Comment ajouter des signatures différentes pour chaque compte de messagerie dans le client eM

Les signatures donnent à vos e-mails un aspect professionnel, tout en mentionnant également vos informations personnelles dans l’e-mail. Vous voudrez ajouter une signature différente pour chaque compte si vous avez plusieurs comptes de messagerie pour différents emplois ou entreprises.

eM Client vous permet de définir différentes signatures pour chaque compte de messagerie que vous avez configuré dans le client, alors voyons comment vous pouvez l’utiliser.

Comment ajouter des signatures différentes pour chaque compte de messagerie dans le client eM

Afin d’ajouter des signatures à vos comptes de messagerie, vous pouvez suivre ces trois étapes.

1. Localisez le menu des signatures

Tout d’abord, ouvrez eM Client et, pour accéder à l’option de signatures, accédez à Menu (dans le coin supérieur gauche) > Paramètres > Courrier > Modèles et signatures . Vous trouverez ici le menu Modèles de courrier en haut et le menu Signatures en bas.

2. Créer de nouvelles signatures

Juste en dessous du menu Signatures , vous verrez un bouton Signatures . Cliquez dessus et une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra.

Dans cette fenêtre, cliquez sur Nouveau pour créer une signature et renseignez son nom et son contenu dans les sections nom et corps. Vous pouvez formater le texte comme vous le souhaitez et ajouter des liens, des images ou des symboles si nécessaire.

Si vous ne savez pas comment en concevoir un, vous pouvez créer une signature à l’aide de Rocketseed. Alternativement, vous pouvez également utiliser Canva pour concevoir votre signature électronique. Créez autant de signatures que vous le souhaitez en utilisant cette méthode. Une fois cela fait, passez à l’étape suivante.

3. Attribuez des signatures aux comptes de messagerie

Vous pouvez maintenant fermer la fenêtre dans laquelle vous étiez en train de créer de nouvelles signatures et revenir au menu Modèles et signatures . Ici, vous devrez attribuer ces signatures nouvellement créées à chacun de vos comptes de messagerie.

À côté de Sélectionner une signature pour le compte , sélectionnez le compte de messagerie dans le menu déroulant auquel vous souhaitez ajouter une signature. Désormais, les trois options suivantes permettent de sélectionner la signature des nouveaux e-mails, réponses et transferts.

Pour chacun d’entre eux, sélectionnez la signature appropriée dans les menus déroulants. Au final, vous pouvez également sélectionner la position où la signature sera placée dans vos e-mails.

Répétez ce processus pour chacun de vos comptes de messagerie. Et c’est à peu près tout. Appuyez sur le bouton Appliquer en haut pour enregistrer toutes les modifications.

Personnalisez facilement vos signatures avec eM Client

eM Client vous permet de personnaliser votre communication par e-mail en définissant différentes signatures pour chacun de vos comptes de messagerie.

Comme vous l’avez vu, le processus est assez simple, ce qui est une autre raison pour laquelle c’est l’un des clients de messagerie les plus populaires au monde. Mais il existe d’autres clients que vous pouvez également essayer.