10 fonctions Excel essentielles pour les débutants

Les feuilles de calcul sont un outil précieux pour organiser et analyser les données. Excel est l’une des applications de feuille de calcul les plus populaires et peut considérablement augmenter votre productivité une fois que vous l’aurez compris. Pour maximiser votre productivité avec Excel, vous pouvez utiliser des fonctions pour automatiser les calculs chronophages.

Excel dispose d’un arsenal de fonctions intégrées, y compris des fonctions simples que vous pouvez rapidement apprendre et utiliser dans votre feuille de calcul. Ces dix fonctions vous permettront de mieux comprendre le fonctionnement des fonctions et d’accélérer votre parcours vers la maîtrise d’Excel.

1. SOMME

La fonction SOMME additionne les valeurs données et affiche le résultat.

=SUM(value1, value2,. ..)

Les valeurs peuvent être des nombres, des cellules ou des plages de cellules. Si vous entrez des valeurs non numériques, SUM renverra une erreur, car il ne peut pas additionner les chaînes de texte. Si vous vous référez à une plage contenant du texte, SUM ignorera les textes.

Pour utiliser la fonction SUM, vous devez l’inclure dans votre formule et lui donner les valeurs que vous souhaitez additionner.

Exemple : La formule ci-dessous additionne les valeurs de B2 à B13 .

=SUM(B2:B13)

2. MOYENNE

La fonction MOYENNE calcule la moyenne d’un groupe de nombres. Vous pouvez alimenter les nombres directement ou faire référence aux cellules et aux plages qui les contiennent.

=AVERAGE(value1, value2,. ..)

AVERAGE fonctionne exclusivement avec des nombres. Il ignorera les cellules de texte si vous lui fournissez une plage contenant des nombres et des textes. Pour utiliser la fonction MOYENNE, lancez votre formule, appelez MOYENNE puis donnez-lui les valeurs.

Exemple : La formule ci-dessous renvoie la valeur moyenne des cellules B2 à B13 .

=AVERAGE(B2:B13)

3. MIN

MIN est une fonction simple qui n’a qu’un seul but : renvoyer la plus petite valeur d’une série. Bien qu’il soit à usage unique, il peut être utile dans de nombreux scénarios.

=MIN(value1, value2,. ..)

Vous pouvez vous référer aux cellules et aux plages ou saisir directement les valeurs. MIN fonctionne uniquement avec des nombres et ignorera les cellules contenant du texte.

Exemple : La formule ci-dessous renvoie la plus petite valeur de B2 à B11 .

=MIN(B2:B11)

4.MAX

Cette fonction est le yin du yang de MIN. Où MIN renvoie la plus petite valeur, MAX renvoie la plus grande valeur.

=MAX(value1, value2,. ..)

MAX traite également exclusivement des nombres. Si la plage que vous saisissez contient du texte, MAX ignorera les cellules de texte.

Exemple : La formule ci-dessous renvoie la plus grande valeur de B2 à B11 .

=MAX(B2:B11)

Étant donné que vous connaissez à la fois MIN et MAX, vous pouvez les combiner pour calculer la différence entre la plus grande et la plus petite valeur d’une plage :

=MAX(B2:B11)-MIN(B2:B11)

5. COMPTER

La fonction COUNT dans Excel prend une plage de valeurs et renvoie le nombre de valeurs numériques.

=COUNT(value1, value2,. ..)

Vous pouvez alimenter COUNT n’importe quel type de valeur, mais il ne renverra que le nombre de valeurs numériques. Si vous vous référez à une plage de cellules, COUNT renverra le nombre de cellules contenant des nombres. COUNT ignorera les cellules contenant du texte ou d’autres données non numériques.

Exemple : La formule ci-dessous compte les cellules avec des nombres de B2 à B11 .

=COUNT(B2:B11)

6. COMPTE

COUNTA est une extension de COUNT qui compte les cellules avec n’importe quelle valeur. COUNTA compte les nombres, le texte, les erreurs et toute cellule non vide.

=COUNTA(value1, value2,. ..)

Vous pouvez alimenter COUNTA avec n’importe quel type de valeur, y compris les cellules et les plages. COUNTA compte les cellules non vides et n’omettra la cellule que si elle est vraiment vide.

Exemple : La formule ci-dessous compte le nombre de cellules non vides de A1 à B11 .

=COUNTA(A1:B11)

7. COMPTEVIDE

Comme son nom l’indique, COUNTBLANK ne compte que les cellules complètement vides, pas les cellules contenant des espaces ou d’autres caractères non visibles.

=COUNTBLANK(range)

Cette fonction est complémentaire de COUNTA. Si vous additionnez les résultats de COUNTA (nombre de cellules non vides) avec COUNTBLANK (nombre de cellules vides), cela sera égal au nombre total de cellules.

Les normes d’Excel pour une cellule vide sont également applicables ici. COUNTBLANK ne compte que les cellules qui sont absolument vides et omet les cellules qui contiennent des espaces vides ou qui semblent vides grâce à un formatage personnalisé.

Exemple : La formule ci-dessous compte le nombre de cellules vides de B2 à B11 .

=COUNTBLANK(B2:B11)

8. REMPLACEMENT

La fonction SUBSTITUTE d’Excel vous permet de rechercher une chaîne spécifiée dans des cellules et de la remplacer par une autre.

=SUBSTITUTE(string, old_string, new_string, [instance_num])

Dans cette syntaxe, string sera la cellule cible, old_string sera la partie que vous souhaitez remplacer et new_string sera le remplacement. Le dernier argument, instance_num , est facultatif.

Si vous laissez instance_num vide, SUBSTITUTE remplacera toutes les instances de old_string par new_string . Si vous saisissez 2 pour instance_num , SUBSTITUTE remplacera la deuxième instance de old_string par new_string . Cette fonction fonctionne avec les chaînes numériques et textuelles.

Exemple : La formule ci-dessous remplace + dans les cellules B2 à B7 par et . Comme le dernier argument est laissé vide, toutes les instances sont remplacées ( C3 ).

=SUBSTITUTE(B2:B7, "+", "and")

9. SI

La fonction SI dans Excel prend une expression logique, vérifie si l’expression est vraie, puis renvoie des sorties personnalisées pour les deux résultats.

=IF(logical_expression, output_if_true, output_if_false)

L’expression logique peut être une instruction simple telle que 1>2 ou une condition telle que B2=1 . Si l’expression est vraie, IF renverra output_if_true . Sinon, il retournera output_if_false .

IF est une fonction clé dans la création de formules sophistiquées. Par exemple, vous pouvez imbriquer plusieurs fonctions IF les unes dans les autres pour créer plusieurs conditions.

Exemple : La formule ci-dessous appelle IF pour vérifier si la somme de B2 à B11 est supérieure à 40 000 . Si la condition est remplie, IF renvoie Yes . Sinon, il renvoie No .

=IF(SUM(B2:B11)>40000, "Yes", "No")

10. NB.SI

Cette fonction compte les cellules qui remplissent une condition spécifiée. Considérez-le comme une combinaison de COUNT et IF.

=COUNTIF(range, condition)

Dans cette syntaxe, la plage correspond aux cellules que vous souhaitez que COUNTIF examine et la condition correspond aux critères que COUNTIF prendra en compte lors de leur comptage.

Pour utiliser la fonction NB.SI dans Excel, vous devez d’abord saisir la plage de cellules que vous souhaitez compter. Ensuite, vous devez spécifier les critères pour les cellules que vous souhaitez compter.

Exemple : La formule ci-dessous compte le nombre de valeurs supérieures à 5 000 en B2 à B11 .

=COUNTIF(B2:B11, ">5000")

Tirez le meilleur parti de vos feuilles de calcul avec les fonctions Excel

Excel est un outil d’analyse et d’organisation de données qui peut considérablement améliorer votre productivité. Si vous avez fait vos recherches sur Excel, vous savez que vous devrez utiliser les fonctions d’Excel pour maximiser son potentiel.

Les fonctions vous aident à gagner du temps et à augmenter la précision de vos feuilles de calcul. Il existe des tonnes de fonctions qui répondent à différents besoins, mais les fonctions essentielles d’Excel sont utiles pour tout le monde. Maintenant que vous avez ajouté dix fonctions essentielles à votre boîte à outils, vous êtes bien équipé pour commencer à organiser vos données avec Excel !