Effectuer une analyse SWOT personnelle pour tracer votre avenir

• Dans une analyse SWOT, « SWOT » signifie « force, faiblesse, opportunité et menace ».
• Une analyse SWOT vise à évaluer le passé, le présent et l’avenir de votre entreprise ou des objectifs de carrière individuels.
• Commencez par vous poser des questions clés, puis concentrez-vous sur l’établissement d’un plan d’action.
• Cet article s’adresse aux professionnels et aux propriétaires d’entreprise intéressés par l’utilisation de la méthode SWOT comme cadre d’analyse personnelle ou d’entreprise.

Une analyse des forces, des faiblesses, des opportunités et des menaces (SWOT) est un outil courant pour évaluer la stratégie de votre entreprise. Il offre aux dirigeants une nouvelle perspective sur ce que l’organisation fait bien, où se situent ses défis et quelles opportunités saisir. Une analyse SWOT personnelle peut faire la même chose pour un individu, en fournissant des informations basées sur les forces et les faiblesses de votre personnalité, les défis à venir et les opportunités que vous pourriez trouver maintenant et à l’avenir. Voici comment effectuer une analyse SWOT.

Comment effectuer une analyse SWOT personnelle

L’analyse SWOT a été conçue pour la première fois dans les années 1960 par les icônes des affaires Edmund P. Learned, C. Roland Christensen, Kenneth Andrews et William D. Guth. En 1982, Heinz Weihrich a poussé le concept un peu plus loin, en construisant une matrice 2 x 2 pour tracer les réponses aux quatre aspects clés. Il a placé les forces et les faiblesses en haut de la matrice, et les opportunités et les menaces dans la rangée du bas. Cela reste la manière la plus courante de mener l’analyse aujourd’hui.

Bien qu’il existe d’autres formats pour l’analyse SWOT, dans sa forme la plus simple, la matrice est un tableau à quatre quadrants avec une grille à code couleur ressemblant à ceci :

Les créateurs ont vu les forces et les opportunités comme favorables et sous votre contrôle, tandis que les faiblesses et les menaces sont dictées par des forces externes. Avec ces informations, identifiez comment tirer parti de vos forces pour tirer le meilleur parti de vos opportunités et découvrez comment atténuer les menaces.

Lorsque vous effectuez une analyse SWOT personnelle, fixez-vous d’abord un objectif. Vous souhaitez un nouvel emploi ou une nouvelle responsabilité dans votre poste actuel ? Vous cherchez à vous épanouir ou à prendre une autre direction ? Avec votre objectif en tête, posez-vous des questions sur chacun des quatre domaines. Il est important d’être aussi honnête que possible dans vos réponses.

« Ne vous limitez pas aux points forts que vous présentez actuellement dans votre travail. Énumérez toutes vos forces, même celles qui sont en sommeil depuis un certain temps », a déclaré Smith. « Portez une attention particulière aux choses que vous avez et que vos pairs n’ont pas : en quoi êtes-vous différent, unique et spécial ? »

Une analyse SWOT personnelle nécessite une véritable introspection. Mettez de côté le temps de réfléchir profondément, puis dormez dessus et revoyez votre analyse le lendemain. Vous ne penserez pas à tout en une seule séance, et les questions ou les réponses qui surgissent dans votre cerveau du jour au lendemain pourraient être l’aperçu le plus révélateur de tout l’exercice. Revenez à votre analyse plusieurs fois sur une semaine ou deux pour vraiment saisir des réponses complètes.

Le saviez-vous ? : Bien que l’analyse SWOT ait été conçue à l’origine pour analyser les entreprises, elle est maintenant souvent utilisée par les gouvernements, les organisations à but non lucratif, les investisseurs et les entrepreneurs.

Que se demander dans un SWOT personnel

Pour commencer, trouvez un modèle d’analyse SWOT en ligne qui vous convient. Ensuite, préparez-vous à évaluer vos forces, à reconnaître vos faiblesses et à identifier ce qui vous passionne pour votre carrière.

Commencez par identifier vos forces – les traits ou les compétences qui vous distinguent des autres. Posez-vous ces questions :

• Dans quels domaines est-ce que j’excelle naturellement ?
• Quelles compétences ai-je travaillé à développer ?
• Quels sont mes dons de naissance ?

L’étape suivante consiste à identifier les faiblesses – les domaines que vous devez améliorer car ils pourraient entraîner des revers de carrière. Voici quelques questions à considérer :

• Quelles sont mes habitudes et traits de travail négatifs ?
• Une partie de mon éducation ou de ma formation a-t-elle besoin d’être améliorée ?
• Qu’est-ce que les autres verraient comme mes faiblesses ?

Passez à la section des opportunités, qui sont les facteurs externes que vous pouvez exploiter pour obtenir une promotion, trouver un nouvel emploi ou déterminer une nouvelle orientation de carrière. Voici quelques questions à vous poser :

• Quel est l’état actuel de l’économie ?
• Mon industrie est-elle en croissance ?
• Y a-t-il de nouvelles technologies dans mon industrie à apprendre ?

Enfin, examinez toutes les menaces – les facteurs externes qui pourraient nuire à vos chances d’atteindre votre objectif. Considérez ces questions :

• Mon industrie se contracte-t-elle ou change-t-elle de direction ?
• Y a-t-il une forte concurrence pour les types d’emplois pour lesquels je suis le mieux adapté ?
• Quel est le plus grand danger extérieur à mon objectif ?

FYI : Certains traits de personnalité sont plus susceptibles de vous faire embaucher, comme être un multitâche et un joueur d’équipe. Une analyse SWOT peut vous aider à identifier les qualités que vous possédez ou non.

Déterminer les résultats de votre SWOT personnel

Évaluez vos résultats à l’aide de deux méthodes populaires : faire correspondre ou transformer les négatifs en positifs. Faire correspondre signifie relier deux des catégories pour déterminer un plan d’action. Lorsque vous transformez le négatif en positif, développez un ensemble de compétences grâce à l’éducation ou trouvez un moyen créatif de transformer une faiblesse en force.

Action post-SWOT

Une fois votre analyse SWOT personnelle terminée, il est crucial de suivre les résultats que vous avez découverts.

« L’analyse SWOT peut ne pas être efficace si elle est simplement traitée comme une liste de blanchisserie, sans aucun lien avec la manière dont les éléments identifiés dans l’analyse peuvent être mis en jeu pour la personne effectuant l’évaluation », a déclaré Marlo Zarka, un coach professionnel certifié. « Par exemple, comment les forces identifiées peuvent-elles faire avancer l’aiguille dans la tentative d’atteindre un objectif clé ? Ou comment naviguer dans une menace potentielle une fois qu’elle est identifiée… pour s’assurer qu’aucun terrain n’est perdu ?

« Le meilleur résultat est d’agir et de saisir les opportunités que vous avez identifiées », a ajouté Smith. « Cela peut vous être bénéfique sur le plan personnel et professionnel et vous démarquer de vos pairs et collègues. »

Une fois que vous avez créé un plan d’action, suivez vos progrès. Établissez des mesures et continuez à travailler pour les atteindre. Étape par étape, vous arriverez là où vous voulez être si vous restez engagé. Pour faciliter ce processus, profitez des outils gratuits de suivi des objectifs.

Le saviez-vous ? : L’analyse SWOT reste un élément essentiel des programmes de MBA et des cours de formation commerciale près de 60 ans après le développement du concept.

Analyse SWOT pour votre entreprise

Effectuez une analyse SWOT pour votre entreprise en posant bon nombre des mêmes questions. Considérez les forces, les faiblesses, les opportunités et les menaces de votre entreprise sur le marché. Envisagez de mener des analyses supplémentaires telles que l’analyse PEST, l’analyse de la concurrence et l’analyse de Pareto. Ceux-ci peuvent être adaptés à un usage personnel, ce qui en fait des exercices valables à la fois pour la croissance personnelle et la réussite commerciale.

Ross Mudrick et Chad Brooks ont contribué à la rédaction et au reportage de cet article. Des entrevues avec des sources ont été menées pour une version précédente de cet article.