Pourquoi devriez-vous offrir un plan de santé et de bien-être aux employés

• Les employés vivent souvent du stress au travail et leur travail en souffre.
• Offrir un plan de santé et de bien-être profite non seulement à vos employés, mais également à votre entreprise.
• Des programmes simples et peu coûteux contribuent grandement à améliorer la santé et le bien-être de votre équipe, mais une planification et une exécution minutieuse sont les clés du succès à long terme.
• Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise qui souhaitent explorer le fonctionnement des plans de santé et de bien-être des employés.

Le lieu de travail est un environnement stressant pour de nombreux employés. Avec les délais, les tâches répétitives et la pression des cadres, il est courant que l’esprit et le corps se sentent dépassés. Compte tenu de la prévalence du stress chronique et de son impact sur la main-d’œuvre d’aujourd’hui, offrir un plan de santé et de bien-être aux employés est l’une des choses les plus importantes que vous puissiez faire pour le bien-être de vos employés et de votre entreprise. Découvrez pourquoi vous devriez mettre en place un programme de santé et de bien-être dans votre entreprise et comment mettre en œuvre un tel plan, et obtenez des stratégies pour encourager le bien-être des employés sur le lieu de travail.

Pourquoi vous devriez offrir un programme de santé et de bien-être

Le stress au travail est un problème grave qui, s’il n’est pas traité, pourrait avoir des conséquences dévastatrices pour vos employés et votre entreprise. Une étude de l’American Psychological Association a révélé que le stress au travail est extrêmement courant, 71 % des employés souffrant de stress chronique au travail. Les employés qui ont déclaré se sentir régulièrement stressés ou tendus étaient plus de trois fois plus susceptibles de dire qu’ils prévoyaient de rechercher de nouvelles opportunités d’emploi au cours de l’année suivante. Il a également été constaté que le stress chronique au travail avait un impact négatif sur la santé et la performance des employés au travail, près de trois employés sur cinq signalant des symptômes physiques et mentaux, notamment la lassitude cognitive, la fatigue physique, le manque d’énergie, d’intérêt et/ou de motivation, des difficultés de concentration et des troubles émotionnels. épuisement.

Mais pour le meilleur ou pour le pire, votre entreprise est aussi saine que vos employés. Lorsque les employés se sentent à leur meilleur, ils donnent le meilleur d’eux-mêmes, encourageant ainsi leurs collègues à emboîter le pas. Bien sûr, le contraire est également vrai. En offrant aux membres de votre équipe des options et des initiatives saines, vous bénéficiez à votre entreprise en aidant à prévenir la maladie, la fatigue et l’épuisement mental des employés tout en exprimant votre souci pour les membres de votre personnel en tant que personnes qui sont plus que de simples abeilles ouvrières. Ces incitations peuvent également agir comme des pratiques de renforcement d’équipe, conduisant à une culture d’entreprise plus positive.

Voici pourquoi il est dans l’intérêt de votre organisation d’offrir un programme de santé et de bien-être.

1. Il augmente la productivité.

Les employés qui sont mentalement et physiquement en meilleure santé ont des niveaux de stress réduits et plus d’énergie, ce qui leur permet d’être plus présents et engagés au travail, ce qui entraîne une qualité et un volume de production supérieurs. La perte de productivité coûte des milliards aux entreprises américaines chaque année, et bien qu’une mauvaise santé ne soit pas la seule cause, c’est une cause majeure – il est donc essentiel de s’y attaquer pour minimiser les conséquences.

2. Il vous aide à attirer et à retenir les meilleurs talents.

Les meilleurs employés connaissent leur valeur et sont en mesure de choisir où travailler. Il y a une raison pour laquelle bon nombre des meilleurs employeurs du monde offrent des prestations de santé et de bien-être qui vont au-delà de l’assurance maladie de base : ils sont tous en concurrence pour attirer et retenir les meilleurs talents. Offrir des avantages supplémentaires en matière de santé et de bien-être est un excellent moyen de donner à votre organisation un avantage concurrentiel sur le marché du travail et de montrer aux employés potentiels que leur bien-être serait une priorité absolue s’ils rejoignaient votre entreprise.

Le saviez-vous ? : Si vous ne le faites pas déjà, offrir à vos employés une assurance maladie est une excellente première étape pour prendre soin de leur santé et de leur bien-être. Naviguer dans la gamme d’options d’assurance et dans une terminologie peu familière peut être intimidant, c’est pourquoi nous avons élaboré un guide pratique sur l’assurance maladie des petites entreprises pour vous aider à démarrer.

3. Il réduit les coûts de santé.

Plus vos employés sont en bonne santé, moins vous avez à dépenser pour leurs soins de santé. Les mesures préventives telles que les programmes de santé et de bien-être peuvent coûter plus cher au départ, mais seront amorties à long terme grâce à la réduction des coûts globaux des soins de santé. Bien sûr, le montant que vous économisez dépend de l’efficacité de votre programme. Il est donc essentiel de vous assurer que votre plan de santé et de bien-être est complet et engageant pour obtenir cet avantage.

4. Cela améliore le travail d’équipe.

La participation à des programmes de santé et de bien-être, en particulier ceux qui incluent des activités d’équipe ou de groupe, peut aider les employés à se connecter et à encourager la collaboration. Les collègues qui se sentent connectés et qui collaborent sont plus productifs et innovants, et produisent un travail de meilleure qualité. Parce que la connexion humaine est la pierre angulaire de la santé mentale, les initiatives de santé et de bien-être qui favorisent le travail d’équipe sont bonnes à la fois pour vos employés et pour les résultats de votre entreprise.

Comment planifier et créer un programme de santé et de bien-être

Avant de créer votre programme de santé et de bien-être pour les employés, vous devrez le planifier. Cela vous aidera à rassembler les ressources nécessaires pour mettre le plan en action et vous assurer qu’il répond aux besoins spécifiques de santé et de bien-être de vos employés, qui peuvent varier en fonction de la taille, du type et de la portée de votre entreprise. Voici quelques questions à considérer lorsque vous planifiez votre programme de santé et de bien-être, ainsi que certains éléments de base qu’il devrait inclure.

Planifier votre programme de santé et de bien-être

Lorsque vous développez un programme de santé et de bien-être pour votre entreprise, posez-vous les questions suivantes :

1. À quels problèmes de santé et de sécurité vos employés sont-ils confrontés ?

Commencez par examiner les problèmes spécifiques de santé et de sécurité qui affectent vos employés. Tenez compte des préoccupations spécifiques au lieu de travail, de la manière dont elles sont actuellement surveillées et gérées, de la mesure dans laquelle elles affectent les employés, du nombre d’employés concernés et des coûts associés (tels que les soins de santé ou l’assurance).

2. Quel impact aurait votre programme ?

Quels sont les impacts potentiels sur la santé que vous souhaitez que votre programme atteigne ? Quelle proportion d’employés en bénéficierait? Examinez les initiatives fondées sur des données probantes que vous pouvez mettre en œuvre pour vous assurer que votre plan a un impact et des chances de succès plus importants. Selon la taille et la portée de votre entreprise, vous voudrez peut-être envisager d’offrir des programmes ou des services adaptés à différents sous-groupes de membres de l’équipe ayant des besoins variés.

3. Dans quelle mesure votre programme est-il réalisable ?

Assurez-vous de tenir compte du coût et de la facilité de mise en œuvre de votre programme de santé et de bien-être, ainsi que du temps requis pour l’établir et le maintenir. Parlez à vos employés pour évaluer leur intérêt pour les initiatives que vous proposez et accueillez leurs commentaires. Vous voulez que votre programme soit réalisable, attrayant et bénéfique pour votre personnel.

Création de votre programme santé et bien-être

Une fois que vous êtes prêt à mettre en place votre programme de santé et de bien-être, voici ce qu’il devrait inclure pour assurer un impact maximal et un succès à long terme :

1. Une déclaration sur les objectifs généraux de votre programme

La documentation de votre programme doit commencer par un énoncé de mission général sur les objectifs et la vision du plan, y compris des objectifs spécifiques et mesurables compatibles avec vos objectifs commerciaux. Cela aide non seulement à rendre votre programme tangible et réalisable, mais vous permet également de suivre ses succès et ses échecs éventuels par rapport à ce que vous avez décidé de faire et d’ajuster les choses en conséquence. Obtenez plus de conseils sur l’évaluation de votre programme ci-dessous.

2. Initiatives spécifiques que votre programme inclura et un plan pour les mettre en œuvre

Énumérez toutes les initiatives que vous avez choisi de mettre en œuvre, qui peuvent inclure des éléments tels que des politiques, des avantages, des programmes, des activités, des soutiens environnementaux et des extensions d’initiatives existantes. Définissez un calendrier pour leur mise en œuvre, y compris des étapes réalisables et des dates d’achèvement cibles. Vous devrez également inclure un budget détaillé pour ces initiatives, ainsi que toutes les ressources dont elles auront besoin, telles que le personnel, l’équipement, l’espace et le matériel.

3. Rôles et responsabilités clairement définis

Incluez des rôles et des responsabilités clairement définis pour toutes les personnes impliquées dans la mise en œuvre et la gestion de votre programme de santé et de bien-être. Selon la taille et la portée du programme, il peut impliquer de nombreuses personnes dans différents départements et/ou sites de l’entreprise, ou même des organisations extérieures, telles que des groupes communautaires, des hôpitaux ou des fournisseurs.

4. Une stratégie pour évaluer le succès de votre programme

Avant de mettre en œuvre votre programme, vous devez avoir un plan pour évaluer ses succès, ses échecs et ses impacts. Cela vous permettra d’apporter les modifications nécessaires si certains aspects de votre programme ne fonctionnent pas ou doivent être modifiés. Commencez par réfléchir au(x) résultat(s) souhaité(s) de votre programme et développez des stratégies appropriées pour évaluer les progrès vers ceux-ci. Décidez ce qui sera mesuré et comment, y compris les données que vous devrez collecter et votre ou vos méthodes de collecte. Les ressources nécessaires pour évaluer votre programme doivent être incluses dans le budget global de votre programme.

5. Un plan de communication

Un plan de communication est un élément essentiel de tout programme de bien-être. Avoir un programme est une chose, mais vous devez également le faire connaître à vos employés et communiquer avec eux pour savoir si le programme répond à leurs besoins. Selon la taille de votre organisation, votre plan de communication peut inclure la création d’une identité de marque pour le programme, du matériel et des messages pour atteindre le(s) public(s) cible(s) du programme, des stratégies pour promouvoir le programme auprès des employés, un plan pour communiquer l’objectif du programme, initiatives et les résultats de ces initiatives, et/ou recueillir les commentaires des employés sur le programme.

Comment favoriser la santé et le bien-être des employés

Voici quelques façons de soutenir et de promouvoir la santé et le bien-être des employés, soit dans le cadre d’un plan de santé et de bien-être plus complet, soit en tant qu’initiatives autonomes :

Offrir des horaires de travail flexibles. Permettre à vos employés le plus de flexibilité possible concernant le nombre d’heures ou de jours, et les heures et jours de travail, peut avoir un impact significatif sur leur santé et leur bien-être. Une étude réalisée en 2022 par l’ American Psychological Association (APA) a révélé qu’il s’agit du soutien n ° 1 que les employés aimeraient voir leur employeur offrir.

Favoriser une culture de travail où le temps libre est respecté. La promotion d’une culture d’entreprise qui respecte les congés et donne aux employés l’impression qu’ils peuvent vraiment se déconnecter lorsqu’ils ne sont pas au travail sans se sentir coupables ou s’inquiéter de leur statut professionnel se traduira par des employés plus heureux et en meilleure santé qui donnent le meilleur d’eux-mêmes lorsqu’ils sont au travail. .

Laissez les employés aider à identifier et à proposer des solutions aux problèmes en milieu de travail. Les employés sont votre meilleure ressource pour identifier et résoudre les problèmes auxquels ils sont confrontés au quotidien. Les laisser participer activement à ce processus se traduira non seulement par un environnement de travail meilleur et plus productif pour tout le monde, mais aussi par l’autonomisation de vos employés et leur faire sentir qu’ils sont valorisés, ce qui améliore leur santé mentale.

Encouragez les pauses. Veiller à ce que vos employés prennent des pauses tous les jours est un élément essentiel pour réduire le stress, la fatigue et l’épuisement professionnel des employés, ainsi que pour augmenter la productivité. Les membres de l’équipe doivent sentir qu’ils peuvent se déconnecter complètement du travail pendant leurs pauses, sans culpabilité ni possibilité d’interruption. Fournir une salle de pause confortable, invitante et séparée des zones où le travail est effectué est un moyen d’encourager les pauses sans distraction.

Rendre l’environnement de travail invitant et confortable. Un élément crucial de la création d’un environnement de travail positif est de donner la priorité au confort de vos employés, ce qui profitera à leur santé mentale et physique et les fera se sentir les bienvenus au bureau. Cela comprend la prise en compte de l’impact de l’éclairage, de la température, du mobilier et de l’aménagement sur le confort des employés.

Offrez une assurance maladie qui inclut une couverture pour la santé mentale. Si vous proposez une assurance maladie à vos employés, celle-ci doit couvrir la santé mentale en plus de la santé physique. L’APA a rapporté que si seulement 30 % des employés ont déclaré que leur employeur offrait une assurance maladie comprenant une couverture de santé mentale, 93 % de ceux qui bénéficiaient de ce soutien l’ont trouvé efficace.

Promouvoir la forme physique. L’exercice est un excellent moyen d’améliorer la santé mentale et physique de vos employés. Planifier des événements d’équipe tels que des randonnées, des matchs de softball et des courses locales est un moyen facile et sans pression de faire bouger vos employés tout en se connectant les uns aux autres. L’installation d’une salle de sport au bureau ou l’offre d’abonnements gratuits ou à prix réduit peuvent également motiver vos employés à intégrer une activité physique régulière dans leur mode de vie.

Encouragez la connexion. L’interaction sociale est un besoin humain fondamental, donc l’endroit où les employés passent généralement la plupart de leurs heures d’éveil ne devrait pas se sentir isolé et dépourvu de connexion humaine. En fait, la recherche montre qu’avoir des amis au travail réduit le stress et améliore la longévité. Favorisez la connexion en fournissant des espaces où les employés peuvent socialiser, en leur permettant de le faire pendant qu’ils travaillent tant que cela n’interfère pas avec l’environnement de travail ou leur capacité à performer. Vous pouvez également fournir une plate-forme sociale interne confidentielle et non surveillée où les employés peuvent se connecter et parler tout au long de la journée.

Le saviez-vous ? : Laisser vos employés travailler à distance autant que possible peut non seulement réduire leur stress, mais également augmenter leur productivité, ce qui en fait une victoire pour tout le monde. En plus de favoriser un meilleur équilibre travail-vie personnelle, le travail à distance élimine les trajets quotidiens, ce qui a une corrélation négative avec la satisfaction au travail et le bien-être général.

Des employés en bonne santé sont bons pour les affaires

La santé des employés est indissociable de la santé de votre entreprise. Offrir un plan de santé et de bien-être peut améliorer le bonheur, la productivité et la fidélité des employés, ainsi que vous donner un avantage sur les autres employeurs de votre secteur. Cependant, il n’existe pas d’approche unique pour mettre en place un tel programme, c’est pourquoi une planification minutieuse de votre initiative est nécessaire pour assurer un succès et un impact maximum. Un bon programme de santé et de bien-être doit engager vos employés et répondre à leurs besoins tout en restant réaliste et réalisable dans le cadre de vos contraintes organisationnelles, spatiales et financières.

Si vous manquez de ressources pour mettre en place un programme complet de santé et de bien-être, vous pouvez toujours prendre des mesures pour améliorer la santé des employés et minimiser le fardeau mental et physique que le travail leur impose, il est donc important de faire tout ce que vous pouvez . Vos employés et votre organisation bénéficieront d’efforts de santé et de bien-être, petits et grands, qu’ils fassent ou non partie d’un programme formel. De plus, toutes les initiatives de santé autonomes que vous mettez en œuvre peuvent être intégrées à un programme complet, où elles peuvent être développées ou étendues.

Prendre des mesures pour améliorer la santé et le bien-être des employés n’est pas seulement la bonne chose à faire; c’est aussi l’une des meilleures décisions d’affaires que vous puissiez prendre.