6 façons puissantes d’utiliser Explorer dans Google Sheets

La fonctionnalité Explorer de Google Sheets fonctionne différemment de celle de Google Docs. Vous pouvez l’utiliser pour obtenir des informations utiles sur vos données afin de vous aider à les analyser. Vous pouvez également utiliser les parties fournies par l’outil dans votre feuille de calcul.

Si vous recherchez un moyen pratique d’en savoir plus sur les données de votre feuille de calcul Google, voici les différentes manières d’utiliser la fonctionnalité Explorer.

1. Posez des questions sur vos données

Lorsque vous ouvrez l’outil Explorer pour la première fois dans Google Sheets, vous verrez des suggestions et pourrez poser vos questions directement en haut de la barre latérale. De plus, les questions suggérées vous donnent une bonne idée de celles que vous pouvez vous poser.

Ici, nous avons des données de ventes mensuelles pour plusieurs produits. Vous pouvez voir que l’outil Explorer suggère des questions telles que les valeurs les plus élevées dans une certaine colonne, la valeur la plus basse dans une certaine colonne et la moyenne d’une autre colonne.

Les questions suggérées qui s’affichent varient en fonction des données. Par défaut, nous voyons ces questions pour notre plage de cellules de A1 à F13. Mais vous pouvez sélectionner une plage de cellules spécifique et voir différentes suggestions.

Vous pouvez également poser vos propres questions, telles que quelle est la corrélation entre deux colonnes, la moyenne d’une colonne ou la colonne correspondante avec la valeur la plus élevée. Entrez-en un dans la case « Demander à propos de ces données » pour voir les résultats.

Avec chaque question que vous sélectionnez ou posez, une carte est créée dans la barre latérale. Vous pouvez voir chaque carte en faisant défiler vers le bas. Cela vous donne un bon historique de questions-réponses à réutiliser ou à réviser.

Astuce : Personnalisez votre plage de cellules pour obtenir plus de réponses

Par défaut, la fonction Explorer lit les données de votre feuille de calcul en fonction des colonnes. Ceci est important à noter pour les questions car cela affecte ce que vous pouvez demander. Mais vous pouvez changer cela.

En haut de la barre latérale, vous verrez la plage de cellules actuelle. Sélectionnez Modifier pour modifier la plage ou spécifier si vos colonnes ou lignes contiennent des en-têtes. Cela détermine le fonctionnement des questions.

Ici, vous pouvez voir que les offres correspondent à nos en-têtes de colonne dans la ligne 1, qui sont des produits.

Si nous modifions l’outil pour lire les en-têtes de ligne dans la colonne A, vous verrez que les options changent pour regarder les mois à la place.

En modifiant cette section, vous pouvez voir différentes suggestions de questions et poser vos propres questions en fonction de l’endroit où se trouvent vos en-têtes.

2. Afficher et utiliser des formules

Pour être d’accord avec les questions suggérées ou celles que vous vous posez, vous pouvez voir la formule utilisée par Explore pour obtenir la réponse. Non seulement vous pouvez voir la formule, mais vous pouvez également la placer directement sur votre feuille de calcul si vous souhaitez l’enregistrer.

Ici, nous demandons le nombre moyen de cas (colonne B). Lorsque vous obtenez le résultat, sélectionnez Afficher la formule. Vous pouvez ensuite cliquer sur la formule pour la copier dans le presse-papiers et la coller où vous le souhaitez.

Alternativement, vous pouvez simplement faire glisser et déposer la formule dans une cellule de la feuille de calcul.

3. Obtenez des calculs rapides

Semblable aux calculs que vous pouvez afficher dans la barre d’état en bas, vous pouvez voir des choses comme la somme, la moyenne et la médiane dans la barre latérale Explorer.

Sélectionnez une plage de cellules et vous verrez ces calculs apparaître en haut de la barre latérale au-dessus de la section des questions.

Vous pouvez également faire glisser l’un des calculs vers une cellule de la feuille si vous souhaitez l’enregistrer.

4. Voir et coller des graphiques

Une autre fonctionnalité très utile de l’outil Explorer est les graphiques qu’il fournit. Lorsque vous affichez la barre latérale, faites défiler jusqu’à la section Analyse. En fonction de vos données, vous pouvez voir plusieurs types de graphiques différents.

Pour afficher un graphique plus grand, cliquez sur le bouton Zoom ou pour ajouter un graphique à une feuille, cliquez sur le bouton Insérer un graphique.

En plus des graphiques de la section Analyse de la barre latérale, vous pouvez en voir d’autres lorsque vous posez une question. Par exemple, vous pouvez rechercher une corrélation entre deux colonnes. Sélectionnez « Graphique » et vous verrez un graphique pratique que vous pouvez simplement afficher ou coller sur une feuille.

5. Passez en revue de brefs résumés

En plus de certains des graphiques que l’outil Explorer crée pour vous, vous pouvez voir des résumés utiles. Ceux-ci peuvent être de petits extraits utiles qui complètent ce que vous voyez dans le diagramme.

6. Couleurs de ligne alternatives

Une autre fonctionnalité utile que vous verrez dans Explorer est la possibilité de colorer des lignes alternées dans votre feuille de calcul. C’est juste un endroit pratique pour cette action, pas une ouverture de menu.

Vous verrez une plage de cellules sous l’option de confirmation. Choisissez ensuite l’un des schémas de couleurs pour appliquer l’ombrage.

Vous pouvez également sélectionner « Modifier » pour personnaliser les couleurs de ligne alternées selon vos préférences.

Si vous souhaitez analyser vos données dans Google Sheets, gardez à l’esprit la fonctionnalité Explorer pour ses informations utiles, ses graphiques et ses autres outils.