Comment enregistrer automatiquement toutes les réunions Google Meet

Les enregistrements vidéo des réunions peuvent être importants pour une entreprise. Une vidéo de réunion enregistrée est utile à bien des égards : vous pouvez revoir ce qui s’est passé et donner suite à des idées, utiliser des enregistrements comme matériel de formation pour les nouveaux employés, les utiliser comme référence ou la montrer à quelqu’un qui n’a pas pu assister à la réunion. .

Dans cet article, nous expliquerons ce qu’il faut pour enregistrer une réunion sur Google Meet, qui peut l’enregistrer et comment le faire automatiquement.

Activer et désactiver les enregistrements

Premièrement, pour enregistrer quelque chose sur Google Meet, vous devez être un utilisateur enregistré de l’un des forfaits Google Workplace, qui ne sont pas gratuits. Il existe des éditions Workplace spécifiques qui permettent l’enregistrement : Essentials, Business Standard, Business Plus, Enterprise Editions (Starters, Essentials, Plus, Standard), Education Plus, Teaching and Learning Upgrade et Workspace Individual Subscriber.

L’administrateur Google Workspace d’une organisation est autorisé à enregistrer des réunions sur Google Meet. En tant qu’administrateur, ils peuvent laisser les participants enregistrer la réunion, puis la partager avec d’autres, par exemple, quelqu’un qui n’a pas pu y assister. Les enseignants peuvent enregistrer un cours sur leur compte Google Workspace. En tant qu’organisateur, ils peuvent également autoriser leurs élèves à enregistrer le cours. D’autre part, l’administrateur peut également désactiver l’enregistrement pour les autres participants.

La chose la plus importante à savoir est que l’enregistrement n’est pas automatique, ce qui signifie que quelqu’un doit commencer à enregistrer pour chaque réunion distincte.

Deux étapes doivent être complétées avant de pouvoir régler les paramètres d’enregistrement. Tout d’abord, vous devez vérifier si l’option d’enregistrement est disponible, ce qui signifie que vous devez disposer de l’édition Workspace qui prend en charge l’enregistrement. L’autre étape consiste à s’assurer que Drive et Docs sont activés, c’est-à-dire permettre aux utilisateurs d’accéder aux enregistrements dans Google Drive.

La troisième étape consiste à activer la fonction d’enregistrement sur Google Meet. Voici comment procéder :

1. Connectez-vous à la console d’administration Google avec votre compte administrateur.

   

2. Trouvez l’option « Applications ».

   

3. Accédez à « Google Workspace ».

   

4. Ensuite, accédez à « Google Meet ».

   

5. Appuyez sur « Paramètres vidéo Meet » pour appliquer les paramètres à tout le monde.

   

6. Cliquez sur « Enregistrement ».

   

7. Si vous souhaitez que d’autres personnes enregistrent également, cochez la case « Autoriser les personnes à enregistrer leurs réunions ».

   

8. Cliquez sur l’option « Enregistrer ».

   

Désormais, en plus de l’administrateur, d’autres personnes peuvent également enregistrer une réunion. Notez que l’administrateur doit autoriser les enregistrements pour un autre compte, c’est-à-dire l’activer. Les comptes qui peuvent également enregistrer dans ces conditions sont l’hôte de la réunion, un co-hôte d’une autre organisation que l’hôte, l’hôte de l’organisation mais uniquement lorsque l’option « Gestion de l’hôte » est désactivée, et l’enseignant ou le co-enseignant dans Google Salle de classe.

Comment enregistrer sur Google Meet

Vous pouvez enregistrer une réunion Google Meet à l’aide d’applications mobiles et Web. Voici comment enregistrer une réunion dans l’application Web :

1. Ouvrez l’application Web.

   

2. Appuyez sur les trois points.

   

3. Cliquez sur « Démarrer l’enregistrement ».

   

Sur l’application mobile, procédez comme suit :

1. Ouvrez l’application mobile.

   

2. Cliquez sur le menu situé dans le coin inférieur droit de l’écran.

   

3. Sélectionnez l’option « Démarrer l’enregistrement ».

   

Un cercle orange apparaîtra à côté de votre nom d’utilisateur, indiquant aux participants à la réunion que vous les enregistrez. Si vous devez partir de manière inattendue au milieu de la réunion, l’enregistrement se poursuivra jusqu’à ce que la réunion soit terminée et que tous les autres participants soient partis.

Comment enregistrer automatiquement

Comme mentionné précédemment, les enregistrements ne peuvent pas être automatiques car un administrateur ou quelqu’un d’autre doit appuyer sur ce bouton et démarrer l’enregistrement, pour chaque réunion. Ainsi, si vous n’êtes pas abonné à Google Workspace, un logiciel tiers peut vous aider à enregistrer vos réunions Google Meet.

Utiliser Meet Pro

Vous pouvez enregistrer automatiquement tout en utilisant Google Meet, mais vous avez également besoin de Meet Pro et de ses fonctionnalités. Meet Pro nécessite Google Workspace et dispose d’une fonction d’enregistrement automatique.

Cette fonctionnalité peut être configurée pour démarrer l’enregistrement à partir du moment où un utilisateur rejoint Google Meet. De plus, si vous ne voulez pas qu’il démarre automatiquement l’enregistrement de la réunion immédiatement, vous pouvez le configurer pour qu’il vous invite à activer l’enregistrement manuellement. Cette fonctionnalité n’est pas gratuite, mais elle est très utile si vous oubliez sans cesse de démarrer l’enregistrement.

Utiliser Notta AI

Une autre façon d’enregistrer votre réunion sur Google Meet consiste à utiliser Notta qui est gratuit. Notta est un service de transcription voix-texte basé sur l’IA qui peut prendre en charge 104 langues. Lorsqu’il est synchronisé avec d’autres appareils, il peut avoir accès à des enregistrements qu’il peut également transcrire. Cette IA peut également vous aider à enregistrer toutes vos réunions. Tout ce que vous avez à faire est de lier Google Agenda et Notta. Le bot de l’application peut alors commencer à enregistrer automatiquement vos réunions Google Meet. Voici comment vous liez votre calendrier à l’IA :

1. Connectez-vous à votre compte sur l’outil Notta.

   

2. Cliquez sur l’option « Appels vidéo à venir » dans la barre latérale de votre écran.

   

3. Cliquez sur « Connectez votre agenda Google ».

   

4. Autoriser l’accès à Notta.

   

5. Cochez les cases d’accès et cliquez sur « Continuer ».

   

Une fois ces étapes terminées, Notta peut se synchroniser avec votre calendrier et noter tous les appels vidéo programmés qui y existent. Vous pouvez choisir ceux que vous voulez que Notta enregistre automatiquement. Vos réunions Google Meet se trouvent toujours dans le tableau de bord Notta, sous l’option « Appels vidéo à venir ».

Vous pouvez commencer à enregistrer lorsque vous appuyez sur l’option « Démarrer l’enregistrement ». Le bot Notta rejoindra la réunion Google Meet et commencera la transcription et l’enregistrement en temps réel dès qu’il commencera.

Vmaker pour les enregistrements d’écran vidéo

Alors que Notta AI est un excellent choix pour les enregistrements audio de haute qualité, Vmaker peut être votre logiciel de prédilection pour les enregistrements d’écran vidéo. La qualité HD exceptionnelle et la possibilité d’enregistrer des réunions illimitées sont les principales raisons pour lesquelles vous devriez utiliser Vmaker pour enregistrer vos sessions Google Meet. Voici comment vous enregistrez avec Vmaker :

1. Téléchargez l’application Vmaker Windows.

   

2. Choisissez l’option « Mode écran » pour enregistrer l’écran.

   

3. Choisissez le microphone que vous souhaitez utiliser.

   

4. Appuyez sur « Préférences » situé sous les options.

   

5. Choisissez la qualité d’enregistrement.
   
6. Cliquez sur « Démarrer l’enregistrement ».

   

Une fois l’enregistrement terminé, vous pouvez le trouver sur le compte cloud de Vmaker et le modifier selon vos préférences.

L’enregistrement de vos réunions est bénéfique

Si vous ne disposez pas d’un compte, d’une autorisation ou d’un privilège d’administrateur Google Workspace pour enregistrer des réunions sur Google Meet, il existe des moyens d’enregistrer vos appels vidéo ou audio et de sauvegarder l’enregistrement pour plus tard. C’est une chose très utile à faire au cas où vous auriez besoin de revoir l’enregistrement ou de le partager avec quelqu’un qui n’a pas pu assister à cette réunion.

Pourquoi enregistrez-vous vos réunions Google Meet ? Avez-vous essayé l’un des logiciels mentionnés dans l’article? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.