7 fonctionnalités d’analyse de données Excel que vous devriez essayer

Que vous utilisiez Excel pour la finance d’entreprise ou la budgétisation personnelle, les fonctionnalités d’analyse de données de l’outil vous aideront à donner un sens à vos données. Voici quelques fonctions Excel pour l’analyse des données et comment elles peuvent vous aider.

Analyse rapide des outils utiles

Si vous n’êtes pas sûr de la meilleure façon d’afficher vos données ou si vous êtes un nouvel utilisateur d’Excel, la fonction d’analyse rapide est indispensable. Avec lui, il vous suffit de sélectionner vos données et de parcourir les différents outils d’analyse fournis par Excel.

Sélectionnez les données que vous souhaitez analyser. Dans le coin inférieur des cellules sélectionnées, vous verrez un petit bouton. Cliquez sur ce bouton « Analyse rapide » et vous verrez plusieurs options à parcourir.

Sélectionnez Mise en forme pour voir comment utiliser la mise en forme conditionnelle. Vous pouvez également sélectionner Graphiques pour afficher les graphiques recommandés par Excel pour vos données, Totaux pour les calculs à l’aide de fonctions et de formules, Tableaux pour créer un tableau ou un tableau croisé dynamique et Sparklines pour insérer de petits graphiques pour vos données.

Après avoir sélectionné un outil, survolez les options pour voir un aperçu. Par exemple, si vous choisissez Formatage, survolez les graphiques à barres, la barre de couleur, le jeu d’icônes ou une autre option pour voir à quoi ressembleront vos données.

Choisissez simplement le bon outil et vous êtes en affaires.

Analyser les données pour poser des questions

Une autre fonctionnalité Excel intégrée utile est l’outil d’analyse de données. Avec lui, vous pouvez poser des questions sur vos données et voir les questions et réponses suggérées. Vous pouvez également insérer rapidement des éléments tels que des graphiques et des tableaux.

Sélectionnez vos données, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur Analyse des données sous la section Analyse du ruban.

Vous verrez une barre latérale ouverte sur la droite. En haut, saisissez votre question dans le champ de recherche. Vous pouvez également sélectionner une question dans la section Je ne sais pas quoi demander ou afficher les recommandations dans la barre latérale.

Si vous voyez un tableau ou un graphique que vous souhaitez utiliser dans la liste, sélectionnez Insérer un graphique ou Insérer un tableau croisé dynamique pour l’ajouter à votre feuille de calcul en un clic.

Tableaux et graphiques pour l’analyse visuelle

Comme mentionné ci-dessus, les graphiques sont d’excellents outils d’analyse visuelle. Heureusement, Excel propose de nombreux types de graphiques et de tableaux, tous hautement personnalisables.

Sélectionnez vos données et allez dans l’onglet « Insérer ». Vous pouvez sélectionner « Graphiques recommandés » dans la section « Graphiques » du ruban pour voir quel graphique, selon Excel, correspond le mieux à vos données.

Vous pouvez également sélectionner Tous les graphiques dans la zone Graphiques recommandés ou sélectionner un type de graphique spécifique dans la même section du ruban si vous savez quel type d’image vous souhaitez.

Lorsque vous sélectionnez un type de graphique, vous verrez qu’il apparaîtra sur votre feuille de calcul avec les données déjà insérées. À partir de là, vous pouvez sélectionner un graphique et utiliser l’onglet Conception de graphique, la barre latérale Format de la zone de graphique et les boutons de graphique (Windows uniquement) pour personnaliser le graphique et les données qu’il contient.

Pour en savoir plus, consultez notre guide de création de graphiques dans Excel. Nous pouvons vous aider à créer un graphique circulaire, un graphique en cascade, un graphique en entonnoir, un graphique combiné et plus encore.

Tri et filtrage pour faciliter la navigation

Si vous souhaitez analyser certaines données dans une feuille Excel, les options de tri et de filtrage vous y aideront.

Vous pouvez avoir des colonnes de données que vous souhaitez trier par ordre alphabétique, numérique, par couleur ou par une valeur spécifique.

Sélectionnez vos données, accédez à l’onglet Accueil et ouvrez le menu déroulant Trier et filtrer. Vous pouvez sélectionner l’option de tri rapide ou « Tri personnalisé » pour sélectionner une valeur spécifique.

En plus de trier les données, vous pouvez utiliser des filtres pour afficher uniquement les données dont vous avez besoin pour le moment. Sélectionnez les données, ouvrez le même menu Trier et filtrer et sélectionnez Filtrer.

Vous verrez des boutons de filtre en haut de chaque colonne. Cliquez sur le bouton pour filtrer cette colonne par couleur ou par numéro. Vous pouvez également utiliser les cases à cocher en bas de la fenêtre contextuelle.

Pour effacer le filtre lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton de filtre et sélectionnez Effacer le filtre. Pour désactiver complètement le filtrage, revenez au menu Trier et filtrer de l’onglet Accueil et décochez Filtrer.

Fonctions de création de formules

Les fonctions Excel sont des outils fantastiques pour créer des formules qui vous permettent de manipuler, modifier, transformer, fusionner, diviser et faire bien d’autres choses avec vos données. En ce qui concerne l’analyse des données, voici quelques fonctionnalités qui peuvent s’avérer utiles.

IF et IFS

Les fonctions IF et IF sont inestimables dans Excel. Vous pouvez exécuter un test et renvoyer vrai ou faux en fonction des critères. IFS autorise plusieurs conditions. IF et IFS sont également utiles lorsque vous les combinez avec d’autres fonctions.

NB.SI et NB.SI

Les fonctions NB.SI et NB.SI comptent le nombre de cellules contenant des données répondant à certains critères. COUNTIFS autorise plusieurs conditions.

SOMMEIF et SOMMEFS

Les fonctions mathématiques SUMIFS et SUMIFS ajoutent des valeurs aux cellules en fonction de critères. SUMIFS vous permet d’utiliser plusieurs conditions.

RECHERCHEX, RECHERCHEV et RECHERCHEH

Les fonctions RECHERCHEX, RECHERCHEV et RECHERCHEH vous aident à trouver des données spécifiques dans une feuille de calcul. Utilisez XLOOKUP pour rechercher des données dans n’importe quelle direction, VLOOKUP pour rechercher des données verticalement ou HLOOKUP pour rechercher des données horizontalement. XLOOKUP est le plus polyvalent des trois et extrêmement utile.

UNIQUE

Avec la fonction de recherche UNIQUE, vous pouvez obtenir une liste des seules valeurs uniques de votre jeu de données.

Formatage conditionnel pour une découverte rapide des données

La mise en forme conditionnelle est définitivement une fonctionnalité préférée. Une fois que vous l’avez configuré, vous pouvez trouver rapidement des données spécifiques, ce qui accélérera votre analyse des données.

Sélectionnez vos données, accédez à l’onglet Accueil, puis cliquez sur le menu déroulant Mise en forme conditionnelle. Vous verrez plusieurs façons de mettre en forme les données, telles que la mise en surbrillance des cellules supérieures ou inférieures à une certaine valeur, ou l’affichage des 10 premiers ou derniers éléments.

Vous pouvez également utiliser la mise en forme conditionnelle pour trouver des données en double, insérer des barres de couleur pour des choses comme les cartes thermiques, créer des graphiques à barres pour les indicateurs de couleur et utiliser des jeux d’icônes pour des visuels pratiques comme des formes et des flèches.

De plus, vous pouvez créer votre propre règle, appliquer plusieurs règles en même temps et supprimer les règles dont vous n’avez plus besoin.

Tableaux croisés dynamiques pour les données complexes

L’un des outils d’analyse de données les plus puissants d’Excel est le tableau croisé dynamique. Avec lui, vous pouvez organiser, regrouper, résumer et calculer des données à l’aide d’un tableau interactif.

Sélectionnez les données que vous souhaitez ajouter au tableau croisé dynamique et accédez à l’onglet « Insérer ». Comme pour les graphiques, vous pouvez afficher les suggestions Excel en sélectionnant « Tableaux croisés dynamiques recommandés » dans la section « Tableaux » du ruban. Alternativement, vous pouvez en créer un à partir de zéro en cliquant sur le bouton du tableau croisé dynamique dans la même section.

Vous verrez alors l’espace réservé ajouté à votre classeur pour le tableau croisé dynamique. Sur le côté droit, utilisez la barre latérale Champs de tableau croisé dynamique pour personnaliser le contenu du tableau.

Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les données à inclure, puis les zones ci-dessous pour appliquer des filtres et spécifier des lignes et des colonnes. Vous pouvez également utiliser l’onglet Analyser le tableau croisé dynamique.

Parce que les tableaux croisés dynamiques peuvent être un peu intimidants au début, consultez notre guide complet pour créer un tableau croisé dynamique dans Excel.