Le travail à domicile augmente la productivité

• Permettre aux employés de travailler à distance peut augmenter leur productivité.
• Les recherches montrent que les employés travaillant à distance peuvent économiser 4 500 $ sur les frais de déplacement par an.
• L’un des moyens les plus efficaces pour les travailleurs de rester productifs consiste à prendre des pauses tout au long de la journée.
• Cet article s’adresse aux propriétaires d’entreprise qui souhaitent en savoir plus sur la productivité des travailleurs à distance.

Les développements technologiques ont ouvert la voie à de nombreux employés et propriétaires d’entreprise pour travailler à domicile pendant des années, et la pandémie a entraîné une forte augmentation du travail à distance. Le travail à domicile est désormais la norme pour de nombreux Américains, mais cet arrangement de travail est-il productif ?

La recherche d’Ergotron dit oui. Les chercheurs ont interrogé 1 000 employés distants et hybrides aux États-Unis sur leur productivité, leur bien-être et d’autres facettes de la vie. Ils ont constaté que le travail à domicile améliore l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée, augmente la productivité et favorise des modes de vie plus sains. C’est une situation gagnant-gagnant que les travailleurs apprécient pour sa flexibilité.

Nous verrons comment le travail à domicile stimule la productivité et comment rester efficace tout en gérant les relations de travail à distance.

Comment le travail à domicile augmente-t-il la productivité ?

Avec tout le confort moderne de la maison qui attire notre attention, il serait compréhensible que les employeurs voient une baisse de productivité chez les travailleurs à distance. Cependant, le contraire est vrai. En fait, les travailleurs à distance semblent travailler plus d’heures tout en bénéficiant d’un équilibre travail-vie plus sain et d’un stress réduit.

• Les travailleurs à distance travaillent de plus longues heures. L’étude d’Ergotron a révélé que 40 % des employés travaillent plus longtemps à la maison qu’au bureau. Et les données du National Bureau of Economic Research montrent que ces journées de travail prolongées durent en moyenne environ 48,5 minutes de plus. Pour les salariés à temps plein, ce temps pourrait représenter plus de 193 heures de travail supplémentaires dans l’année.
• Les travailleurs à distance bénéficient d’un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée. De manière peut-être surprenante, dans le même temps, 75 % des répondants au sondage Egotron ont déclaré que leur équilibre travail-vie s’était amélioré depuis qu’ils travaillaient à domicile. En fait, les données du Future Forum corroborent cette notion. En avril 2022, Future Forum a constaté que les employés distants avaient deux fois plus d’équilibre entre vie professionnelle et vie privée que les employés de bureau à temps plein.
• Les télétravailleurs sont moins stressés. Une étude Nitro de 2020 a également identifié des tendances à la réduction du stress au travail chez les travailleurs à distance. Dans cette étude, 29 % des répondants à distance ont déclaré être modérément stressés au travail, contre 33 % en 2019, lorsque le travail de bureau était la norme. L’étude a également montré que le nombre d’employés qui se sentaient « extrêmement » stressés au travail a diminué. Ce chiffre est passé de 17 % en 2019 à 15 % en 2020, le travail étant passé de la personne à la maison.

Le saviez-vous ? : Favoriser un équilibre travail-vie positif est un moyen de garder les employés heureux – et les employés plus heureux sont plus créatifs, travaillent plus intelligemment et sont plus productifs.

Comment les travailleurs peuvent-ils devenir plus productifs à la maison ?

Alors que les employés à distance signalent une diminution des niveaux de stress, le stress, la pression et l’anxiété au travail ne se sont pas entièrement dissipés. Comme les employés à distance travaillent de plus longues journées, il est crucial pour leur santé mentale et le succès de l’entreprise d’équilibrer leurs responsabilités professionnelles et personnelles.

Voici quelques conseils pour aider les employés à lutter contre le stress tout en maintenant leur productivité.

1. Faites des pauses pour réduire le stress et augmenter la productivité.

Les télétravailleurs prennent souvent moins de pauses que leurs collègues au bureau, mais les pauses sont l’un des moyens les plus efficaces pour les télétravailleurs de rester productifs.

Encouragez vos employés à se lever périodiquement pendant la journée de travail, surtout lorsqu’ils sont particulièrement épuisés ou distraits. Ils peuvent prendre une collation saine, se promener, appeler un ami, méditer, etc.

Beaucoup de gens réussissent en utilisant la technique Pomodoro, qui suit cette méthode :

1. Choisissez une tâche.
2. Travaillez dessus pendant 25 minutes.
3. Mettez une coche sur une feuille de papier après la fin de la période de 25 minutes.
4. Faites une pause de cinq minutes. (Ceci marque la fin d’un sprint « Pomodoro ».)
5. Après chaque quatre sprints Pomodoro, faites une pause plus longue.
6. Continuez ainsi tout au long de la journée jusqu’à ce que votre journée de travail soit terminée.

Cette technique peut aider vos employés à décompresser et à revenir plus concentrés.

2. Suivez un horaire pour une journée plus productive.

Une autre technique pour aider les employés à rester productifs à la maison consiste à désigner des heures de travail fixes. Encouragez les employés à maintenir le même horaire que lorsqu’ils travaillaient au bureau. Suivre une routine aidera vos employés à se sentir plus structurés et efficaces, et cela aidera à garder leur attention concentrée.

Conseil : Aidez les employés distants à déterminer leurs heures de travail les plus productives et à planifier leurs tâches en fonction de ces pics de productivité.

3. Utilisez des outils optimisés pour augmenter la productivité.

Selon le rapport Nitro, de nombreux employés ont constaté que certaines tâches devenaient légèrement plus difficiles après la transition vers le travail à distance. Cela était vrai même pour des tâches simples telles que la signature et l’édition de documents PDF.

Assurez-vous que votre équipe distante dispose des outils appropriés pour faire son travail en dehors du bureau. Par exemple, organisez de courtes sessions de formation sur des applications logicielles spécifiques, implémentez des applications de collaboration professionnelle à distance et installez des outils de travail à distance qui favorisent la communication.

Astuce : Le meilleur logiciel d’accès PC à distance peut aider les employés distants à obtenir l’aide des membres de l’équipe informatique du bureau et à résoudre rapidement les problèmes techniques.

4. Gardez une liste de choses à faire pour rester productif.

Les listes de tâches peuvent aider à augmenter la productivité des employés distants. Encouragez les employés à utiliser les applications d’organisation des petites entreprises pour noter ce qu’ils souhaitent accomplir quotidiennement afin qu’ils ne sautent pas d’une tâche à l’autre.

Lorsque vous et votre équipe travaillez à distance, la communication est essentielle. Organisez des réunions quotidiennes ou hebdomadaires pour discuter et hiérarchiser les projets et fixez des délais afin de rester sur la bonne voie.

5. Éliminez les distractions pour rester concentré et productif.

Les travailleurs distraits coûtent du temps et de l’argent aux entreprises. Alors que le rapport Nitro suggère que les employés à distance ont plus de contrôle sur leurs journées de travail que les employés au bureau, des distractions peuvent toujours survenir à la maison.

Les messages texte, les appels téléphoniques et les médias sociaux sont autant de distractions auxquelles les employés à domicile peuvent être confrontés. Encouragez les télétravailleurs à faire taire leur téléphone, à créer un espace de travail qui améliore la productivité et à rester à l’écart des zones de leur domicile qui pourraient les inciter à diriger leur attention ailleurs.

Conseil : pensez à utiliser l’une des meilleures solutions de surveillance des employés pour vous assurer que les travailleurs à distance sont productifs et en sécurité.

Quels sont les avantages de travailler à distance ?

Certains des plus grands avantages du travail à distance incluent l’élimination des trajets domicile-travail, l’adoption d’habitudes plus saines et la réduction des maladies.

• Le travail à distance élimine les déplacements. L’élimination des déplacements est l’un des plus grands avantages du travail à distance. Une enquête FlexJobs de 2020 a révélé que 79 % des personnes interrogées ont déclaré que ne plus avoir à se déplacer était un gros plus du travail à distance. L’Américain moyen dépense plus de 4 500 $ par an en frais de déplacement, y compris le carburant et l’entretien de l’automobile. Les travailleurs entièrement à distance peuvent économiser tout ce montant et éliminer le stress lié à la lutte contre les embouteillages. De plus, le travail à distance aide l’environnement en diminuant le nombre de personnes prenant des voitures, des trains et des bus vers et depuis le bureau.
• Le travail à distance favorise de saines habitudes. L’enquête d’Ergotron suggère que les employés distants peuvent adapter leur travail à d’autres aspects de leur vie puisqu’ils n’ont pas à tenir compte des temps de trajet. Par exemple, certains employés à distance ont trouvé plus de temps pour adopter des habitudes d’exercice plus saines. Selon les chercheurs, 50 % des employés à distance prennent le temps de courir ou de marcher à l’extérieur. Environ 35 % des télétravailleurs peuvent désormais s’entraîner à domicile.
• Les télétravailleurs évitent les germes du bureau. De plus, la maladie se propage rapidement parmi les collègues partageant le même espace de bureau. Les bureaux sont généralement remplis de personnes qui travaillent à proximité les unes des autres et partagent des germes sans même s’en rendre compte. Permettre à votre équipe de travailler à domicile aide à stopper la propagation des maladies parmi les membres du personnel et leurs familles.

Comment pouvez-vous gérer les relations lorsque vous travaillez à domicile ?

L’un des inconvénients du travail à domicile est qu’il peut être difficile pour les employés de se connecter avec leurs collègues. Une étude de Microsoft a révélé que le travail à distance à long terme peut nuire aux relations des employés avec leurs collègues. Microsoft a découvert que des employés distants ont signalé avoir manqué les conversations informelles qui se produisent dans la salle à manger et les couloirs du bureau.

En tant qu’employeur, envisagez d’utiliser la vidéoconférence ou un système téléphonique virtuel tel que Grasshopper pour réunir vos employés au moins une fois par semaine. (Lisez notre revue Grasshopper pour en savoir plus.) Cela maintiendra l’engagement des travailleurs à distance et aidera chacun à se sentir comme s’il faisait toujours partie de la même équipe.

Conseil : Lisez nos avis sur les meilleurs services de visioconférence pour trouver un système qui correspond à vos besoins et à votre budget.

Quels sont les inconvénients potentiels du travail à domicile ?

Si le travail à distance offre des avantages, il présente également des inconvénients. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des inconvénients possibles du travail à domicile.

1. Manque de motivation : La connexion avec des collègues partageant les mêmes idées peut encourager les employés à partager des idées et les pousser à se fixer et à atteindre des objectifs de carrière. Cependant, en raison de la diminution des interactions sociales, les employés peuvent perdre leur motivation plus rapidement que lorsqu’ils travaillent dans un bureau. Et sans un responsable physiquement présent, il peut être plus difficile pour les employés de susciter une certaine motivation entre eux.
2. Potentiel d’épuisement professionnel : l’augmentation du temps passé à travailler quotidiennement peut amener les travailleurs à distance à s’épuiser plus rapidement que les employés au bureau. Les nouveaux employés peuvent avoir du mal à tracer une ligne claire entre le travail et le temps personnel. En conséquence, ils pourraient subir un épuisement professionnel plus rapidement – et plus sévèrement.
3. Moins de retours sur les performances : sans supervision en personne, il peut être facile d’oublier comment les employés distants peuvent améliorer leurs performances. Bien qu’ils aient accompli une tâche, l’ont-ils fait de la bonne manière ? Les employés à domicile n’ont pas de gestionnaires qui passent devant leur bureau pour offrir des conseils sur l’amélioration de leur processus.
4. Accès limité à l’équipement de bureau : les employés de bureau peuvent facilement se rendre à l’armoire à fournitures et saisir ce dont ils ont besoin. Cependant, les employés distants ont un accès limité aux fournitures de travail. Les équipements tels que les bureaux debout, les télécopieurs et les ordinateurs portables professionnels et grand public peuvent être coûteux, mais ils peuvent être essentiels pour les employés distants.

Donner un nouveau sens à « absent du bureau »

Alors que les tendances émergent autour des environnements de travail, les employés et les employeurs trouvent de nouvelles façons de maintenir des niveaux de productivité élevés. Permettre aux employés de travailler à distance peut leur remonter le moral tout en garantissant que votre entreprise atteint – ou dépasse – ses taux d’efficacité précédents. Et avec ces conseils pour augmenter encore la productivité de vos employés distants, votre équipe peut atteindre de nouveaux objectifs tout en profitant de son temps dans votre entreprise.

Sammi Caramela a contribué au reportage et à la rédaction de cet article.