6 fonctionnalités Apple Mail à explorer dans macOS Ventura

macOS Ventura est la dernière tentative d’Apple pour améliorer l’expérience utilisateur sur Mac. Et avec son lancement, vous pouvez essayer de nouvelles fonctionnalités intéressantes conçues pour améliorer votre productivité.

Si, dans le passé, vous avez été un peu moins satisfait de l’application Mail d’Apple, il est temps de lui donner une autre chance. C’est parce qu’Ap[ple a intégré de nouvelles fonctionnalités dans son application Mail qui pourraient vous convaincre d’en faire votre application de messagerie préférée. Alors, explorons ces fonctionnalités.

Rappeler un e-mail à l’aide de la fonction Annuler l’envoi

Il est temps de commencer avec l’application Mail sur votre Mac. Avez-vous déjà cliqué sur envoyer un e-mail et, quelques secondes plus tard, réalisé que vous n’auriez pas dû ? Peut-être avez-vous cliqué sur envoyer trop tôt ou saisi la mauvaise adresse e-mail. Peut-être avez-vous omis des détails assez importants ou auriez-vous préféré omettre des informations redondantes.

Quoi qu’il en soit, avec l’application Mail améliorée de macOS Ventura, vous pouvez rappeler un e-mail à l’aide de la fonction Annuler l’envoi. Dès que vous cliquez sur Envoyer, vous remarquerez dans le coin inférieur gauche de votre fenêtre de messagerie un petit texte bleu signifiant « Annuler l’envoi ». Cliquez sur cette option, et l’e-mail que vous avez envoyé il y a quelques secondes est ramené directement dans la composition du courrier. la fenêtre.

Cette fonctionnalité n’est disponible que pendant une courte période. Ce qui se passe pendant ce temps s’appelle un retard. Votre serveur conserve votre e-mail pendant ce laps de temps limité, et une fois le délai écoulé, il le télécharge sur Internet, et votre e-mail va ensuite dans la boîte de réception du destinataire.

Par défaut, le temps de retard est réglé sur 10 secondes. Mais vous pouvez augmenter la durée du délai dans l’application Mail à 30 secondes. N’hésitez pas à en savoir plus sur la façon d’annuler l’envoi d’e-mails sur votre Mac et de modifier la durée du délai si vous êtes intéressé.

Planifier un e-mail à l’aide de la fonction Envoyer plus tard

Vous avez peut-être terminé une correspondance beaucoup plus tôt que nécessaire pour l’envoyer. Il existe bien sûr d’autres moyens de programmer un e-mail sur votre Mac. Mais, avec la nouvelle fonctionnalité Envoyer plus tard de l’application Mail, vous pouvez programmer ce message et l’application l’envoie au destinataire à l’heure que vous avez choisie.

Lorsque nous avons essayé cela, nous avons remarqué que l’application Mail devait rester en arrière-plan et que l’appareil était connecté à Internet pour que cette fonctionnalité fonctionne. À l’heure convenue, l’application Mail envoie automatiquement l’e-mail. Si vous êtes hors ligne à l’heure prévue, l’application Mail conserve votre e-mail jusqu’à ce que vous soyez de nouveau en ligne.

Pour activer cette fonction, cliquez simplement sur l’icône en forme de chevron (v) à côté du bouton Envoyer. Vous aurez plusieurs options pour planifier le courrier, y compris Envoyer plus tard. Cliquez sur Envoyer plus tard pour choisir la date et l’heure qui vous conviennent le mieux. Et puis cliquez sur Planifier . Immédiatement, une nouvelle catégorie Envoyer plus tard apparaît, retenant cet e-mail jusqu’à ce qu’il soit temps de le livrer.

Si vous changez d’avis sur l’heure et préférez l’envoyer tôt ou tard, vous pouvez toujours la modifier. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton Modifier dans le coin supérieur droit de l’e-mail programmé.

Traiter un e-mail plus tard à l’aide de la fonction Me rappeler

Disons que vous avez reçu un e-mail important. Mais vous ne voulez pas vous en occuper immédiatement parce que vous êtes occupé ou préférez vous en occuper plus tard. Eh bien, avec la fonction Remind Me, vous pouvez traiter cet e-mail au moment où vous pensez être prêt. Alors, comment cela fonctionne-t-il ?

Lorsque vous sélectionnez l’e-mail dans votre boîte de réception et que vous le faites glisser vers la droite (balayez vers la droite avec deux doigts), vous verrez deux options : Lire et Me rappeler . Lorsque vous cliquez sur le bouton Me rappeler, vous pouvez choisir d’être rappelé dans une heure ou à une heure personnalisée.

Désormais, cette fonctionnalité ne fonctionne pas avec l’application Rappels. Ainsi, vous ne recevrez pas de notification de rappels. L’application Mail conserve cet e-mail dans une catégorie Me rappeler . Ensuite, il amène l’e-mail en haut de la file d’attente de votre boîte de réception à l’heure indiquée. Ainsi, si vous travaillez toujours dans l’application Mail à l’heure que vous avez définie, vous remarquerez l’e-mail avec une petite icône de temps et un texte « Rappelez-moi » en surbrillance.

Cependant, si vous travaillez dans une application différente, Apple Mail envoie une notification push à l’heure indiquée. Mais il ne conserve pas l’e-mail dans un dossier Remind Me jusqu’à ce que vous l’ayez soigné. Et l’inconvénient est que si vous ne traitez toujours pas cet e-mail à ce moment-là, les nouveaux e-mails le poussent plus loin dans la file d’attente, hors de vue et peut-être hors de l’esprit. Dans ce cas, envisagez d’organiser vos e-mails à l’aide de boîtes aux lettres intelligentes.

Suivre un e-mail précédent avec la fonction de suivi

Contrairement aux trois autres fonctionnalités dont nous avons discuté, cette fonctionnalité de suivi n’est pas celle que vous pouvez choisir d’utiliser à volonté. Cela fonctionne de manière plutôt arbitraire, car Apple Mail semble analyser la langue de vos e-mails.

Ainsi, lorsqu’il détecte un e-mail envoyé avec une demande qui n’a reçu aucune réponse. Il peut envoyer une alerte push, vous suggérant d’envoyer un e-mail de suivi. Vous pouvez toujours le désactiver si vous pensez que cela n’est pas utile. Accédez simplement à la barre de menus et sélectionnez Mail > Paramètres .

Dans la fenêtre qui apparaît, sélectionnez l’onglet nommé Général . Décochez ensuite l’ option Activer les suggestions de suivi des messages .

N’envoyez jamais un e-mail avec une pièce jointe ou un destinataire manquant

L’application Mail peut également désormais détecter lorsqu’il manque une pièce jointe, donc avant d’envoyer un e-mail sans pièce jointe, elle vous envoie une alerte. Cependant, cette fonctionnalité n’est toujours pas aussi intelligente que celle de Gmail, qui existe depuis un certain temps. Nous avons essayé cinq fois d’envoyer des e-mails avec des pièces jointes manquantes. Apple Mail n’a envoyé une alerte qu’une seule fois, tandis que Gmail nous a alertés quatre fois.

De plus, l’application Mail vous avertirait également lorsqu’elle pense que vous avez omis un destinataire mentionné dans votre correspondance. Nous avons omis une adresse e-mail mais avons mentionné un nom particulier plusieurs fois, mais il n’y avait pas d’alerte de destinataire manquante. Nous ne savons donc pas exactement ce qui déclenche l’alerte de destinataire manquant, car l’application Mail ne vous permettra pas d’envoyer un e-mail sans destinataire principal.

Ajoutez un peu de détails aux liens que vous partagez à l’aide de la fonctionnalité de liens enrichis

Apple semble faire en sorte que macOS ressemble davantage à iOS, et une autre fonctionnalité qu’il a transplantée avec le lancement de macOS Ventura est de faire apparaître des liens au format Rich Link lorsque vous l’incluez dans un e-mail.

Ainsi, plutôt que d’apparaître sous forme de texte brut (une option que vous avez toujours si c’est ce que vous préférez), il semblerait qu’il comporte une image pertinente du site Web, un titre et une URL courte.

Apple Mail contre la concurrence

Alors qu’Apple a enfin mis à jour son application Mail avec ces fonctionnalités supplémentaires, peut-elle vraiment établir l’application Mail comme le client de messagerie préféré parmi ses concurrents, tels que Gmail et Outlook ?

Eh bien, cette décision dépend de la réponse adéquate à vos besoins. L’ajout de ces fonctionnalités est certainement un pas dans la bonne direction. Cependant, il faudra peut-être quelques fonctionnalités plus innovantes pour vraiment se démarquer.