Alors que de nombreuses entreprises du Fortune 100 les utilisent, les applications sont très différentes en termes de philosophie et de fonctionnalités. Si vous êtes encore indécis entre ces deux, vous êtes au bon endroit. Ci-dessous, vous pouvez en apprendre davantage sur les similitudes et les différences du logiciel.
similarité
Asana et Trello sont utilisés dans la gestion de projet et prétendent être les meilleurs de leur catégorie. Voici quelques similitudes entre eux.
Gratuitement
Si vous voulez essayer Asana ou Trello, vous pouvez le faire gratuitement. Les plans gratuits sont assez puissants et vous pouvez facilement gérer le flux de travail de votre équipe. Cependant, là où Trello autorise un nombre illimité d’utilisateurs avec le forfait gratuit, Asana ne prend en charge que 15 membres, sauf si vous passez à un forfait payant.
Stockage de fichiers
Les deux plates-formes permettent aux utilisateurs de stocker des fichiers sur un serveur cloud pour un accès rapide, et de cette façon, vous pouvez télécharger un nombre illimité de fichiers. Il existe des limites de taille de fichier individuelles en fonction de votre forfait de données. Par exemple, le forfait gratuit d’Asana vous permettra de télécharger des fichiers de moins de 100 Mo, tandis que le forfait gratuit de Trello a une limite de 10 Mo.
Intégrations
Des intégrations sont disponibles pour Asana et Trello, permettant aux équipes d’inclure leur logiciel préféré dans leur application de gestion de projet. Ces modules complémentaires sont conçus pour aider les équipes à tout utiliser dans une seule application. Les deux applications ont près de 200 intégrations telles que Slack, Outlook et Microsoft Teams.
Applications mobiles
Vous pouvez obtenir des applications mobiles pour Asana et Trello sur iOS et Android, et ces applications sont très utiles pour les personnes en déplacement. Ne vous attendez pas à ce qu’ils remplacent les versions PC, car ils ont pour la plupart été dépouillés. Vous pouvez toujours les utiliser pour le travail, mais il est préférable de revenir à l’ordinateur pour les aspects les plus avancés du travail.
Facile à utiliser
Parce que certains travailleurs peuvent ne pas être familiers avec les logiciels de gestion de projet, ils peuvent être confus par les applications. Asana et Trello résolvent ce problème en rendant leurs produits conviviaux. N’importe qui peut comprendre comment utiliser n’importe quel logiciel en expérimentant.
Différences
Asana et Trello ont des philosophies de conception complètement différentes derrière eux, et ils ont également des fonctionnalités que d’autres logiciels pourraient ne pas avoir. Vous trouverez ci-dessous certaines des différences les plus évidentes entre les applications.
Type de contrôle
Trello est essentiellement un tableau Kanban, un outil conçu pour les équipes qui ont besoin d’un système visuel pour gérer les tâches, la communication et les flux de travail. La version gratuite contient le tableau Kanban de base, tandis que l’achat du plan payant vous donne accès à des fonctionnalités qui améliorent le tableau. Il est élémentaire à utiliser et à naviguer, en particulier pour les petites équipes.
Avec Trello, une tâche terminée peut simplement être déplacée d’une catégorie à une autre, par exemple de « Tâches » à « Terminé ». En tant que tableau Kanban avec des fonctionnalités supplémentaires, vous ne pouvez pas vous tromper avec sa simplicité.
D’un autre côté, Asana n’est pas basé sur un tableau kanban – bien qu’il en ait un – mais s’adresse aux grandes entreprises qui embauchent plus d’employés et de pigistes. Il est davantage axé sur la manipulation de plusieurs tâches et dépendances de tâches, et il possède de nombreuses fonctionnalités supplémentaires à ces fins. Asana est très populaire en raison de ses tâches plus détaillées qui sont essentielles pour les projets complexes.
Asana permet aux responsables de catégoriser un projet et d’attribuer des tâches à d’autres. Ces tâches peuvent également être combinées en groupes. Cette fonctionnalité permet de travailler avec de grandes équipes avec des compétences différentes, car différents sous-groupes auront besoin de leurs propres objectifs.
En tant que tel, il est prudent de dire que Trello a une philosophie de gestion plus directe, car le système Kanban a été conçu pour une gestion rapide sans fonctionnalités supplémentaires. Cependant, Asana convient mieux aux grandes entreprises. Ceux qui veulent se gérer eux-mêmes trouveront Trello le meilleur choix.
Suivi des progrès et rapports
Trello est un tableau Kanban et chaque tâche passe d’une colonne à une autre après que le participant considère que la tâche est terminée. Malheureusement, il n’a pas de système de rapport. Vous devrez envoyer un message au responsable ou aux autres membres de l’équipe indiquant que quelque chose a été terminé.
Asana est davantage axé sur la progression et chaque tâche dispose d’un outil de suivi de la progression pour vous aider à vérifier son statut. Vous serez également informé des dernières mises à jour de statut.
Vous pouvez également créer un rapport de base avec Asana, mais aucune des plateformes ne dispose d’une fonctionnalité de rapport complète.
Sécurité
Les deux applications sont en fait très similaires en termes de sécurité car elles sont basées sur Amazon Web Services. Cependant, il existe une différence essentielle à cet égard. Trello a une authentification à deux facteurs, alors qu’Asana ne dispose pas actuellement de cette fonctionnalité de sécurité.
Service Clients
Trello est également meilleur en termes de service client. La plupart du temps, ses tutoriels et forums aident à résoudre des problèmes moins complexes, mais Trello dispose d’un formulaire de contact. Ce n’est pas le meilleur support, mais vous obtiendrez toujours une réponse de l’agent.
Asana n’est pas le meilleur en matière de support client. Il a des guides, une académie et des tutoriels. Malheureusement, l’équipe d’assistance est généralement lente à réagir et les agents ont tendance à préférer résoudre les problèmes techniques.
Des prix
Trello est moins cher qu’Asana, mais seulement si vous n’êtes guidé que par la tarification du forfait. Asana gagne en termes de prix en raison de la quantité de fonctionnalités que vous obtenez avec leurs forfaits payants. Les plans payants de Trello ne vous donnent pas grand-chose qu’Asana n’offre pas.
Par exemple, le plan d’affaires Asana a plus de fonctionnalités telles que le portefeuille, la vue de la charge de travail et la prise en charge d’intégration avancée. Vous pouvez utiliser Salesforce et d’autres logiciels puissants avec. En revanche, Trello n’a pas d’équivalent à ce plan.
Que dois-je utiliser ?
Après tout, Asana et Trello sont presque liés en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités. Vous pouvez utiliser n’importe quelle plate-forme gratuitement et apprendre à l’utiliser en expérimentant. Ils s’adressent à différents clients : Asana est idéal pour les grandes entreprises, tandis que Trello est plus adapté aux petites équipes simples qui n’ont pas besoin de fonctionnalités supplémentaires.
Asana gagne un peu en raison de sa polyvalence. Il possède de nombreuses autres fonctionnalités qui conviennent aux grandes organisations, mais qui profitent également aux indépendants qui basculent entre plusieurs clients et projets. Grand ou petit, Asana fera le travail sans faute.
Le système Trello Kanban est facile à utiliser et son interface utilisateur présente également un attrait esthétique convaincant pour certains utilisateurs. Cela profitera à ceux qui se concentrent sur moins de tâches, une force du tableau Kanban. Malheureusement, Trello a très peu d’autres options en matière de polyvalence.
Le gagnant d’Asana en termes de fonctionnalités et de prise en charge de projets plus importants et plus complexes. Trello est toujours une excellente plate-forme, mais elle fonctionnera mieux pour des tâches plus simples.
Le plus gros le meilleur
Lorsqu’il s’agit de travailler avec des projets, il est préférable d’avoir plus d’options. Trello est idéal pour les fans du système Kanban, car il contient un tableau Kanban efficace. Cependant, Asana est de loin supérieur à Trello à bien d’autres égards.
Quelle plateforme préférez-vous ou avez-vous utilisée dans le passé ? Selon vous, quelle est la meilleure application de gestion des tâches ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
Laisser un commentaire