Qu’est-ce qu’une organisation professionnelle d’employeurs (PEO) ?

• Les organisations professionnelles d’employeurs (OPE) fournissent aux petites entreprises un soutien crucial pour la croissance et la durabilité.
• Les PEO peuvent offrir aux PME l’accès à de meilleurs avantages et à d’autres services RH dont les grandes entreprises profitent souvent.
• Les PEO ne remplacent pas nécessairement votre personnel RH actuel, mais élargissent leurs capacités et leur portée.
• Cet article s’adresse aux petites et moyennes entreprises qui envisagent d’embaucher un PEO pour offrir plus de services et d’avantages aux employés.

Une organisation professionnelle d’employeurs peut aider les petites et moyennes entreprises à accéder aux outils, services et avantages pour aider leur entreprise et leur personnel à se développer. Pour les PME qui essaient de choisir un service PEO, il est important de comprendre ce qu’est un PEO, les avantages et les inconvénients du service et comment il pourrait aider votre entreprise.

Qu’est-ce qu’une organisation professionnelle patronale ?

Les PEO s’associent aux entreprises pour fournir un soutien en matière de paie, d’avantages sociaux et de ressources humaines. Ils fonctionnent selon un modèle de co-emploi, ce qui signifie que vous aurez toujours le contrôle de tous vos employés, mais ils apparaissent légalement dans les livres du PEO à des fins fiscales et de conformité.

Il y a plusieurs avantages à travailler avec un PEO, comme une croissance soutenue et un gain de temps. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe et que les exigences de la croissance pèsent sur vos responsabilités quotidiennes, les PEO peuvent vous décharger de processus fastidieux et routiniers.

« Parmi les clients actuels que nous avons interrogés au hasard, 98 % ont déclaré qu’ils recommanderaient un PEO à une autre petite entreprise », a déclaré Pat Cleary, président de NAPEO .

NAPEO – l’Association nationale des organisations professionnelles d’employeurs – représente les intérêts des PEO et étudie l’industrie des PEO. Son livre blanc le plus récent contenait des conclusions importantes pour les propriétaires de petites entreprises, notamment que les PME qui s’associent à des PEO sont plus rentables et se développent plus rapidement.

Les propriétaires de petites entreprises « s’inquiètent de la croissance », a déclaré Cleary. « Les entreprises qui utilisent un PEO – 14% de croissance en plus là-bas. »

Il existe de nombreuses raisons d’envisager de travailler avec un PEO, de l’amélioration des processus de paie à des avantages plus attrayants. Ces entreprises peuvent changer la donne pour une PME, en l’aidant à attirer de nouveaux travailleurs et à se développer en tant qu’entreprise. Avant d’essayer de déterminer quel PEO convient à votre entreprise, il est important de comprendre ce qu’est un PEO et comment il sert les petites entreprises.

Qu’est-ce que le modèle de co-emploi ?

L’industrie du PEO est importante – NAPEO dit qu’il y a environ 900 PEO opérant aux États-Unis. Parmi ceux-ci, environ 250 sont membres de NAPEO, ce qui couvre environ 90% du marché total, selon Cleary.

L’épine dorsale de toutes ces organisations est le modèle de co-emploi. Selon ce modèle, vos employés apparaissent dans les livres du PEO.

Cependant, ne vous y trompez pas – vous avez une supervision complète de la gestion de vos employés et de votre entreprise. Vous décidez qui embaucher et licencier, et vous gérez les responsabilités quotidiennes de vos employés. Le PEO avec lequel vous vous associez n’influence pas le salaire de vos employés, l’accès aux avantages ou les décisions commerciales quotidiennes. Au lieu de cela, il gère toutes les tâches juridiques, de conformité et de politique RH que vous définissez.

Les employés doivent figurer dans les livres du PEO pour des raisons de conformité et fiscales. Sinon, l’accord de co-emploi n’aura probablement aucun impact sur votre entreprise.

« Le PEO gère toutes les formalités administratives non génératrices de revenus et d’autres activités qui empêchent un propriétaire de petite entreprise de développer son entreprise », a déclaré Cleary.

Point clé à retenir : Bien que votre personnel puisse figurer dans les livres du PEO en tant qu’employés légaux, le PEO n’influence pas vos décisions commerciales et n’exerce aucun contrôle sur vos employés.

Que fournit un PEO ?

Les PEO offrent une large gamme de services. Vous pouvez travailler avec une organisation qui vous offre un ensemble complet de services, qui comprennent généralement des services de RH, de paie, d’avantages sociaux, de risque et de conformité – ou vous pouvez travailler avec un PEO qui élaborera un plan spécifique à votre entreprise. La plupart des PEO exigent que vous vous inscriviez au moins à leurs services de paie.

Les PEO ne fonctionnent généralement pas sur des contrats à long terme. Généralement, ils n’exigent qu’un préavis écrit de 30 jours si vous devez annuler des services, et seuls certains ajoutent des frais d’annulation. Si vous êtes intéressé à travailler avec un PEO, vous pouvez généralement trouver un service flexible qui peut donner à votre entreprise exactement ce dont elle a besoin.

Certains services peuvent varier selon le PEO, mais tous les PEO doivent offrir une certaine couverture dans les quatre principaux domaines : la paie, les avantages sociaux, les ressources humaines et la gestion des risques. Voici les principales fonctionnalités et services fournis par les meilleurs services PEO :

• gestion des ressources humaines
• Administration des prestations
• Régimes d’assurance
• Régimes de l’article 125
• Administration et traitement de la paie
• L’assurance-chômage de l’État
• Régimes de retraite 401(k)
• COBRA
• L’indemnisation des travailleurs
• Programmes de sécurité (conformité OSHA)
• La formation et le développement
• Accompagnement en recrutement et outplacement
• Conformité gouvernementale
• Conformité fiscale

Point clé : les PEO fournissent de nombreux services qui peuvent assurer le bon fonctionnement de votre entreprise et stimuler le moral des employés, notamment l’administration des avantages sociaux, le traitement de la paie, la conformité gouvernementale et l’aide au recrutement.

Comment un PEO pourrait-il profiter à votre entreprise ?

Les avantages d’un PEO dépendent des besoins de votre entreprise. NAPEO étudie les besoins des petites entreprises pour comprendre comment les PEO servent leurs clients. Une étude récente publiée sur le site Web de NAPEO a révélé que les petites entreprises qui s’associent à une OPE croissent de 7 % à 9 % plus rapidement. Ils ont également des taux de roulement plus faibles et sont 50 % moins susceptibles de fermer leurs portes.

Dans les recherches de NAPEO, selon Cleary, il a été constaté que la survie est l’une des principales préoccupations des propriétaires de petites entreprises aux États-Unis.

« Toute petite entreprise qui examine honnêtement ce qu’elle paie maintenant pour tous ces services, en les mettant tous sous un même toit, en tirera des gains d’efficacité », a déclaré Cleary.

Avantages et inconvénients des PEO

Si vous ne savez toujours pas s’il faut embaucher un PEO ou des professionnels des RH séparément, ces avantages et inconvénients peuvent vous aider à peser la décision.

Avantages des PEO

Inconvénients des PEO

• Le prix peut être difficile à calculer. Les PEO peuvent être un moyen abordable d’accéder à des services commerciaux précieux, mais ils peuvent rapidement coûter cher, selon le nombre d’employés que vous avez et le nombre de services PEO que vous souhaitez.
• Ils peuvent limiter votre choix de prestataires d’assurance et de prestations. Les PEO sont des organisations bien équilibrées qui offrent des options pour les régimes d’assurance et de retraite. Cependant, les PEO entretiennent des relations de longue date avec ces fournisseurs d’assurances et d’avantages sociaux, ce qui peut entraver vos choix.

• Ils ne sont pas dédiés à votre entreprise. Une OPE a plusieurs clients. Cela peut avoir un impact sur la façon dont vous et vos employés obtenez des réponses aux questions urgentes sur les chèques de paie, les assurances et d’autres problèmes de RH.

Point clé à retenir : les PEO vous déchargent de nombreuses responsabilités en matière de RH, tout en offrant des conseils d’experts et d’excellents taux d’avantages sociaux. Cependant, il se peut que vous n’obteniez pas toujours des réponses rapides à vos questions ou aux choix de prestations que vous souhaitez.

Combien coûte un PEO ?

Les PEO structurent leurs coûts de deux manières principales : les modèles de pourcentage de la masse salariale ou par employé, par mois (PEPM).

Dans le premier modèle, le PEO facture un pourcentage du montant de la masse salariale qu’il traite pour votre entreprise au cours d’une période de paie, y compris les taxes, la rémunération des travailleurs et l’assurance responsabilité civile des pratiques d’emploi. Ce pourcentage peut varier de 2 % à 12 %. Des frais administratifs sont souvent ajoutés à ce pourcentage.

Les structures PEPM attribuent un forfait par employé chaque mois. Ces frais mensuels par employé varient de 40 $ à 160 $.

Prestataires de services PEO

• Revue Justworks
• Examen PEO ondulant
• Examen TriNet PEO
• Examen ADP Total Source
• Revue Oasis
• Examen des services PEO d’Insperity

Quelle est la différence entre le PEO et les RH internes ?

Les PEO sont destinés à compléter ou à étendre les capacités de votre configuration actuelle des ressources humaines. Ils ne remplacent pas ce personnel, mais renforcent l’équipe. En effet, une OPE peut fournir le pouvoir de négociation et l’accès aux avantages dont bénéficient souvent les grandes entreprises. Ils peuvent également renforcer les capacités d’un personnel réduit dans divers domaines, comme la résolution de conflits. Votre personnel RH actuel n’a peut-être pas ce type de portée ou d’expertise, et ce n’est pas grave – le but du PEO est d’étendre, et non de remplacer, votre infrastructure actuelle.

Point clé à retenir : les PEO étendent les capacités de votre personnel RH interne dans tous les domaines où ils pourraient manquer de ressources ou d’expérience.

Stella Morrison a contribué à la rédaction et à la recherche de cet article. Certaines interviews de sources peuvent avoir été menées pour une version précédente de cet article.