Les 5 meilleurs modèles ClickUp pour simplifier votre travail

Des tâches liées au travail aux rendez-vous chez le médecin et aux dîners de famille, vous avez beaucoup à faire. Le plus souvent, ces responsabilités s’accumulent, vous laissant submergé et stressé. ClickUp apporte une solution à ce problème en proposant un espace numérique personnalisable pour vos projets personnels et professionnels.

Bien que ClickUp soit déjà utile, vous pouvez améliorer l’expérience en ajoutant des modèles. Pour vous éviter d’essayer et de tester plusieurs modèles, voici quelques-uns des meilleurs modèles ClickUp qui peuvent vous aider à gérer votre travail et à vivre une vie épanouie.

1. Modèle de gestion de projet agile

Le modèle de gestion de projet agile de ClickUp fournit le cadre idéal pour les projets comportant plusieurs livrables devant passer par différentes phases avant leur achèvement. Il existe de multiples variantes de la gestion de projet agile, mais elles peuvent sembler assez complexes pour un novice. Ce modèle, cependant, est adapté aux débutants et vous pouvez commencer à gérer vos projets dès le départ.

Le modèle de gestion de projet agile de ClickUp facilite la planification de projet en fournissant un flux de travail clair. Vous pouvez hiérarchiser les tâches, mettre à jour le statut du projet, attribuer des délais et bien plus encore en quelques clics. Le modèle facilite également la collaboration puisque les membres de l’équipe peuvent communiquer en commentant les tâches individuelles.

Vous pouvez visualiser le modèle dans différentes vues, y compris (mais sans s’y limiter) une liste , un tableau , une chronologie et un calendrier . Plusieurs types de vues vous aident à gérer et à visualiser vos projets de différentes manières.

Par exemple, la vue en liste vous permet de regrouper, trier et filtrer facilement vos tâches de la journée dans différentes sections du tableau. La vue chronologique, quant à elle, permet de créer des feuilles de route et des plans et de gérer les ressources en fournissant une vue linéaire de votre emploi du temps.

Pour chaque tâche, le modèle fournit des statuts prédéfinis, notamment en cours, terminé, etc. Vous pouvez également trier les tâches par ordre de date d’échéance, de priorité ou de temps nécessaire pour les terminer.

2. Modèle de blocage de programme

Le modèle de blocage d’horaire de ClickUp vous aide à rester au top de votre emploi du temps. Vous pouvez suivre les réunions, les réservations, les événements, etc. Le modèle suit la méthode de planification à blocage temporel. Dans le blocage du temps, vous divisez votre journée en blocs de temps et chaque bloc de temps est désigné pour une tâche particulière.

Le modèle de blocage de planification de ClickUp vous fournit les vues de tâches suivantes : activités , formulaire , calendrier , etc. Vous pouvez créer vos tâches dans la vue formulaire en ajoutant tous les détails de la tâche. Ou vous pouvez créer votre tâche dans la catégorie Activités en remplissant les champs obligatoires. Dans la vue du calendrier, vous pouvez afficher vos plans quotidiens , hebdomadaires et mensuels directement dans un calendrier pour vous aider à visualiser votre emploi du temps et à planifier à l’avance.

Le modèle de blocage de calendrier de ClickUp, similaire à ses autres modèles, vous permet de le personnaliser en fonction de vos besoins. Alors que le modèle vous fournit des champs prédéfinis tels que le type d’activité (travail, loisirs, etc.), le statut , la catégorie , la disponibilité , la date d’échéance et le lieu ; vous pouvez ajouter des champs personnalisés en fonction de vos besoins et préférences personnels.

3. Modèle de budget personnel

Avec l’inflation à la hausse, il est grand temps d’adopter de bonnes habitudes en matière de finances personnelles. Et la première habitude en matière de finances personnelles est de commencer à établir un budget. La budgétisation personnelle vous permet de visualiser vos habitudes de dépenses. Prendre conscience de vos habitudes de dépenses vous aide à prendre de meilleures décisions financières et à réduire les dépenses inutiles.

Garder un budget personnel vous évite de trop dépenser et vous permet de planifier le remboursement de vos dettes ou une retraite anticipée. Bien que vous puissiez établir un budget personnel avec Microsoft Excel, le modèle de budget personnel de ClickUp offre plus de commodité et une personnalisation plus facile. Le décor est planté pour tous vos besoins budgétaires. Tout ce dont vous avez besoin est de commencer à remplir.

Le modèle par défaut comprend deux statuts de budget, c’est-à-dire payé et budgété , mais vous pouvez en ajouter d’autres si vous le souhaitez. Pour ajouter des postes budgétaires, cliquez sur l’ option de nouvelle tâche . Vous pouvez modifier le statut des postes budgétaires. Par exemple, si votre facture d’électricité était en attente , après avoir payé la facture, vous pouvez changer son statut en payé , et elle ira automatiquement dans le groupe des postes budgétaires payés.

Le modèle comprend plusieurs colonnes prédéfinies pour aider à trier chaque élément, comme les dates d’échéance , la priorité et le type d’élément (épicerie, voyage, travail, etc.). Mais vous pouvez ajouter plus de colonnes en fonction de vos besoins. Comme les autres modèles ClickUp, le modèle de budget personnel propose également plusieurs options d’affichage, notamment le budget par catégorie et l’affichage du calendrier .

4. Modèle de feuille de temps des services

Le modèle de feuille de temps de ClickUp est un outil pratique pour les indépendants et les entreprises de services. Vous pouvez utiliser ce modèle pour enregistrer vos heures de travail (ou celles de vos employés) et les classer en fonction de différents projets ou clients. Vous pouvez également utiliser le modèle pour suivre la progression en temps réel de différents projets et gérer le temps.

Outre la vue tableau , le modèle de feuille de temps des services propose les vues par défaut suivantes :

• Formulaire journalier de feuille de temps
• Liste récapitulative des employés
• Tableau de répartition hebdomadaire
• Tableau de répartition mensuel

Voici comment les entreprises de services peuvent utiliser ce modèle : les employés rempliront leurs formulaires de journal de feuille de temps quotidiens en saisissant les détails requis, c’est-à-dire la date, le nom, les heures travaillées, le taux horaire, etc., et les soumettront. Les feuilles de temps quotidiennes seront ensuite examinées et approuvées par le chef de projet.

Le chef de projet peut afficher les feuilles de temps quotidiennes de tous les employés dans la vue de liste récapitulative des employés . Les détails de chaque entrée peuvent également être consultés en cliquant sur l’entrée. Lors de l’examen, le statut ( approuvé , en cours d’ examen , en attente , etc.) de chaque entrée peut être modifié si nécessaire.

Dans la vue du tableau, les entrées de la feuille de temps sont classées en fonction de leur statut. À partir de là, le chef de projet peut facilement faire glisser et déposer les entrées dans un groupe de statut différent.

L’une des fonctionnalités les plus utiles de ce modèle est que vous pouvez le configurer pour calculer automatiquement le salaire des employés en fonction de leur taux horaire et du nombre total d’heures de travail. Si le taux horaire ou les heures de travail sont modifiés, le salaire total de l’employé change automatiquement.

5. Modèle pour faire avancer les choses

Le dernier sur notre liste est le modèle de faire avancer les choses de ClickUp qui est, en substance, une simple liste de tâches, mais qui est beaucoup plus utile. Le modèle est basé sur le cadre Getting Things Done (GTD) de David Allen. Ce modèle vous permet d’utiliser le cadre GTD pour libérer votre encombrement mental en ajoutant toutes les choses qui se passent dans votre esprit à une liste d’éléments.

Tout votre fouillis mental va dans la « liste » ou la catégorie ouverte du modèle. Vous pouvez ensuite revoir chaque entrée dans la catégorie ouverte . Si l’élément est exploitable, vous pouvez l’ajouter à la catégorie des tâches . Dans la catégorie des tâches , vous pouvez trier davantage les entrées en utilisant différents statuts ( faites-le maintenant , action suivante , etc.).

Et si vous souhaitez afficher les entrées triées par catégorie, vous pouvez le faire en accédant à la vue du tableau .

Tirez le meilleur parti de ClickUp

Les modèles ClickUp sont accompagnés de « Guides de démarrage » désignés pour faciliter le processus aux utilisateurs. Assurez-vous de parcourir le guide avant d’utiliser le modèle pour bien saisir ses différentes fonctionnalités.

Une fois que vous avez compris, vous pouvez personnaliser le modèle pour mieux répondre à vos besoins. Bien que ClickUp soit idéal pour gérer des projets personnels et professionnels, vous pouvez l’utiliser pour beaucoup plus.