Lois fédérales et étatiques sur le salaire minimum

2023/01/12

Le salaire minimum est le taux de rémunération le plus bas autorisé pour les employés. Il diffère selon l’état et parfois la ville.
Les lois fédérales sur le salaire minimum déterminent les salaires acceptables, la rémunération des heures supplémentaires et les exemptions aux deux.
Les emplois au salaire minimum exigent généralement que les employés servent ou interagissent constamment avec les clients.
Cet article s’adresse aux propriétaires de petites entreprises et aux professionnels des ressources humaines qui ont ou auront des employés et qui cherchent à connaître les lois sur le salaire minimum auxquelles ils doivent obéir.

Lors de l’embauche de nouveaux employés, l’une des décisions les plus importantes qu’un propriétaire de petite entreprise doit prendre est de savoir combien il doit les payer. Lorsque vous fixez des taux de rémunération, en particulier pour les employés horaires, vous devez connaître les lois concernant le montant qu’ils doivent être payés. Les lois fédérales et étatiques sur le salaire minimum imposent une base de référence pour le montant que vous devez payer à vos employés. Ces lois ne vous empêchent pas de payer les employés plus que le salaire minimum, mais de payer moins que celui-ci.

Qu’est-ce que le salaire minimum ?

Le salaire minimum est le taux le plus bas auquel vous pouvez payer vos employés. C’est une violation de la loi de payer des employés à des taux inférieurs au salaire minimum.

Actuellement, le salaire minimum fédéral pour les employés non exemptés est de 7,25 $ de l’heure. Outre le salaire minimum fédéral, chaque État a son propre salaire minimum – et dans certains cas, la loi sur le salaire minimum d’une ville peut différer de la loi de l’État. Si votre entreprise opère dans un endroit où plusieurs lois sur le salaire minimum sont appliquées, vous devez payer à vos employés au moins le plus élevé de tous ces salaires minimums.

Points clés à retenir : le salaire minimum est le taux de rémunération légal le plus bas des employés, et il diffère selon l’État et parfois la ville.

Quels types d’emplois sont généralement rémunérés au salaire minimum ?

Comme son nom l’indique, le salaire minimum est le minimum que vous devez payer à vos employés – si vous pouvez payer plus, vous devriez presque toujours le faire. Cela dit, certains emplois gagnent généralement le salaire minimum ou juste un peu au-dessus, comme ceux-ci :

Services de soins de base pour les enfants, les personnes malades ou handicapées et les patients âgés
Concierges et nettoyeurs sans surveillance
Chauffeurs-livreurs et employés d’expédition pour des compagnies maritimes non majeures
Employés de la restauration et de la restauration
Caissiers de devanture
Préposés aux billets dans les cinémas, les parcs d’attractions et autres lieux de divertissement
Fermiers
Employés de salon de beauté

Presque tous les emplois rémunérés au salaire minimum sont rémunérés à l’heure plutôt qu’à l’année. En général, les employeurs paient les salariés à des taux supérieurs au salaire minimum.

Comment fonctionne la loi sur le salaire minimum ?

Les lois sur le salaire minimum visent à favoriser un niveau de vie acceptable pour tous les travailleurs. Ils ont été introduits pour stimuler l’économie après la Grande Dépression et servent aujourd’hui à protéger les employés, bien que leurs dispositions aient considérablement changé depuis les années 1930. Au cours du siècle qui s’est écoulé depuis leur création, les lois fédérales et étatiques sur le salaire minimum ont souvent divergé.

Loi fédérale sur le salaire minimum

La loi fédérale sur le salaire minimum fait partie de la Fair Labor Standards Act . Selon la FLSA, le salaire minimum fédéral est de 7,25 $ de l’heure pour tous les employés qualifiés. La FLSA comprend également des dispositions sur la loi sur les heures supplémentaires (le salaire minimum que vous devez payer aux employés qui font des heures supplémentaires), les exemptions d’heures supplémentaires et les exemptions de salaire minimum.

Loi fédérale sur les heures supplémentaires

En vertu de la FLSA, les employeurs doivent verser à tous les employés non exemptés un salaire supplémentaire pour les heures supplémentaires. Les employés non exemptés qui travaillent plus de 40 heures par semaine ont droit à des taux d’heures supplémentaires d’au moins 1,5 fois leur salaire habituel. (Notez que le travail le week-end ne compte pas automatiquement comme des heures supplémentaires ; ce ne sont des heures supplémentaires que si l’employé travaille plus de 40 heures dans une semaine de travail, quels que soient les jours.)

Exemptions de la loi fédérale sur les heures supplémentaires

Tous les employés n’ont pas droit à la rémunération des heures supplémentaires en vertu de la LSF. Il existe six principales exemptions FLSA pour les heures supplémentaires :

1. Certains employés à commission qui travaillent dans ces types d’emplois de vente au détail ou de service :

Vente d’automobiles, de remorques, de camions, de bateaux, d’outils agricoles ou d’aéronefs
Commis aux pièces et mécaniciens que des entreprises non manufacturières embauchent pour améliorer des automobiles, des camions ou des outils agricoles avant la conclusion d’une vente

2. Tous les employés dont le travail correspond à l’une de ces descriptions :

Emplois avec les chemins de fer ou les transporteurs aériens
Chauffeurs de taxi
Certains employés des transporteurs routiers
Marins stationnés sur des navires américains
Employés de livraison locaux payés sur les plans de taux de déplacement approuvés

3. Annonceurs, rédacteurs en chef et ingénieurs en chef de certaines stations de radiodiffusion non métropolitaines

4. Employés de maison qui vivent au domicile de leur employeur

5. Employés de cinéma

6. Travailleurs agricoles

Le ministère du Travail répertorie également les exonérations partielles de rémunération des heures supplémentaires qui peuvent s’appliquer si votre entreprise est dans les secteurs de l’agriculture, du pétrole, de la santé ou des services publics.

Exemptions fédérales du salaire minimum

Certains employés américains sont exemptés des exigences fédérales en matière de salaire minimum. Tous ces employés sont également exemptés des exigences de rémunération des heures supplémentaires de la FLSA.

Employés cadres, administratifs et professionnels
Employés des ventes externes
Certains employés dans des domaines liés à l’informatique
Employés saisonniers d’amusement ou de loisirs
Certains employés de petits journaux
Marins stationnés sur des navires étrangers
Employés de la pêche
Employés livreurs de journaux
Travailleurs agricoles dont les employeurs ont utilisé moins de 500 « hommes-jours » de travail agricole au cours de n’importe quel trimestre de l’année civile précédente
Baby-sitters occasionnels
Salariés accompagnant des personnes âgées ou infirmes

Les employeurs devraient être particulièrement conscients du premier de ces groupes, puisque la plupart des emplois de bureau relèvent du domaine des «employés de direction, administratifs et professionnels». Si vous n’avez jamais entendu parler de payer des heures supplémentaires aux employés de démarrage, l’inclusion de cette catégorie sur la liste des exemptions du salaire minimum et des heures supplémentaires explique pourquoi. Bien sûr, si vous offrez à ces employés des salaires proches du salaire minimum, ils chercheront probablement du travail ailleurs.

Loi sur le salaire minimum de l’État

En tant qu’employeur, vous n’avez pas seulement à suivre les lois fédérales sur le salaire minimum. Vous devez également vous conformer aux lois sur le salaire minimum de votre État et, occasionnellement, aux lois municipales locales sur le salaire minimum.

Pour compliquer les choses, deux États n’ont pas les mêmes lois sur le salaire minimum. Une poignée d’États – l’Alabama, la Louisiane, le Mississippi, la Caroline du Sud et le Tennessee – n’ont pas de lois sur le salaire minimum . Dans ces États, le salaire minimum est par défaut conforme à la loi fédérale.

En Géorgie et au Wyoming , le salaire minimum de l’État est inférieur au salaire minimum fédéral. Cependant, comme mentionné précédemment, dans toute région ayant plus d’une loi sur le salaire minimum, les employeurs doivent payer au moins l’exigence de salaire minimum la plus élevée. Ainsi, le salaire minimum fédéral s’applique en Géorgie et au Wyoming.

D’autres États ont des salaires minimums nettement plus élevés que le salaire minimum fédéral, comme les 13,50 $ de l’État de Washington, les 13 $ de la Californie et les 12,75 $ de l’heure du Massachusetts. La Californie et le Massachusetts ont tous deux adopté des lois déterminant que le salaire minimum de l’État augmentera progressivement à 15 dollars de l’heure, soit plus du double du salaire minimum fédéral. De nombreux autres États ont également établi des calendriers pour les futures augmentations du salaire minimum.

Certaines villes ont déjà imposé un salaire minimum horaire de 15 $. C’est le cas à New York, où le salaire minimum de l’État est actuellement de 11,80 $ (et passera à 12,50 $ le 31 décembre 2020). Cela atteste d’un aspect clé des lois sur le salaire minimum des États : si votre ville impose un salaire minimum plus élevé que votre État, la loi de la ville remplace la loi de l’État. [Besoin d’un service de paie pour vous assurer de payer le bon montant à vos employés ? Consultez nos recommandations pour les meilleurs services de paie en ligne .]

Le saviez-vous ? : Les lois fédérales sur le salaire minimum englobent les salaires, la rémunération des heures supplémentaires et les exemptions aux deux. Certains États et villes exigent des salaires plus élevés que le minimum fédéral.

Comment le salaire minimum fédéral augmente-t-il?

Les augmentations du salaire minimum fédéral sont déterminées par un vote du Congrès. En 2019, un projet de loi visant à augmenter le salaire minimum fédéral à 15 dollars de l’heure a été adopté à la Chambre des représentants, mais il n’a pas encore été repris au Sénat. S’il y passe aussi, le président devra le signer, et il deviendra loi quelque temps après. Si le projet de loi actuellement en attente de délibération au Sénat est finalement adopté, il remplacerait les lois actuelles sur le salaire minimum de tous les États.

À retenir : le Congrès contrôle les augmentations fédérales du salaire minimum. Un projet de loi visant à augmenter le salaire minimum fédéral à 15 $ attend l’approbation du Sénat.