Les coûts de la relocalisation des employés

• Les packages de relocalisation des employés aident les entreprises à attirer des candidats d’autres régions du pays – et même du monde.
• Bien que les forfaits de réinstallation des employés puissent aider au recrutement, ils entraînent des coûts.
• Les employés peuvent essayer de négocier les détails de leur forfait de réinstallation.
• Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise intéressés par les forfaits de réinstallation des employés, ainsi qu’aux employés qui veulent savoir à quoi s’attendre.

Chaque propriétaire de petite entreprise veut trouver le bon candidat pour un poste vacant, et chaque chercheur d’emploi cherche à décrocher le poste parfait. Mais que se passe-t-il si le meilleur candidat habite loin du futur employeur ? Dans de nombreux cas, la réponse est un forfait de réinstallation des employés. Avec la considération et la prévoyance appropriées, un programme de réinstallation des employés peut bénéficier à toutes les parties concernées.

Qu’est-ce qu’un forfait de relocalisation d’employés?

Un forfait de réinstallation des employés est un avantage financier que les entreprises offrent pour aider les employés nouveaux et actuels à se déplacer d’un endroit à un autre parce que le travail l’exige. Ce type d’assistance se produit plus souvent dans certains domaines que dans d’autres. Par exemple, les entreprises technologiques comme LinkedIn et Spotify offrent généralement des avantages de relocalisation.

Si une petite entreprise est à l’aise de constituer sa main-d’œuvre localement, elle n’a pas à se soucier d’un forfait de réinstallation des employés. Mais si une organisation recherche du personnel qualifié en dehors de sa zone géographique, ce type d’offre pourrait inciter un excellent candidat à se rapprocher. Avec une bonne offre d’emploi et le bon package de relocalisation des employés, les entreprises peuvent attirer des candidats de tout le pays ou même du monde.

Une enquête post-pandémique menée par la société de déménagement Allied a révélé que près de 37 % des personnes déménageraient pour « une évolution de carrière ou la possibilité de gagner plus d’argent », et 64 % ont déclaré avoir reçu une indemnité pour se déplacer pour le travail. L’étude a également révélé que «les petites et moyennes entreprises délocalisent le plus souvent leurs employés» par rapport aux grandes entreprises.

Point clé à retenir : un forfait de réinstallation peut aider une nouvelle recrue ou un employé actuel à déménager dans une nouvelle ville, un nouvel État ou un nouveau pays pour travailler. Vous pouvez attirer de solides talents en rendant le déménagement plus facile et moins coûteux.

Combien coûtent les forfaits de relocalisation des employés?

La relocalisation d’un employé peut être une entreprise coûteuse pour les entreprises. Le forfait de relocalisation moyen coûte entre 19 309 $ et 24 216 $ pour les locataires et entre 72 627 $ et 97 116 $ pour les propriétaires, selon American Relocation Connections (ARC) , un groupe de relocalisation d’entreprise. La fourchette varie selon que la personne est une nouvelle recrue ou un employé actuel.

Bien que le coût final d’un programme de réinstallation d’employés varie, il existe des moyens pour les entreprises de calculer et de réduire ces dépenses. Au fur et à mesure que les entreprises créent des budgets de réinstallation, elles peuvent estimer le coût d’un effort de réinstallation particulier en tenant compte des dépenses suivantes pour l’employé :

• Voyagez vers le nouvel emplacement
• Service d’emballage et de déménagement
• Assurance déménagement
• Logement de courte durée
• Unités de stockage ou autres solutions de stockage temporaire
• Vente ou achat de maison
• Taxe majorée pour les prestations
• Taxes de déménagement

Alors que la plupart de ces éléments sont explicites, la « majoration de la taxe de réinstallation » est moins familière à la plupart des gens. Une majoration fiscale se produit lorsqu’un employeur augmente le montant brut d’un paiement à un employé pour tenir compte des retenues d’impôt. Cela évite à l’employé d’avoir à payer de sa poche. La loi de 2017 sur les réductions d’impôts et l’emploi a essentiellement supprimé les exonérations et les déductions fiscales des frais de réinstallation. En raison de ces changements, qui ont également mis fin à la règle des 50 milles de l’IRS, la relocalisation est plus coûteuse qu’auparavant.

Que comprend généralement un forfait de relocalisation d’employés ?

Il existe de nombreuses approches et options à prendre en compte lors de la création d’un package de réinstallation d’employés. Tout comme avec un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, les avantages liés à la réinstallation peuvent affecter l’attrait d’un poste pour les candidats. Mais il est difficile de comprendre les besoins d’un employé avant de commencer la relocalisation, a déclaré Ilona A. Keilich, fondatrice et directrice générale d’ExpatsGuide.

« Il y a beaucoup de coûts cachés qui peuvent être rapidement oubliés si la relocalisation n’est pas correctement gérée », a-t-elle ajouté. « Il est dans l’intérêt de l’employeur de s’assurer que la relocalisation se déroule sans heurts. »

Un package de relocalisation d’employés peut inclure une variété de fonctionnalités pour rendre le prospect invitant. Voici quelques éléments clés à considérer.

Remboursement déménagement

Le déménagement est coûteux, les entreprises peuvent donc aider les employés en offrant un remboursement financier pour les dépenses telles que les services de déménagement, l’assurance du déménageur ou le transport. Alors que certaines entreprises ne fournissent les fonds qu’après que l’employé qui déménage a soumis les rapports de dépenses pertinents, d’autres optent pour une somme forfaitaire unique à l’avance.

Date de début flexible

Les nouvelles embauches commencent normalement environ deux semaines après avoir accepté une offre d’emploi. Cependant, si ce nouvel employé doit déménager, il lui faudra peut-être plus de temps pour s’établir. Lors de l’élaboration d’un package de réinstallation, les entreprises doivent demander aux employés de combien de temps ils ont besoin. En travaillant avec les nouvelles recrues dès le départ, les entreprises établissent un calendrier plus réaliste pour le déménagement et peuvent faire les premiers pas vers la création d’une bonne relation de travail.

Visites gratuites

Dans certains cas, les organisations laissent les employés relocalisés visiter la région afin qu’ils puissent se familiariser avec le terrain avant de faire le grand pas. Cela signifie généralement des déplacements réguliers vers le nouvel emplacement, aux frais de l’employeur, afin que l’employé puisse chercher un logement et en savoir plus sur la région.

Logement temporaire

Si l’employé doit commencer à une date précise, les entreprises peuvent envisager de fournir ou de financer un logement temporaire. Grâce à la montée en puissance des programmes de colocation comme Airbnb, les entreprises peuvent éviter les prix élevés des hôtels, bien que cette option reste disponible. Un logement temporaire peut aider l’employé à s’adapter au nouveau lieu en un mois ou deux. En plus des frais de location pour ces quelques mois, les entreprises couvrent également souvent les charges.

Soutien familial

Lorsque vous embauchez quelqu’un et que vous lui demandez de se rapprocher de votre bureau, n’oubliez pas qu’il y a probablement des gens qui dépendent d’eux. Dans certains cas, il peut être judicieux d’aider la famille de la personne qui déménage à s’acclimater. Parfois, cela signifie aider un conjoint ou un partenaire à trouver un emploi ailleurs, ainsi que fournir des services de garde d’enfants et des conseils pour trouver la bonne école pour les enfants de l’employé.

Aide aux frais immobiliers

Dans de nombreux cas, les entreprises peuvent rendre la réinstallation attrayante en couvrant les coûts associés à l’achat ou à la vente de la maison de l’employé. Les entreprises le font souvent en aidant à commercialiser l’ancienne maison du membre du personnel ou en achetant la propriété elles-mêmes pour la revendre plus tard. Si un employé est un locataire avec un contrat de location en place, une entreprise peut résoudre ce problème en couvrant tous les coûts résultant de la rupture du contrat.

Ajustements de salaire ou primes

Le coût de la vie varie d’une ville à l’autre et d’un État à l’autre. Comme incitation supplémentaire à la réinstallation, certaines entreprises offrent des ajustements de salaire proportionnés ou des primes de réinstallation pour aider à couvrir la différence. Ceci est particulièrement avantageux dans les États où les taux d’imposition sont élevés.

Clause de remboursement

Il est important pour les entreprises d’obtenir un retour sur investissement du processus de relocalisation. Pour couvrir leurs bases, les entreprises devraient envisager d’ajouter une clause de remboursement, qui stipule que si l’employé relocalisé part avant une période déterminée, il devra rembourser les frais de relocalisation de l’entreprise.

Le saviez-vous ? : > Plus de 15 % des personnes interrogées par Allied ont déclaré avoir reçu une « indemnité de frais divers » lors d’un déménagement pour un emploi.

Quels sont les avantages d’offrir des forfaits de relocalisation des employés?

Il existe plusieurs raisons pour lesquelles les propriétaires d’entreprise devraient envisager d’offrir des forfaits de relocalisation des employés.

Un vivier de talents plus important

Le plus grand avantage de fournir des packages de relocalisation des employés est d’accéder à un vivier de talents plus large. Vous souhaitez embaucher les meilleurs talents du monde ? Vous devez être prêt à recruter de nouveaux employés là où ils doivent être pour travailler pour vous. Dans le climat actuel, un package de relocalisation compétitif est un enjeu de table pour attirer les meilleurs candidats que vous recherchez. Après tout, qui veut travailler pour une entreprise qui fait de la délocalisation un fardeau ?

Moins de temps pour les RH pour remplir le rôle

Amélioration des taux de rétention

Au fur et à mesure que vous trouvez les bonnes personnes pour le bon poste, la productivité, la satisfaction et les taux de rétention des employés augmentent. Lorsque les gens se sont engagés à déménager dans un tout nouvel emplacement pour le bon emploi et la bonne personne, ils sont motivés à rester dans l’entreprise. La rétention des employés est généralement le résultat d’un bon environnement d’entreprise. Cela commence par le processus d’intégration, qui peut inclure l’expérience de relocalisation des employés. [Apprenez à réduire le roulement du personnel .]

Quels sont les inconvénients d’offrir des forfaits de relocalisation des employés?

Bien sûr, il y a aussi des inconvénients aux forfaits de relocalisation des employés que les propriétaires d’entreprise devraient peser.

Coût élevé du déménagement

Le plus gros inconvénient de la relocalisation d’un employé est le coût élevé du déménagement. Il existe de nombreuses dépenses, telles que les services d’expédition ou de déménagement ainsi que l’aide à l’achat d’une nouvelle maison ou à la location d’un nouvel appartement. Des éléments simples de déménagement, comme trouver un logement ou acheter un billet d’avion pour transporter toute une famille vers une nouvelle ville, doivent tous être pris en compte, et ces coûts s’accumulent rapidement.

Diminution de la productivité

Le processus de sélection d’une entreprise est extrêmement important lors de l’examen des employés potentiels. De nombreux candidats seront ravis de faire partie de l’équipe, mais il y a d’autres personnes qui ont juste besoin d’un emploi et qui ne souhaitent peut-être pas être dans ce nouvel emplacement. Pour tirer le meilleur parti de vos employés, ils doivent vouloir être là. Si un employé est misérable et stressé dans son nouvel environnement, il ne fera pas de son mieux. En fait, il existe une corrélation connue entre le stress et la baisse de productivité.

Risque de démission anticipée

Ce n’est pas rien de demander à une personne et à sa famille de déraciner leur vie pour déménager dans une nouvelle ville ou un nouvel État. Le processus est perturbateur et épuisant pour les employés et beaucoup de travail pour une entreprise pour assurer une transition saine. En fait, selon l’enquête Allied, plus de 25 % des employés relocalisés déclarent que le plus grand stress lié au déménagement est l’adaptation à leur nouvelle communauté. Si cet ajustement se passe mal, un travailleur relocalisé peut regretter son contrat de travail et vouloir s’en retirer.

S’assurer que toute une famille s’adapte à un déménagement majeur est une chose, mais s’assurer que votre employé est le bon candidat est tout aussi important. Les entreprises doivent être proactives après le déménagement pour s’assurer que l’employé s’adapte à son nouvel environnement. S’ils ne s’adaptent pas bien et décident de partir, cet investissement de relocalisation n’a servi à rien.

Le saviez-vous ? : Bien que certaines personnes déménagent pour un emploi, le déménagement est également une raison pour laquelle certains employés quittent leur emploi.

Pourquoi les salariés devraient-ils envisager de négocier leur forfait de relocalisation ?

Bien que les employeurs aient beaucoup à prendre en compte lors de la création de packages de réinstallation des employés, ce sont en fin de compte les employés qui font un grand changement dans leur vie et, en tant que tels, voudront garder certains facteurs à l’esprit. Parmi ces considérations, la capacité de négocier le forfait de réinstallation est essentielle.

Bien que la plupart des entreprises aient un forfait de réinstallation principalement défini au moment où elles font une offre, les employés peuvent avoir des besoins ou des demandes individuels pour rendre le déménagement aussi indolore que possible. Priya Jindal, fondatrice de Nextpat, a déclaré que les employés ne devraient pas hésiter à demander ces choses.

« Pour de nombreuses entreprises, vous relocaliser au début est une option moins chère qu’une augmentation de salaire initiale », a-t-elle déclaré. « Bien sûr, c’est une considération de négociation distincte. »

Lorsque l’organisation de Jindal relocalise des employés, elle offre les avantages suivants :

• Quelques jours de repos
• Voyages de recherche de logement au pays et logement à l’étranger
• 10 jours de remboursement des frais d’hôtel à chaque extrémité du déménagement
• Paiement de tous les frais de déménagement, y compris l’emballage
• Stockage

Le solde de la relocalisation des salariés

La relocalisation d’un employé n’est pas une mince tâche, mais les avantages en valent la peine. Lorsque vous créez un package de relocalisation accueillant et accommodant, vos employés reçoivent l’assistance dont ils ont besoin à chaque étape et vous gagnez les meilleurs talents. Cependant, s’il manque une petite partie de votre rémunération, cela pourrait dissuader les candidats de rejoindre votre entreprise. Avec une planification et une exécution réfléchies, vous pouvez élaborer un plan de réinstallation qui vous satisfait en tant que propriétaire d’entreprise ainsi qu’en tant qu’employé qui déménage. Apprenez-en plus sur l’embauche de nouveaux employés dans notre guide d’embauche des employés.

Andrew Martins a contribué à la rédaction et au reportage de cet article. Des entrevues avec des sources ont été menées pour une version précédente de cet article.