Le meilleur logiciel de visioconférence pour les grands groupes

Pour de nombreuses entreprises, les outils de vidéoconférence sont devenus un élément standard de leurs opérations. Les meilleures solutions logicielles permettent aux membres de l’équipe de s’entendre et de se voir sans difficulté, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Mais les grands groupes ont parfois du mal à trouver un programme offrant le meilleur rapport qualité-prix tout en aidant tous les départements à améliorer leurs performances.

Pour cette raison, nous avons compilé certains des outils de visioconférence les plus robustes pour les grands groupes qui peuvent aider votre personnel à atteindre tous vos objectifs commerciaux.

Le meilleur logiciel de visioconférence pour les grands groupes

Les outils présentés ci-dessous aident des équipes de différentes tailles partout dans le monde. Discutons de leurs avantages et de leurs inconvénients potentiels pour trouver la solution idéale pour votre entreprise.

N° 1 – Réunion Zoho

Zoho a créé une liste impressionnante de programmes de réseautage et d’affaires, et Zoho Meeting ne fait pas exception. Selon le forfait qui convient le mieux à votre organisation, vous pouvez inviter jusqu’à 3 000 personnes à rejoindre un appel vidéo ou audio.

Un autre domaine dans lequel Zoho Meeting excelle est le service client. L’équipe d’assistance travaillera avec diligence pour mettre à niveau votre plan en quelques minutes si vous avez accidentellement choisi un forfait qui ne convient pas à votre personnel.

Ce que les clients apprécient le plus à propos du service, c’est qu’il ne verrouille pas ses fonctionnalités de conférence derrière des niveaux payants. Chaque version payante propose des numéros d’appel, la planification d’e-mails, des enregistrements de réunions, etc.

Les équipes distantes et hybrides sont toujours exposées au risque de cyberattaques, mais ce n’est pas un problème avec ce puissant outil de conférence. Il s’appuie sur des pratiques de sécurité robustes pour protéger les fichiers partagés contre les menaces. Chaque fois que vous partagez des informations via Zoho Meeting , les données restent entre vous et le destinataire prévu.

N° 2 – Réunion TeamViewer

TeamViewer, anciennement appelé Blizz, est fier de ses nombreuses fonctionnalités de collaboration. Il prend en charge le partage d’écran 4k, le dessin à l’écran et le partage de fichiers, permettant aux participants à l’appel de distribuer des documents et de faire des présentations attrayantes.

Si votre groupe se concentre sur la recherche d’idées innovantes et le partage de contenu de qualité, TeamViewer Meeting est là pour vous.

Alors que la version gratuite ne permet que des réunions avec cinq participants, les plans de paires s’adressent à des équipes plus importantes. Selon le plan que vous sélectionnez, vous pouvez inviter jusqu’à 50, 100 et 300 participants à rejoindre un appel audio ou vidéo.

Le logiciel s’intègre à d’autres outils commerciaux et de mise en réseau, notamment Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams et Atlassian.

N°3 – Google Meet

Destiné à remplacer Hangouts, Google Meet est disponible pour tous les utilisateurs disposant d’un compte Google gratuit.

Il a une capacité de réunion de 100 personnes, des modules de partage d’écran solides et des fonctionnalités mobiles exceptionnelles.

Bien que la version gratuite fonctionne bien pour les appels audio et vidéo standard, vous souhaiterez peut-être passer à l’un des plans Workforce payants. Cela déverrouille les intégrations de médias sociaux et les outils de tableau blanc.

Un autre avantage de ce logiciel est que tous les plans donnent accès à des services de productivité. Votre personnel peut utiliser l’application de calendrier, le tableur et le traitement de texte de l’outil.

Bien que l’interface Google Meet ne soit pas la plus intuitive, la tarification abordable du programme et le cryptage des données en font un bon investissement pour la plupart des organisations.

N° 4 – GoToMeeting

Ce logiciel de conférence populaire améliore la sensibilisation des clients et la collaboration à distance. Ses capacités de diffusion en continu et ses fonctionnalités robustes facilitent l’hébergement et la participation à une réunion.

Le logiciel excelle à aider les équipes à adopter une approche simple et sans fioritures de la visioconférence. Vous pouvez profiter de l’audio sans frais, des présentations en temps réel, du partage d’écran et des tableaux blancs mobiles à des prix abordables.

L’interface est réactive et conviviale, parfaite pour les organisations où tous les employés ne sont pas férus de technologie. GoToMeeting est disponible dans plus de 190 pays et vous permet d’inviter jusqu’à 250 participants à un appel. Vous pouvez vous inscrire pour un essai gratuit sans engagement afin de tester les capacités de conférence du programme.

N° 5 – Vidéo RingCentral

RingCentral se concentre sur les conférences sans tracas, permettant aux utilisateurs de planifier et d’héberger des réunions sans télécharger de plugins et d’autres logiciels.

La qualité audio et vidéo HD garantit que tous les participants se souviendront des points clés de vos sessions. L’interface élégante comprend un panneau de commande simple avec un tableau de bord utilisateur qui aide les membres de l’équipe à naviguer facilement dans le programme. Le logiciel basé sur le cloud prend en charge différentes plates-formes et vous pouvez rejoindre une réunion via votre ordinateur, votre appareil mobile ou votre tablette.

Plus important encore, RingCentral a mis en place des protocoles de cryptage avancés, des pratiques d’authentification et des pare-feu pour protéger les données des utilisateurs et éliminer les menaces extérieures.

Bien que certains utilisateurs trouvent l’application mobile légèrement glitchy, ils apprécient les analyses détaillées de la plate-forme. Vous pourrez surveiller les services les plus actifs pendant les réunions, recevoir des notifications sur les problèmes de connexion, etc.

À première vue, la vidéo RingCentral semble être une application simple, mais ses capacités de collaboration et de conférence sont difficiles à battre, en particulier pour les équipes à petit budget.

N ° 6 – Tempête en direct

Si votre organisation organise des webinaires et d’autres événements en direct, vous aurez besoin d’un outil pour vous aider à créer une expérience personnalisée pour tous les participants. C’est là qu’intervient Livestorm.

Le logiciel est facile à configurer et vous pouvez même organiser des événements en pilote automatique. En quelques clics simples, vous pouvez programmer des vidéos YouTube et des séquences préenregistrées à diffuser pendant votre diffusion, et c’est tout ! Pendant que le public suit le webinaire, vous pouvez vous concentrer sur la modération du chat et répondre aux questions des participants, des clients potentiels et des collègues.

De plus, Livestorm s’intègre à Zapier, ce qui signifie que les utilisateurs peuvent configurer un canal de paiement sans installer de logiciel tiers.

La version gratuite prend en charge les événements avec 10 participants au maximum, donc les groupes plus importants devraient opter pour l’un des plans payants. Selon le niveau payant qui répond à vos besoins, vous pouvez organiser des webinaires et des conférences avec 100, 250 ou 1 000 participants.

N° 7 – Webex

Cisco, un géant de la technologie bien connu, a développé Webex, il n’est donc pas étonnant que ce logiciel combine des fonctionnalités de conférence avec des fonctionnalités de collaboration et de messagerie.

Webex est une excellente option pour les webinaires en direct, les conférences, les présentations interactives avec vidéos et diapositives et le support informatique.

Cisco a déjà travaillé sur des solutions de cybersécurité innovantes et implémente de nombreux protocoles de protection sophistiqués dans cet outil convivial. Quel que soit le plan que vous choisissez, Webex cryptera toutes les données, garantissant ainsi la tranquillité d’esprit à tous les participants à la réunion.

Selon le budget de votre organisation, vous pouvez organiser des réunions pouvant accueillir jusqu’à 3 000 participants, ce qui est utile pour les entreprises spécialisées dans les cours en ligne, les didacticiels et les webinaires.

Grâce aux vitesses de connexion exceptionnelles du programme, tous les participants peuvent profiter d’une expérience utilisateur fluide avec une qualité audio et vidéo inégalée.

De plus, Webex prend en charge l’intégration avec d’autres plateformes comme Outlook, Google Cloud et Google Workspace. Cette fonctionnalité vous permet de planifier des réunions, d’envoyer des invitations et de voir quand tous les membres du personnel sont disponibles.

Étant donné que le logiciel est indépendant de la plate-forme, les utilisateurs peuvent rejoindre des réunions à partir de pratiquement n’importe quel appareil.

Bien que relativement facile à utiliser, Webex ne dispose pas des options de personnalisation de certains de ses concurrents.

N° 8 – Intermédia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting est un service convivial avec des fonctionnalités avancées qui aident les entreprises de toutes tailles à améliorer leur communication et leur fonctionnement. Le logiciel empilé offre aux utilisateurs une transcription automatique, des fonctionnalités de tableau blanc et des options de partage d’écran.

Le niveau Pro offre un cryptage de bout en bout, une sécurité renforcée des réunions et des outils d’enregistrement et de transcription. Il permet également aux hôtes d’inviter jusqu’à 100 participants.

Si vous décidez d’organiser un événement plus important, le niveau Entreprise fait passer le nombre de participants à 200.

Bien que le programme n’offre pas de client Linux, il est compatible avec les produits Windows, macOS, iOS et Android.

N° 9 – Par quoi

Bien que Whereby s’adresse principalement aux solopreneurs et aux indépendants, il convient également aux grandes équipes.

Vous n’avez pas besoin de télécharger d’autres applications tierces pour planifier une réunion. Mieux encore, toute personne disposant d’un lien peut prendre un appel sans frais supplémentaires.

Les participants n’ont pas à télécharger le logiciel ni à se soumettre à un fastidieux processus d’inscription.

Les utilisateurs peuvent s’inscrire au niveau gratuit pour les réunions avec un maximum de 100 participants. Pour organiser des événements avec plus de 100 invités, vous devrez passer à l’un des forfaits payants. Le programme fonctionne sur n’importe quel smartphone, tablette ou ordinateur avec un navigateur comme Safari ou Google Chrome.

Choisissez la meilleure plateforme pour les grands groupes

Bien que de nombreux programmes de réunion virtuelle prennent en charge les appels individuels, tous ne conviennent pas à l’hébergement de vidéoconférences plus importantes. Les options ci-dessus permettent aux équipes du monde entier d’atteindre leurs objectifs commerciaux et disposent de fonctionnalités utiles telles que la transcription des réunions, l’intégration d’applications et la fonctionnalité mobile.

Bien sûr, la décision finale vous appartient, alors n’oubliez pas de rechercher un logiciel adapté aux débutants avec un excellent support client, un essai gratuit et des mesures de sécurité inégalées.

Avez-vous essayé l’un des outils de visioconférence ci-dessus ? Quelles fonctionnalités ont été les plus utiles pour votre équipe ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.