou enregistrements spécifiques que vous souhaitez partager.
3. Cliquez sur le bouton Exporter .
4. Choisissez le format de document souhaité et le fichier sera enregistré localement sur votre appareil.

Conclusion

Le partage de notes et d’enregistrements dans Otter AI est un processus simple. Si vous avez rencontré des obstacles, ce guide devrait clarifier les étapes à suivre. De plus, Otter AI prend en charge l’intégration avec des applications tierces comme Zoom, vous permettant d’enregistrer et de partager des conversations directement depuis la plateforme, avec des transcriptions automatiquement enregistrées sur votre compte Otter.

Pour plus de détails et de conseils, consultez le guide original ici .