Ce que signifie l’économie à temps partiel pour les employeurs

2023/01/11

Le travail à temps partiel est là pour rester, avec plus d’entrepreneurs indépendants et de pigistes rejoignant la main-d’œuvre que jamais.
Pour éviter les pièges courants, les entreprises doivent comprendre les nuances de l’embauche de travailleurs à temps partiel, à temps plein et contractuels.
Les contractuels et les indépendants sont souvent talentueux, abordables et flexibles, mais les entreprises ont moins de contrôle sur eux.
Cet article est destiné aux petites entreprises souhaitant embaucher des pigistes et des entrepreneurs.

Ces dernières années, les entreprises de toutes tailles se sont tournées vers un nombre croissant de pigistes et d’entrepreneurs indépendants pour combler les lacunes de leurs organisations. Cette tendance est souvent appelée « l’économie du travail » ou « l’économie à temps partiel ».

Si votre entreprise a besoin de talents mais n’a pas l’infrastructure ou le budget pour embaucher du personnel à temps plein, des pigistes ou des entrepreneurs peuvent faire l’affaire. Cependant, il est essentiel de comprendre l’économie à temps partiel et les tendances actuelles de l’emploi pour gérer correctement ces travailleurs et forger des relations significatives qui profitent à votre entreprise.

Qu’est-ce que l’économie à temps partiel ?

L’économie à temps partiel est un marché du travail où les entrepreneurs indépendants, les pigistes et les travailleurs à temps partiel dominent les tendances d’embauche. Les tendances de l’emploi d’aujourd’hui indiquent une économie à temps partiel en plein essor.

Les statistiques varient et sont difficiles à cerner car il peut y avoir moins de déclarations de travail contractuel que d’autres types. Cependant, Statista fait état de 70,4 millions de pigistes aux États-Unis en 2022 et prévoit qu’il y en aura 86,5 millions d’ici 2027, soit plus de la moitié de la main-d’œuvre. De plus, il y avait près de 24 millions de travailleurs contractuels occasionnels en 2021 qui étaient indépendants en plus d’occuper d’autres emplois.

Ce qu’il faut considérer lors de l’embauche de pigistes, d’entrepreneurs et de travailleurs à temps partiel

Vous pouvez envisager des pigistes ou des entrepreneurs si vous venez de démarrer une entreprise et avez besoin de talents avec un budget limité ou si vous avez une entreprise établie et que vous hésitez à embaucher des employés à temps plein et à temps partiel.

Voici ce que les employeurs doivent garder à l’esprit lorsqu’ils participent à l’économie à temps partiel.

1. Il est essentiel de classer correctement les travailleurs.

Les contractuels et les employés présentent des différences essentielles et doivent être classés correctement :

Employés : les employés sont inscrits sur la liste de paie d’une entreprise et reçoivent une compensation financière et des avantages sociaux, y compris une assurance maladie. Ils doivent suivre les directives d’une organisation.
Sous-traitants : les sous-traitants sont des travailleurs indépendants dotés d’autonomie et de flexibilité ; ils sont souvent embauchés pour des projets spécifiques. Ils reçoivent une rémunération convenue pour leurs services, mais l’entreprise ne retient pas d’impôts. Les pigistes et les entrepreneurs paient leurs propres impôts, y compris l’impôt fédéral sur le revenu et les impôts sur le travail indépendant. Ils sont également responsables de leurs propres prestations, telles que l’assurance maladie.

Les entreprises doivent classer correctement les travailleurs. La mauvaise classification d’un travailleur contractuel peut vous coûter de l’argent et vous mettre dans l’eau chaude avec l’IRS, entraînant des arriérés d’impôts, des amendes, des pénalités et des litiges juridiques. Lorsque les entrepreneurs respectent les directives de classification, ils remplissent un formulaire IRS W9 et vous leur envoyez un 1099 pour la saison des impôts.

2. Les employeurs doivent comprendre la définition de « temps partiel ».

Le « temps plein » est généralement considéré comme une semaine de travail de cinq jours et de 40 heures. « Temps partiel » est un peu plus flou. Les listes de postes à temps partiel peuvent inclure divers taux de rémunération, délais et horaires. Par exemple, une entreprise peut proposer un forfait par projet ou un salaire horaire sur une période définie ―

fonctionnant parfois selon un horaire traditionnel à temps plein. Cela peut être déroutant pour les entreprises, les sous-traitants et les employés lorsqu’il s’agit de considérations telles que les exigences en matière de soins de santé pour les travailleurs à temps plein.

La loi sur les soins abordables définit un employé à temps plein comme une personne qui travaille au moins 30 heures par semaine, de sorte que les employés travaillant moins de 30 heures seraient techniquement à temps partiel. Il est essentiel de vérifier les réglementations locales, nationales et fédérales concernant le statut de vos employés pour se conformer à l’assurance maladie et à d’autres réglementations.

Quels que soient vos besoins en personnel, soyez clair et franc sur vos attentes dans les offres d’emploi. Si le poste que vous devez combler est un emploi à durée indéterminée de 29 heures ou moins par semaine, appelez-le un emploi à temps partiel. Sinon, complétez avec un langage plus spécifique, tel que « temporaire » ou « contrat ».

Le saviez-vous ? : Certaines entreprises offrent des avantages aux employés à temps partiel pour aider à améliorer la rétention des employés, remonter le moral et créer une culture de travail positive.

3. Les situations de contrat d’embauche se multiplient.

Les entreprises peuvent être en mesure d’obtenir le meilleur des deux mondes avec des situations de contrat d’embauche. Par exemple, supposons qu’une entreprise ne soit pas sûre que l’embauche d’un employé permanent à temps plein soit la bonne décision. Ils pourraient commencer quelqu’un en tant que travailleur temporaire ou indépendant et le déplacer vers un poste à temps plein si tout fonctionne et que les deux parties se sentent bien dans une situation plus permanente.

Les scénarios de contrat d’embauche sont un moyen à faible risque de savoir si un candidat correspond bien au poste et à la culture de l’entreprise. Si vous prévoyez une augmentation des besoins en personnel à l’avenir, envisagez d’embaucher des sous-traitants à long terme ayant la possibilité de passer à un statut à temps plein.

Avantages et inconvénients de l’embauche de travailleurs contractuels et indépendants

Si vous n’êtes pas sûr de faire appel à des sous-traitants et à des pigistes, considérez les avantages et les inconvénients suivants.

Avantages de l’embauche d’entrepreneurs et de pigistes

Les avantages de l’embauche d’entrepreneurs et de pigistes comprennent :

Vous obtiendrez des personnes talentueuses : la plupart des pigistes sont des spécialistes talentueux dans leur domaine. Lorsque vous avez besoin d’une expertise spécifique pour un projet unique ou un ensemble limité de projets, vous ne souhaitez pas nécessairement ajouter du personnel à long terme. Vous profiterez des avantages d’un travail de qualité sans avoir à engager un employé à temps plein.
Les pigistes et les entrepreneurs peuvent être abordables : le taux horaire d’un pigiste peut sembler beaucoup plus élevé que le salaire que vous paieriez à un employé. Cependant, considérez les coûts réels de l’embauche de personnel, y compris les taxes, les prestations de santé, les vacances et les jours de maladie, les bureaux, l’équipement, l’intégration et la formation. Les pigistes et les entrepreneurs peuvent vous faire économiser de l’argent.
Les pigistes et les sous-traitants apportent de la flexibilité : Les sous-traitants et les pigistes ont la possibilité de proposer des tarifs horaires ou forfaitaires. Ils peuvent être disponibles pour des projets à court ou à long terme, travailler seuls ou rencontrer votre équipe et peuvent souvent combler une lacune soudaine.
Les pigistes et les entrepreneurs apportent une nouvelle perspective : une perspective extérieure peut être précieuse. Quelqu’un qui n’est pas lié à la direction d’un projet et qui ne fait pas partie des opérations quotidiennes peut parfois repérer des faiblesses, s’attaquer à un problème d’une manière nouvelle ou générer de nouveaux concepts que le personnel pourrait manquer.
La géographie n’est pas un obstacle pour les entrepreneurs et les pigistes : de nombreux projets peuvent être réalisés à distance, ce qui permet aux employeurs de puiser dans un vaste bassin de talents qui ne sont pas limités par la géographie.

Point clé : si vous embauchez des pigistes et des sous-traitants à distance, assurez-vous qu’ils mettent en œuvre des mesures de cybersécurité à distance, telles que l’activation de l’authentification multifacteur, l’utilisation de mots de passe forts et l’acceptation de la confidentialité.

Inconvénients de l’embauche d’entrepreneurs et de pigistes

Les inconvénients de l’embauche d’entrepreneurs et de pigistes comprennent :

Les entrepreneurs et les pigistes peuvent présenter des risques : si vous embauchez un entrepreneur que vous ne connaissez pas, demandez des références. La plupart des travailleurs indépendants sont honnêtes et ont de nombreuses raisons de terminer leur travail avec la plus haute qualité. Cependant, sans perspective sur cette personne, vous prenez peut-être un risque. Assurez-vous que les deux parties comprennent les attentes. Si vous embauchez sur une base horaire ou par projet, demandez-leur s’ils peuvent faire ce dont vous avez besoin dans le cadre d’un budget spécifié. Même cela présente des risques : un contractuel moins honorable pourrait vous facturer la totalité du budget, qu’il ait utilisé ou non le temps imparti.
Les sous-traitants et les pigistes peuvent ne pas être aussi fidèles que les employés : votre personnel peut se sentir plus loyal envers votre entreprise qu’une personne travaillant sur un projet à court terme. La fidélité peut augmenter si vous travaillez plusieurs fois avec un pigiste, mais il n’y a aucune garantie.
Vous avez moins de contrôle sur les sous-traitants et les pigistes : alors que les pigistes doivent être autonomes et capables de travailler de manière autonome, vous n’avez aucun contrôle sur ce qu’ils font ou quand ils le font, à part imposer des délais. Vous êtes leur client, pas leur manager.

Conseils pour l’embauche de travailleurs contractuels et indépendants

Si vous êtes prêt à commencer à travailler avec des sous-traitants et des indépendants, tenez compte des bonnes pratiques suivantes :

Trouvez le bon entrepreneur ou pigiste : demandez des références à d’autres personnes de votre secteur pour trouver des entrepreneurs réputés. Les pigistes trouvent des emplois sur diverses plateformes, notamment LinkedIn, Indeed et d’autres sites Web pour professionnels, alors envisagez de faire de la publicité sur ces plateformes.
Renseignez-vous sur les détails administratifs : une fois que vous avez trouvé un entrepreneur ou un pigiste, demandez et appelez ses références pour vous assurer qu’il vous convient. Établissez un budget pour le projet et créez un contrat détaillé avant de commencer. Comme mentionné précédemment, il est crucial de classer correctement un travailleur contractuel. Obtenez leur formulaire W9 rempli et envoyez-leur un 1099 pendant la saison des impôts pour vous conformer à la loi et aux exigences de l’IRS.
Définir et définir les attentes et les paramètres du projet :Il est essentiel de définir ― d’abord dans votre tête puis par écrit ― précisément ce que vous attendez d’un pigiste ou d’un entrepreneur. Incluez autant de détails que possible. Par exemple, un développeur de site Web doit connaître le ton que vous recherchez et doit accéder aux images et aux graphiques que vous souhaitez utiliser. Ils doivent également savoir quels liens et contenus vous souhaitez inclure. Appliquez ce niveau de détail aux rédacteurs, graphistes, spécialistes du marketing et à toute autre personne que vous souhaitez embaucher sous contrat. Ces professionnels ne comprennent pas nécessairement les objectifs ou les perspectives de votre entreprise, vous devez donc transmettre ces informations avec autant de précision et de description que possible. Définir et définir les détails du travail réduit le risque d’un résultat inadéquat. Avoir ces informations par écrit signifie également que vous êtes protégé contre les frais pour un travail que vous ne voulez pas.
Acceptez et fixez les conditions de paiement : un accord de paiement initial est une priorité absolue. Envisagez d’envoyer un plan de projet détaillé et demandez un devis. Vous pouvez également proposer un montant fixe par projet. Lorsque les travaux sont terminés, demandez une facture à l’entrepreneur; vérifiez la facture comme vous le feriez pour tout autre produit et payez-la à une date convenue à l’avance.
Consolidez la relation : Si vous aimez le travail de l’entrepreneur, envisagez de faire un suivi avec une note de remerciement. Le cas échéant, exprimez votre intérêt à utiliser leurs services à l’avenir. Votre relation avec l’entrepreneur peut être un avantage précieux à l’avenir.

Se positionner dans la nouvelle réalité économique

L’un des avantages de l’économie croissante du travail à temps partiel et des travailleurs à la demande est que davantage de personnes hautement qualifiées et talentueuses souhaitent travailler à temps partiel ou à contrat. La pandémie a incité des millions de travailleurs à réévaluer leurs relations avec leur travail ― et les a trouvées déficientes.

Les entreprises ont un énorme vivier de talents à exploiter. C’est le bon moment pour profiter de cette disponibilité et décider où ces travailleurs pourraient s’intégrer dans votre organisation.

Nicole Fallon a contribué au reportage et à la rédaction de cet article.