Zoho Projects contre Microsoft Project

Si vous et votre équipe recherchez une plateforme de gestion de projet fiable, vous avez probablement entendu parler de Zoho Projects et de Microsoft Project. Les deux plates-formes sont connues pour leurs fonctionnalités exceptionnelles, leur polyvalence et leurs prix abordables. Bien que les deux plates-formes soient similaires d’une certaine manière, elles diffèrent à bien des égards. Étant donné que faire le mauvais choix peut affecter la productivité et la collaboration d’équipe, vous devez en savoir plus sur Zoho Projects et Microsoft Project et prendre une décision éclairée.

Si vous souhaitez découvrir les similitudes et les différences entre Zoho Projects et Microsoft Project, ne cherchez pas plus loin. Cet article discutera des plates-formes et de leurs fonctionnalités les plus importantes et verra comment elles se comparent.

Qu’est-ce que Zoho Projects ?

Zoho Projects est une plateforme de gestion de projet qui a été lancée pour la première fois en 2006. Au fil des ans, la plateforme est devenue l’une des options les plus populaires pour le suivi des projets, l’organisation, la collaboration et la réalisation des objectifs. Zoho Projects offre un large éventail de fonctionnalités pour visualiser les tâches, synchroniser les calendriers, automatiser les tâches, personnaliser les vues, intégrer d’autres applications et programmes, etc.

Qu’est-ce que Microsoft Project ?

Microsoft Project est une plateforme de gestion de projet développée par Microsoft. Il a été initialement publié en 1984, ce qui en fait l’une des plus anciennes plateformes de gestion de projet au monde. Microsoft Project est idéal pour créer des calendriers, suivre les projets, affecter des ressources aux tâches, gérer le budget, analyser les charges de travail et bien plus encore.

Zoho Projects contre Microsoft Project

Voyons comment ces deux plates-formes se comparent :

Gestion des tâches

Les deux plates-formes sont dotées de fonctionnalités de gestion des tâches. Zoho Projects vous permet de créer des projets et de les diviser en unités plus petites pour une gestion plus facile. Par exemple, vous pouvez ajouter des tâches, des sous-tâches, des jalons, des bogues et des listes de tâches pour organiser votre travail, améliorer la productivité et réduire le risque d’erreurs.

Vous pouvez hiérarchiser les tâches sur Zoho Projects en fonction de leur urgence et les coder par couleur pour une visualisation plus facile. Avec Zoho Projects, vous pouvez suivre le nombre d’heures que chaque membre de l’équipe a consacrées à une tâche ou à un projet et optimiser le budget en conséquence.

Avec Microsoft Project, vous pouvez également créer des projets et les diviser en tâches. Vous pouvez choisir le nom, la durée, le début, la fin et les prédécesseurs, ajouter des notes et des commentaires, mettre en évidence des devoirs spécifiques, etc.

Bien que Microsoft Project n’offre pas autant de fonctionnalités de gestion des tâches que Zoho Projects, il est utile pour la planification budgétaire. Comme vous le savez peut-être, chaque projet a un budget particulier et il est essentiel de veiller à ne pas dépenser plus que ce dont vous disposez. Avec Microsoft Project, vous pouvez affecter des ressources aux tâches et définir des conditions, et le programme calculera facilement le coût total.

Service client

Souvent, les gens ne pensent pas au support client lorsqu’ils réfléchissent à la plateforme de gestion de projet à utiliser. Chaque plate-forme doit être soutenue par du personnel qui peut vous aider à résoudre les problèmes potentiels en un rien de temps. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas. Si vous consultez les avis en ligne pour certaines plateformes de gestion de projet, de nombreux utilisateurs se plaignent de ne pas pouvoir joindre les équipes de support client.

Zoho Projects est une plateforme avec un support client impeccable. Vous pouvez contacter le support client par téléphone, e-mail ou chat en direct et obtenir une réponse dans les 24 heures ou plus tôt. La plate-forme propose également de nombreux didacticiels vidéo montrant comment résoudre les problèmes les plus courants ou utiliser différentes options. Enfin, vous pouvez trouver de nombreuses informations utiles concernant la plate-forme dans la base de connaissances Zoho.

Microsoft Project dispose également d’un bon support client. Vous pouvez joindre un représentant via un forum ou un chat. Malheureusement, Microsoft Project n’offre pas d’assistance par e-mail ou chat en direct. Cela pourrait être un problème si vous avez un problème que vous devez résoudre dès que possible.

Facilité d’utilisation

La facilité d’utilisation est l’un des facteurs essentiels à prendre en compte lors de la sélection d’un outil de gestion de projet.

Des milliers d’utilisateurs s’accordent à dire que Zoho Projects propose une interface simple et intuitive avec des options clairement affichées. Les développeurs ont fait un excellent travail pour créer une plate-forme qui n’a pas une courbe d’apprentissage abrupte. Même ceux qui n’ont jamais utilisé un outil similaire apprendront rapidement les ficelles du métier.

La situation est un peu différente avec Microsoft Project. Il est indéniable que la plateforme possède des fonctionnalités étonnantes. Cependant, de nombreux utilisateurs déclarent que son utilisation est assez compliquée et que les options ne sont pas aussi intuitives.

Microsoft Project a une interface similaire à Microsoft Excel. Alors que certains utilisateurs aiment cela, d’autres disent que c’est la raison pour laquelle la plate-forme est si déroutante.

Tarification

Lorsque vous choisissez une plateforme de gestion de projet, vous devez tenir compte des prix.

Zoho Projects propose une version gratuite avec des options limitées. De plus, la plate-forme vous permet de profiter d’un essai gratuit, d’explorer les fonctionnalités et de voir si cela vous convient sans dépenser votre argent.

En ce qui concerne les plans payants, Zoho Projects propose deux options : Premium et Enterprise. Le plan Premium est le plus populaire, coûtant 4 $ par mois. Il est livré avec 20 modèles de projet et 100 Go d’espace de stockage et vous permet de gérer un nombre illimité de projets. La version Enterprise coûte 9 $ par mois et comprend 30 modèles de projet et 120 Go d’espace de stockage.

Microsoft Project propose trois plans tarifaires. Le premier coûte 10 $ par mois et offre des fonctionnalités limitées. Par exemple, vous ne pouvez pas utiliser la gestion des ressources ou installer le client de bureau.

Le deuxième plan coûte 30 $ par mois et vous donne accès à ces options. Cependant, vous n’aurez toujours pas accès à la sélection et à l’optimisation du portefeuille, à la gestion de la demande ou à la planification des ressources de l’entreprise. Ces options ne sont disponibles que lorsque vous vous abonnez au troisième plan, qui coûte 55 $ par mois.

Microsoft Project ne propose pas de version gratuite.

Disponibilité

Zoho Projects est disponible sur les ordinateurs en tant que service basé sur le cloud. Vous pouvez également installer l’application Zoho Projects sur les appareils Android et iOS et suivre vos projets lors de vos déplacements.

Microsoft Project peut également être utilisé en tant que service basé sur le cloud. De plus, vous pouvez utiliser l’application de bureau pour Windows ou un logiciel sur site pour Windows et Linux. Au moment de la rédaction de cet article, Microsoft Project n’a pas d’application mobile, ce qui peut poser problème à certains utilisateurs.

Lequel devriez-vous choisir ?

Étant donné que les deux plateformes offrent de nombreuses options qui facilitent grandement la gestion de projet, vous aurez peut-être du mal à en choisir une. Si vous souhaitez un support client irréprochable, une disponibilité et un large éventail d’options de gestion des tâches, pensez à Zoho Projects. D’un autre côté, si vous êtes plus préoccupé par la planification budgétaire et la gestion des ressources, Microsoft Project pourrait être le bon choix.

Avez-vous déjà utilisé une plateforme de gestion de projet auparavant ? Quelles sont les fonctionnalités que vous avez préférées ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.