Comment enregistrer automatiquement toutes les réunions Zoom

2023/05/08

De nombreuses équipes de travail à distance s’appuient sur l’enregistrement des réunions de Zoom pour revoir les discussions importantes et s’assurer que les objectifs de l’entreprise sont alignés sur tous les employés. Pour cette raison, l’enregistrement automatique est une fonctionnalité importante qui vous assure de ne pas oublier accidentellement d’appuyer sur le bouton d’enregistrement et de perdre toutes ces informations précieuses.

Heureusement, vous pouvez enregistrer automatiquement les réunions sur Zoom. Cet article passera en revue toutes les différentes méthodes pour vous assurer que votre réunion Zoom se déroule de manière transparente.

Activer l’enregistrement automatique localement et sur le cloud

Zoom facilite les enregistrements locaux et cloud automatiques. L’enregistrement local est disponible pour les utilisateurs gratuits et les abonnés payants, mais les utilisateurs gratuits ne peuvent enregistrer et sauvegarder des fichiers que sur leur PC, ordinateur portable ou Mac. L’enregistrement peut capturer la vidéo et l’audio de la réunion, les noms des participants, les horodatages et d’autres éléments que la personne qui enregistre peut voir.

D’autre part, les abonnés payants (comptes Pro, Business et Education) peuvent enregistrer les réunions et les webinaires à l’aide de l’application Zoom sur leurs appareils Android ou iOS et les enregistrer dans le cloud. En outre, ils peuvent enregistrer l’orateur actif, la vue de la galerie, l’écran partagé et utiliser la transcription audio et d’autres options d’enregistrement dans le cloud.

Pour tous les utilisateurs de compte

Zoom vous permet d’ajouter plusieurs utilisateurs à votre compte Zoom et de leur attribuer différents rôles (propriétaire, administrateur ou membre). Cela dit, vous ne pouvez autoriser l’enregistrement automatique pour tous les utilisateurs d’un compte que si vous êtes un administrateur ayant la possibilité de modifier les paramètres du compte.

Pour ce faire, suivez ces étapes :

Connectez-vous à votre compte sur le portail Web de Zoom.
Dans le menu de navigation, sélectionnez « Paramètres ».
Cliquez sur la section « Enregistrement ».
Appuyez sur le bouton mobile à côté de « Enregistrement automatique » pour activer le réglage.
Confirmez la vérification contextuelle en sélectionnant « Activer ».
En fonction de votre abonnement, vous pouvez choisir « Enregistrer dans le cloud » ou « Enregistrer sur l’ordinateur local ». Assurez-vous d’activer « L’hôte peut mettre en pause/arrêter l’enregistrement automatique dans le cloud » si vous optez pour l’enregistrement dans le cloud.

Remarque : Pour les enregistrements dans le cloud, il existe une limite de 150 fichiers par session en direct. Vous créez un nouveau fichier en arrêtant et en démarrant un nouvel enregistrement, pas en faisant une pause. De plus, les enregistrements dans le cloud prennent généralement le double du temps d’enregistrement pour traiter un enregistrement.

Pour les utilisateurs du groupe

Vous pouvez également activer l’enregistrement automatique d’un groupe d’utilisateurs. Voici comment procéder :

Connectez-vous à votre compte sur le portail Web de Zoom.
Cliquez sur « Gestion des utilisateurs » dans le menu de navigation.
Appuyez sur « Groupes ».
Sélectionnez le nom du groupe auquel vous souhaitez autoriser l’enregistrement automatique.
Allez dans « Enregistrement ».
Activez « l’enregistrement automatique » en appuyant sur le bouton mobile.
Confirmez le changement en cliquant sur « Activer » si une vérification contextuelle apparaît.
Choisissez entre « Enregistrer sur l’ordinateur local » et « Enregistrer dans le cloud ». Assurez-vous d’activer « L’hôte peut mettre en pause/arrêter l’enregistrement automatique dans le cloud » si vous optez pour l’enregistrement dans le cloud.
Confirmez vos choix en appuyant sur « Enregistrer ».

Remarque : Si vous souhaitez être le seul à pouvoir modifier ces paramètres, vous pouvez cliquer sur l’icône de verrouillage, puis sur « Verrouiller ».

Pour toi

Si vous souhaitez enregistrer automatiquement des réunions ou des webinaires uniquement pour vous-même, suivez simplement ces étapes :

Connectez-vous à votre compte sur le portail Web de Zoom.
Tapez sur « Paramètres » dans le menu de navigation.
Allez dans « Enregistrement ».
Activez « l’enregistrement automatique » en appuyant sur le bouton mobile.
Activez le paramètre dans le menu contextuel.

Remarque : Si l’option est en gris, cela signifie que votre administrateur a verrouillé l’option pour votre groupe ou votre compte. Pour l’activer, vous devrez contacter votre administrateur Zoom.

Choisissez entre « Enregistrer sur l’ordinateur local » et « Enregistrer dans le cloud ». Assurez-vous d’activer « L’hôte peut mettre en pause/arrêter l’enregistrement automatique dans le cloud » si vous optez pour l’enregistrement dans le cloud.
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Remarque : Le nouveau paramètre ne s’appliquera qu’à vos futures réunions. Si vous souhaitez activer ce paramètre pour les réunions déjà programmées et les réunions sous votre ID de réunion personnel, vous devrez activer l’enregistrement automatique manuellement pour chaque réunion.

Pour les rendez-vous individuels

Pour activer l’enregistrement automatique d’une réunion particulière, procédez comme suit :

Connectez-vous à votre compte Zoom sur le portail Web de Zoom.
Allez dans « Réunions » dans le menu de navigation.
Sélectionnez « Réunion » dans la section « À venir ». Vous pouvez également cliquer sur « Planifier une réunion ».
Si vous choisissez la première option, cliquez ensuite sur « Modifier ».
Recherchez « Options » et appuyez sur la case à cocher à côté de « Enregistrer automatiquement la réunion ».
Ici, vous pouvez choisir entre enregistrer l’enregistrement « Sur l’ordinateur local » ou « Dans le cloud ».

Remarque : L’activation de l’enregistrement automatique pour une réunion individuelle est disponible même si le paramètre n’a pas été activé par l’administrateur.

Sans l’hôte

L’option d’enregistrement automatique de toutes les réunions Zoom sans l’hôte n’est disponible que pour les enregistrements dans le cloud. Pour enregistrer une réunion dans le cloud sans l’hôte, activez l’enregistrement automatique dans le cloud comme décrit ci-dessus ou activez l’option « Rejoindre avant l’hôte » avant de programmer une réunion.

Si vous souhaitez enregistrer localement sans hôte, ils devront vous accorder la permission de le faire ou vous configurer en tant qu’hôte alternatif.

FAQ

Comment désactiver l’enregistrement automatique sur Zoom

Vous pouvez arrêter d’enregistrer automatiquement les réunions Zoom et les webinaires en suivant les étapes décrites ci-dessus.

Quand l’enregistrement automatique démarre-t-il dans Zoom ?

L’enregistrement automatique sur le cloud dans Zoom commencera lorsque l’hôte rejoindra la réunion. L’hôte peut également démarrer l’enregistrement automatique dans le cloud en utilisant « Autoriser les participants à rejoindre à tout moment », ce qui permet aux participants de rejoindre la réunion ou le webinaire avant l’hôte. Pour l’enregistrement local, la réunion Zoom ne commencera à être enregistrée qu’une fois l’hôte rejoint.

Pouvez-vous partager des enregistrements Zoom ?

Vous pouvez partager des enregistrements Zoom locaux en les téléchargeant sur Dropbox, Google Drive ou d’autres plateformes de stockage tierces. Quant aux enregistrements cloud, vous pouvez les partager en envoyant le lien à d’autres utilisateurs. Vous pouvez définir un mot de passe pour limiter l’accès au lien, le partager avec tout le monde ou uniquement avec des personnes spécifiques, définir une date d’expiration et autoriser les autres à modifier, télécharger ou voir la transcription de la vidéo/audio s’il y en a une.

Les autres peuvent-ils voir que j’enregistre une réunion Zoom ?

Zoom informe toujours tous les participants qu’une réunion ou un webinaire est en cours d’enregistrement. Pour les utilisateurs de bureau, cela s’affichera sous la forme d’une clause de non-responsabilité vous demandant si vous souhaitez poursuivre une réunion en cours d’enregistrement ou partir. Pour les utilisateurs mobiles, il y aura un son au début indiquant que la réunion est en cours d’enregistrement ou un avis de non-responsabilité leur demandant d’appuyer sur « 1 » s’ils souhaitent rejoindre une réunion enregistrée.

Rationalisez vos réunions Zoom avec l’enregistrement automatique

L’enregistrement automatique de toutes vos réunions et webinaires Zoom vous fait gagner du temps et des efforts pour activer le paramètre avant chaque réunion. En suivant les instructions de cet article, vous aurez un élément de moins sur votre liste de tâches et vous n’aurez plus à vous soucier d’oublier d’appuyer sur le bouton d’enregistrement avant le début de votre réunion.

Avez-vous déjà enregistré une réunion Zoom ? Avez-vous suivi les étapes de cet article pour activer le paramètre d’enregistrement automatique ? Dites-nous dans la section commentaires ci-dessous.