Comment ajouter un invité facultatif à Google Agenda

2023/06/08

Essayez-vous de jongler avec plusieurs choses à la fois et avez-vous besoin d’une meilleure façon de vous organiser ? Google Agenda regroupe tous vos événements à venir en un seul endroit afin que vous puissiez gérer efficacement votre travail et vos affaires privées.

Google Agenda vous permet également de rendre un invité facultatif. Contrairement aux invités obligatoires, les invités facultatifs doivent confirmer leur présence et n’obtiennent pas automatiquement l’événement ajouté à leurs calendriers.

Cet article explique comment ajouter des invités facultatifs à vos événements Google Agenda.

Ajouter un invité facultatif lors de la création d’un événement

Vous pouvez ajouter des invités facultatifs lors de la création de l’événement. Voici comment:

Sélectionnez « Créer un nouvel événement » et une fenêtre contextuelle apparaîtra.
Ajoutez les détails de l’événement.
Ajoutez des participants en les sélectionnant parmi vos contacts ou en saisissant leurs adresses e-mail.
Survolez ou appuyez sur le nom ou l’e-mail de l’invité dans la liste des invités.
Cliquez sur l’icône grise de la personne pour la marquer comme invité facultatif.

Ajouter un invité facultatif après avoir créé un événement

Vous pouvez suivre ces instructions si vous souhaitez ajouter un invité facultatif après avoir créé un événement :

Choisissez l’événement dans votre agenda Google pour ouvrir la fenêtre des détails.
Sélectionnez l’icône en forme de crayon pour modifier l’événement.
Dans la section « Invités », sélectionnez le participant que vous souhaitez rendre facultatif.
Cliquez sur l’icône de personne remplie. L’invité doit avoir « Facultatif » sous son nom et l’icône sera blanche.
Sélectionnez « Enregistrer » en haut pour postuler.

Ajouter un invité facultatif à Google Agenda depuis votre PC

Voici les étapes à suivre pour ajouter un invité facultatif à votre agenda Google depuis votre ordinateur :

Accédez à Google Agenda sur votre navigateur.
Sélectionnez l’événement que vous souhaitez modifier dans le calendrier.
Trouvez « Invités » sur la droite et commencez à taper le nom de l’invité.
Dans la liste des invités, sélectionnez le nouveau participant.
Appuyez sur l’icône d’invité remplie pour les rendre facultatifs.

L’invité doit avoir le statut « Facultatif » sous son nom et une icône de profil.

Comment créer un nouveau calendrier

Vous pouvez créer des calendriers pour suivre de nombreux types d’événements différents. Vous ne pouvez créer un nouveau calendrier qu’à partir d’un navigateur, mais pas à partir de l’application Google Agenda. Une fois le calendrier créé, vous pourrez le retrouver dans le navigateur et l’application.

Pour créer un nouveau calendrier depuis votre navigateur, vous devez d’abord vous rendre sur Google Calendar et vous connecter à votre compte. Après cela, voici ce que vous devrez faire :

Cliquez sur la flèche vers le bas à côté des autres calendriers.
Cliquez sur « ajouter par URL » dans le menu.
Entrez l’adresse dans la case.
Sélectionnez « Ajouter un calendrier ». Sur le côté gauche, il y aura une liste de calendriers et votre nouveau calendrier sera ajouté à cela.

Comment ajouter un calendrier partagé à Google Calendar

Les personnes peuvent partager leurs agendas avec vous et vous pouvez les ajouter à votre agenda Google. Les instructions suivantes vous indiqueront comment :

Dans l’e-mail que vous recevez, cliquez sur le lien « Ajouter ce calendrier ».
Lorsque Google Agenda s’ouvre, une fenêtre contextuelle apparaît pour confirmer votre choix. Cliquez sur « Ajouter ».

Comment passer d’un invité obligatoire à un invité facultatif

Parfois, quelqu’un qui est tenu d’assister à un événement finit par ne pas être requis du tout. Voici comment vous pouvez changer un participant d’un invité obligatoire à un invité facultatif :

Sélectionnez l’événement que vous devez modifier.
Trouvez l’invité que vous devez rendre facultatif dans la liste.
Cliquez sur le nom de la personne, puis cliquez sur « facultatif ».

Comment supprimer quelqu’un de la liste facultative

Si vous devez supprimer quelqu’un de la liste d’invités facultative, vous pouvez suivre les étapes ci-dessous :

Sélectionnez le nom de la personne que vous souhaitez supprimer.
Cliquez sur « Supprimer » à côté de leur nom.

Ce que voient les autres utilisateurs

Lorsque vous rendez un invité facultatif pour assister à un événement, le mot facultatif s’affichera sous son nom et tous les autres invités devront y assister. Les invités facultatifs peuvent également demander une nouvelle heure pour l’événement.

FAQ

Quelle est la différence entre un invité obligatoire et un invité facultatif ?

Lorsque vous êtes requis, vous devez assister à l’événement, mais si vous êtes un invité facultatif, vous pouvez décider d’assister ou non à l’événement.

Pouvez-vous ajouter plusieurs calendriers ?

Oui, vous pouvez créer plusieurs calendriers, mais pour éviter les spams, il est recommandé de ne pas ajouter plus de soixante calendriers sur une courte période.

Existe-t-il une limite au nombre d’invitations qu’un utilisateur peut envoyer à des invités externes à des événements ?

Vous pouvez envoyer 10 000 invitations en peu de temps (la période exacte n’est jamais spécifiée) avant que votre capacité à envoyer des invitations externes ne soit limitée.

Pouvez-vous transférer des événements de différentes applications d’agenda ou de votre compte Google vers Google Agenda ?

Oui, vous pouvez. Vous pouvez créer un compte d’agenda Google sur n’importe quelle adresse e-mail. Vous n’avez pas besoin d’avoir un compte Gmail.

Pouvez-vous inviter un invité qui n’utilise pas Google Agenda ?

Vous pouvez inviter des personnes qui n’utilisent pas Google Agenda en saisissant leur e-mail lors de leur ajout. Vous pouvez également inviter des personnes utilisant d’autres groupes Google et transférer des invitations d’agenda par e-mail.

Invité facultatif

Une liste d’invités est l’une des parties les plus importantes de tout événement que vous planifiez. Google Agenda est un moyen simple de suivre ces invités en vous permettant de les obliger à participer ou de leur donner la possibilité de participer et de confirmer leur présence.

Avez-vous utilisé Google Agenda pour ajouter un invité facultatif ? Y a-t-il quelque chose dont l’interface de Google Agenda a besoin ? Parlez-nous de votre expérience dans la section des commentaires ci-dessous.