Qu’est-ce que le BYOD (Bring Your Own Device) ?

• Une politique « apportez votre propre appareil », ou BYOD, permet aux employés d’utiliser des appareils personnels pour effectuer le travail de l’entreprise.
• Le BYOD présente certains inconvénients, notamment les risques de cybersécurité, mais les avantages en termes de productivité peuvent l’emporter sur ces préoccupations.
• Avec les bonnes directives et garanties en place, une politique BYOD peut améliorer le moral, la productivité et la satisfaction des employés.
• Cet article s’adresse aux propriétaires et aux gestionnaires d’entreprise qui envisagent de mettre en place une politique BYOD pour leurs employés.

Il est devenu plus courant pour les entreprises et les organisations d’adopter une politique d’apport de votre propre appareil (BYOD). Qu’est-ce que cela signifie et quels sont les avantages et les inconvénients dont les décideurs doivent être conscients ? Ce guide offre un aperçu des politiques BYOD et explique comment vous pouvez créer un lieu de travail sûr et efficace.

Qu’est-ce que le BYOD ?

Le BYOD est devenu monnaie courante dans divers secteurs alors que de plus en plus d’entreprises passent à un modèle de travail hybride , où les employés viennent au bureau certains jours et travaillent à domicile d’autres jours. Plutôt que d’utiliser à la fois un ordinateur fourni par l’entreprise et un appareil personnel à la maison, apporter votre propre appareil au travail est une solution réalisable.

Il y a un nombre sans précédent d’employés travaillant à domicile en raison de la pandémie de COVID-19. Pour cette raison, l’utilisation professionnelle des appareils personnels est de plus en plus répandue, le marché du BYOD devant atteindre 300 milliards de dollars cette année.

Il est plus facile pour les entreprises de permettre aux employés d’utiliser leurs propres appareils à la maison, au bureau ou à partir de n’importe quel autre endroit. Les ordinateurs portables personnels, les smartphones, les tablettes et les périphériques USB sont désormais utilisés à des fins professionnelles, et ces périphériques peuvent accéder aux réseaux de l’entreprise.

Bien que le BYOD soit considéré comme un excellent moyen d’augmenter la productivité, il présente certains inconvénients. La sécurité est une préoccupation majeure pour les entreprises qui envisagent de mettre en place une politique BYOD.

Avantages BYOD

Permettre aux employés d’utiliser leurs propres smartphones, ordinateurs portables et autres appareils à des fins professionnelles offre des avantages majeurs aux entreprises.

Le coût est une autre raison pour laquelle de nombreuses entreprises ont adopté des politiques BYOD. Alors que les entreprises devaient auparavant payer le matériel, les logiciels et les contrats de service pour utiliser les appareils mobiles, les politiques BYOD transfèrent ces coûts à l’employé. C’est le salarié qui achète le téléphone ou la tablette ainsi que le contrat de service qui va avec, libérant ainsi les entreprises de la prise en charge de ces dépenses.

Le saviez-vous? L’amélioration du moral des employés est un autre avantage potentiel d’une politique BYOD. Les employés ont tendance à être plus heureux lorsqu’ils ont la possibilité d’utiliser les appareils avec lesquels ils se sentent le plus à l’aise.

Les politiques BYOD peuvent également vous aider à attirer de nouveaux employés. Étant donné que la plupart des gens préfèrent utiliser leurs propres appareils mobiles, les entreprises qui leur donnent la possibilité de le faire peuvent avoir un avantage dans le processus d’embauche par rapport à celles qui exigent que tous les employés utilisent les mêmes smartphones et ordinateurs portables fournis par l’entreprise.

Inconvénients du BYOD

Bien qu’il existe de nombreuses raisons d’installer des politiques BYOD, il y a aussi des raisons pour lesquelles vous voudrez peut-être y réfléchir à deux fois. Les préoccupations les plus urgentes concernent la sécurité et la protection des données précieuses. Une enquête menée par SentryBay, une société de cybersécurité basée au Royaume-Uni, a révélé que 69,1 % des professionnels de la sécurité pensent qu’une refonte est nécessaire pour gérer les menaces de cybersécurité maintenant que de nombreuses personnes travaillent à distance.

Les craintes sécuritaires sont doubles. Le premier concerne le nombre d’utilisateurs et d’appareils qui ont accès à un réseau d’entreprise. Si un réseau est ouvert à tous les employés et à leurs appareils, le risque de violation augmente.

En ouvrant leurs réseaux, les employeurs parient que tous les appareils appartenant aux employés sont exempts de virus ou d’autres logiciels malveillants qui pourraient infecter ces réseaux. Les entreprises ayant des politiques BYOD doivent mettre en place des mesures de sécurité supplémentaires pour s’assurer que leurs réseaux sont exempts de cybercriminels.

La deuxième préoccupation est que le fait de donner aux employés l’accès aux fichiers et données importants de l’entreprise via leurs propres appareils augmente la possibilité qu’ils se retrouvent entre de mauvaises mains. Une fois que les données quittent les limites protégées du réseau de l’entreprise, il est concevable qu’elles soient vues ou volées par n’importe qui. De plus, si un appareil est perdu ou volé, toutes les données qu’il contient peuvent tomber entre de mauvaises mains.

Ces soucis de sécurité exercent une énorme pression sur les services informatiques pour qu’ils prennent en charge la grande variété d’appareils utilisés par les employés et s’assurent que chacun répond à leurs normes de sécurité.

Appareils personnels et travail à distance

Lorsque les appareils personnels sont autorisés à accéder aux réseaux de l’entreprise, cela complique la tâche des services informatiques. Les appareils personnels ont tendance à avoir des protections de sécurité moins complètes que les appareils fournis par l’entreprise. Par conséquent, il est crucial pour les entreprises d’éduquer les employés sur les meilleures pratiques en matière de cybersécurité, telles que l’identification des escroqueries par hameçonnage, l’évitement des liens de spam et la non-ouverture des e-mails provenant de sources inconnues.

L’infection de l’appareil, la fuite ou la perte de données et le mélange de données personnelles et professionnelles sont autant de problèmes qui peuvent survenir dans les entreprises qui ont adopté des politiques BYOD. Les services informatiques doivent être vigilants dans la protection de ces appareils personnels. L’installation d’un logiciel antivirus, l’utilisation de pare-feu et la conteneurisation sont des moyens pour les entreprises de réduire le risque d’incidents de cybersécurité.

Point clé à retenir : les entreprises qui cherchent à mettre en œuvre une politique BYOD ont beaucoup à prendre en compte. Si vous tirez parti de solutions de cybersécurité viables et que les employés sont conscients des implications de la politique, vous faites preuve de diligence raisonnable pour protéger les données sensibles de votre entreprise.

Politiques BYOD

Les entreprises qui permettent aux employés d’utiliser leurs propres appareils mobiles doivent avoir une politique BYOD bien pensée qui régit la manière dont ils peuvent être utilisés. Ces politiques sont conçues pour protéger les entreprises contre de nombreux problèmes de sécurité. Voici quelques aspects que toute politique BYOD efficace devrait inclure :

Exigez de tous les employés qu’ils signent la politique BYOD et informez-les chaque fois que vous apportez une modification à la politique.

Si vous prenez ces précautions raisonnables, il n’y a aucune raison pour qu’une politique BYOD ne soit pas conviviale et efficace pour les employés. Les avantages en termes de productivité et de culture en valent la peine.

Chad Brooks a contribué à la rédaction et à la recherche de cet article.