Pourquoi votre Gmail est maintenant différent (et ce qui a changé)

Google a commencé à déployer l’interface Gmail mise à jour en novembre 2022, lui permettant de suivre l’évolution du temps. Cette mise à jour de l’interface était facultative jusqu’à présent, mais à partir du 3 février 2023, Google appliquera le nouveau design à tous les utilisateurs.

Si vous n’avez pas annulé les modifications apportées à votre compte Gmail lorsque Google a déployé les mises à jour, vous utilisez probablement déjà la nouvelle interface. Mais si vous avez annulé les modifications ou si vous n’avez pas encore reçu les mises à jour, vous pourriez être surpris lorsqu’elles prendront effet. Alors, pourquoi Google change-t-il Gmail et à quels changements pouvez-vous vous attendre ? Nous allons jeter un coup d’oeil!

Pourquoi Google met-il à jour Gmail ?

Le 27 janvier 2023, Google a annoncé dans le blog Google Workspace Updates , « la nouvelle interface utilisateur Gmail est en cours de déploiement pour une sortie prévue… sans possibilité de revenir à l’interface utilisateur d’origine ». Ce changement a commencé pendant la pandémie de COVID-19, lorsque Google a lancé Google Workspace pour suivre le boom du travail à domicile.

Google a mis à jour Gmail pour le transformer d’une simple application de messagerie en une suite de productivité complète. Il a même changé le nom du service de Gmail à Google Workspace. Donc, si vous n’avez pas encore exploré la nouvelle interface Gmail, voici ce à quoi vous pouvez vous attendre.

Quelles sont les nouvelles fonctionnalités de Gmail ?

La mise à jour de Gmail faisant désormais partie du surnom de Google Workspace, Google tente d’en faire une suite de productivité complète. Voici donc les nouvelles fonctionnalités que vous obtiendrez avec la dernière mise à jour de Gmail.

1. Nouveaux onglets dédiés

Sur le côté droit de l’écran Gmail, vous trouverez quatre nouveaux onglets : Mail, Chat, Spaces et Meet. Mail est le client de messagerie standard, où vous avez votre boîte de réception, favoris, envoyés, brouillons, tous les messages et d’autres catégories. Si vous avez automatiquement libellé vos e-mails dans Gmail, vous devriez les voir sous Libellés.

Sous l’onglet Courrier, vous avez Chat, où vous pouvez envoyer des messages instantanés à vos contacts et plus encore. L’onglet Chat n’est pas différent des autres clients de chat, comme Messenger ou Skype. Cependant, vous ne pouvez pas passer d’appels audio ou vidéo dessus. Vous devrez accéder à l’onglet Meet si vous le souhaitez.

Entre les onglets Chat et Meet, vous trouverez des espaces. Cet onglet est le principal outil de collaboration de Google Workspace, dans lequel vous pouvez créer différents espaces d’équipe. Il est similaire à d’autres outils de collaboration comme Slack et Trello, où vous pouvez envoyer des messages, démarrer des fils de discussion, partager des fichiers et attribuer des tâches aux membres. Enfin, l’onglet Meet affiche toutes vos réunions Google Meet programmées et leurs informations.

2. Google et autres intégrations d’applications

Outre ces nouvelles fonctionnalités de productivité, Google intègre également ses propres applications et d’autres applications tierces dans Google Workspace. Sur le côté droit de votre écran, vous devriez voir une barre verticale avec plusieurs icônes.

Les quatre premières icônes afficheront Calendrier, Keep, Tâches et Contacts. Lorsque vous cliquez sur l’une de ces icônes, vous devriez voir une petite fenêtre vous permettant de les utiliser sans quitter Google Workspace. Vous pouvez également installer d’autres applications tierces en cliquant sur le signe plus (+). Ces applications incluent des outils de productivité et de collaboration populaires tels que Trello, Slack, Asana, Zoom, etc.

3. Google Rooms se transforme en espaces

Google Rooms était une fonctionnalité de Google Chat qui vous permettait d’avoir des conversations de groupe. Cependant, c’est à peu près tout. Il lui manquait des fonctionnalités telles que le partage de fichiers ou l’attribution de tâches. Ainsi, Google l’a changé en Spaces et a ajouté plus de fonctionnalités de collaboration, comme les conversations en fils de discussion.

Cependant, le principal avantage de l’utilisation de Spaces est que vous n’avez pas à le quitter pour ouvrir les documents de la suite Google Docs. Ainsi, si un collègue envoie un fichier dans votre espace, vous pouvez l’ouvrir sans quitter votre fenêtre Google Workspace.

Intégrer plus de services Google dans Gmail

Selon un rapport de Slintel , Gmail a accaparé 34,95 % du marché des e-mails. Étant donné que Google est en retard sur certains de ses concurrents dans l’espace de collaboration à distance, comme Zoom et Slack, il utilise son énorme avantage sur le marché du courrier électronique pour pousser ses autres services comme Google Meet.

Ce faisant, Google espère présenter ses autres outils à son énorme base d’utilisateurs Gmail et le rendre plus pratique à utiliser directement depuis votre boîte de réception. Toutefois, si vous disposez de la dernière refonte de Gmail, vous pouvez revenir à Gmail classique à l’aide de ces outils et techniques.

Google cible sa concurrence avec Google Workspace

Gmail était (et est toujours) un outil gratuit utile pour les e-mails. Des millions de personnes ont au moins un compte, beaucoup en ont deux ou plus. Cependant, à mesure que d’autres outils de productivité et de collaboration deviennent plus populaires, le courrier électronique perd lentement sa place de numéro un pour la communication d’entreprise.

Ainsi, en transformant Gmail en un outil de communication et de collaboration tout-en-un et en intégrant ses autres services, Google pourrait inciter les utilisateurs à utiliser Google Workspace et la suite Google Docs comme principaux moyens de productivité.