Google introduit l’interopérabilité entre Zoom et Google Meet pour les réunions

L’interopérabilité bidirectionnelle entre les plateformes en ligne Zoom et Google Meet, annoncée par Google en octobre dernier, commence à se déployer.

Grâce à cette fonctionnalité, les utilisateurs pourront rejoindre des réunions sur Zoom via leurs appareils matériels Google Meet et rejoindre des réunions Google Meet via Zoom Rooms. Cependant, il est essentiel de noter que certaines fonctionnalités telles que les sondages, la présence filaire et la prise en charge du double écran ne seraient pas disponibles pour les utilisateurs rejoignant Zoom via des appareils matériels Meet et vice versa.

Néanmoins, l’interopérabilité est fournie sans frais supplémentaires pour les utilisateurs et est une fonctionnalité intégrée. De plus, les utilisateurs peuvent accéder à la jointure via le code de réunion et les capacités de jointure programmées, ainsi que « la possibilité de configurer la jointure sans heurt (contournement du hall) dans les deux sens ». L’interopérabilité est comme celle de Google Meet et Cisco Webex et Pexip pour Google Meet. Google le décrit en déclarant :

« Une interopérabilité intégrée similaire est déjà disponible entre Google Meet et Cisco Webex sur les appareils respectifs de chaque plate-forme. Et Pexip continue de permettre de rejoindre les réunions Meet à partir de la plus large gamme de matériel de visioconférence tiers, y compris les appareils plus anciens qui peuvent ne pas prendre en charge l’interopérabilité intégrée.

Pour accéder à la fonctionnalité Zoom Interop sur Google Meet, les administrateurs trouveront l’option, par défaut, sur leur matériel Google Meet. Ils peuvent choisir de le désactiver via la console d’administration Workspace au niveau de l’UO en sélectionnant Appareils > Matériel Google Meet > Paramètres > Paramètres de l’appareil > Interopérabilité intégrée . Les administrateurs ont la possibilité de configurer cette fonctionnalité avant le début du déploiement de l’option, par conséquent, ils peuvent désactiver la fonctionnalité d’ici le 25 janvier.

Dans le cas des utilisateurs finaux, les administrateurs doivent activer la fonction d’interopérabilité après laquelle ils peuvent rejoindre des réunions en sélectionnant l’option « Rejoindre ou démarrer une réunion » dans la liste déroulante sur les contrôleurs tactiles ou rejoindre une réunion planifiée « en ajoutant une salle à un événement avec les détails de la réunion Zoom. L’option Meet Interop sur Zoom Room sera désactivée par défaut et peut être activée via Zoom Admin. Les utilisateurs finaux ne pourront rejoindre la réunion qu’à partir de leur contrôleur Zoom Room en saisissant le code de réunion Google Meet une fois que l’administrateur aura activé la fonctionnalité.

Les étapes détaillées pour l’interopérabilité Zoom et l’interopérabilité Meet sont données ci- dessous :

Zoom interop sur le matériel Google Meet

• Administrateurs :
  • L’interopérabilité Zoom sur le matériel Google Meet sera disponible sur les appareils par défaut et peut être désactivée dans la console d’administration Workspace au niveau de l’UO dans Appareils > Matériel Google Meet > Paramètres > Paramètres de l’appareil > Interopérabilité intégrée.
  • Remarque : Ce paramètre d’administration peut être configuré avant le début du déploiement de la fonctionnalité. Vous pourrez donc le désactiver avant le 25 janvier 2023.
  • Pour configurer la participation sans coup sûr pour les réunions Zoom à partir du matériel Meet, générez un jeton dans l’administrateur Zoom dans Gestion du compte > Paramètres du compte > Réunion > Autoriser les systèmes de salle de conférence tiers de mon organisation à rejoindre mes réunions Zoom en tant qu’utilisateur autorisé et collez-le dans l’administrateur Google Workspace sous Appareils > Matériel Google Meet > Paramètres > Paramètres de service > Accès direct à l’interopérabilité intégrée.
• Utilisateurs finaux :
  • Lorsqu’il est activé par votre administrateur, vous pouvez rejoindre une réunion Zoom à partir d’un appareil matériel Google Meet en :
    • Rejoindre une réunion ad hoc en appuyant sur « Rejoindre ou démarrer une réunion » sur votre contrôleur tactile et en sélectionnant Zoom dans les options déroulantes.
    • Rejoindre une réunion planifiée en ajoutant une salle à un événement avec les détails de la réunion Zoom.
    • Remarque : Les événements de calendrier qui proviennent de l’extérieur de Google Agenda doivent être dupliqués et renseignés manuellement avec les détails de la salle, ou faire copier et coller leurs détails de jointure Zoom dans le champ de description d’un nouvel événement de calendrier.

Rencontrez l’interopérabilité sur Zoom Rooms

• Administrateurs
  • Meet Interop sur Zoom Rooms sera désactivé par défaut et peut être activé à partir de l’administrateur Zoom dans Room Management > Zoom Rooms > Meeting > Support Google Meet web client meeting on Zoom Rooms. Pour plus d’informations, visitez la page d’assistance de Zoom.
  • Pour configurer la participation sans coup sûr pour les réunions Meet à partir de Zoom Rooms, générez un jeton dans la console d’administration Workspace sous Applications > Google Workspace > Paramètres pour Google Meet > Jetons d’interopérabilité et collez-le dans l’administrateur Zoom dans le champ Jeton d’interopérabilité Google Meet situé à Gestion des salles > Salles Zoom > Prise en charge de la réunion du client Web Google Meet sur les salles Zoom.
• Utilisateurs finaux : lorsque cette option est activée par votre administrateur, vous pouvez rejoindre une réunion Meet depuis une salle Zoom en :
  • Rejoindre une réunion ad hoc depuis votre Zoom Room Controller en saisissant un code de réunion Google Meet
  • Rejoindre une réunion planifiée en ajoutant une salle à un événement avec les détails de Google Meet

La fonctionnalité sera déployée dans les semaines à venir où Meet interop sur Zoom Rooms sera disponible le 26 janvier. Les administrateurs pourront accéder aux paramètres d’interopérabilité de Zoom à partir du 19 janvier, tandis que les utilisateurs finaux bénéficieront d’une disponibilité progressive à partir du 26 janvier.