Comment calculer les jours entre deux dates dans Excel

2023/05/06

En tant qu’utilisateur d’Excel, il peut arriver que vous deviez ajouter des colonnes de date de début et de fin à vos feuilles de calcul. En tant que tel, Excel inclut quelques fonctions qui vous indiquent combien de jours il y a entre deux dates distinctes. Vous pouvez ajouter quatre fonctions Excel aux cellules qui vous indiquent combien de jours existent entre deux dates spécifiées. Cet article décrit l’utilisation d’Excel pour calculer les jours entre deux dates sélectionnées avec et sans l’utilisation de ces fonctions. Commençons.

Comment trouver la différence entre les dates dans Excel sans fonction

Tout d’abord, vous pouvez trouver la différence entre les dates en les soustrayant. Excel n’inclut pas de fonction de soustraction, mais vous pouvez toujours ajouter des formules de soustraction à vos cellules. Voici comment procéder pour les dates.

Ouvrez une feuille de calcul Excel « vierge » et entrez une date de « début » et de « fin » dans les cellules « B4 » et « C4 », comme dans l’instantané ci-dessous. Notez que les dates doivent être au format américain avec le mois en premier, le jour en second et l’année en troisième.
Maintenant, sélectionnez la cellule « D4 », cliquez dans la « barre de formule » en haut, puis tapez » =C4-B4 » et appuyez sur « Entrée ». La cellule « D4 » renverra une valeur de « 34 ». Remarque : « C4 » vient en premier car vous soustrayez.

Comment trouver la différence entre deux dates dans Excel à l’aide de la fonction DATE

Vous pouvez trouver la différence entre deux dates à l’aide de la fonction DATE. Ensuite, vous pouvez trouver le nombre de jours en saisissant les dates dans la barre de fonctions au lieu des cellules de la feuille de calcul. La syntaxe de base de cette fonction est « =DATE(aaaa, m, d)-DATE(aaaa, m, d). » Pour calculer correctement la différence, la dernière date est insérée en premier.

Sélectionnez une « cellule » sur la feuille de calcul où vous souhaitez ajouter la fonction, puis assurez-vous qu’elle est définie sur le format « Général » .
Cliquez à l’intérieur de la « barre de fonctions », puis tapez » =DATE(2022, 5, 5)-DATE(2022, 4, 1) » et appuyez sur « Entrée ».

Trouver la différence entre deux dates à l’aide de la fonction DATEDIF

DATEDIF est une fonction flexible pour calculer le nombre total de jours en saisissant des dates sur la feuille de calcul ou dans la barre de fonctions. Cependant, DATEDIF n’est pas répertorié dans la fenêtre Insérer une fonction d’Excel car il n’existe que pour la compatibilité des classeurs Lotus 1-2-3 .

De plus, l’utilisation de DATEDIF peut produire des résultats incorrects dans certaines situations . Pour plus de détails, consultez cette page d’aide Excel DATEIF .

Si vous décidez d’utiliser la fonction « DATEIF », vous devrez la saisir directement dans la barre de fonctions. La syntaxe inclut DATEDIF(start_date, end_date, unit) . Vous pouvez entrer une date de début et une date de fin ou des références de cellule à des dates spécifiques dans la fonction, puis ajouter l’unité « jours » à la fin. Voici comment procéder.

Sélectionnez la « cellule » de la feuille de calcul où vous souhaitez placer la fonction, puis réglez-la sur le format « Général » .
Pour trouver la différence de jours ( y compris les années ) saisies dans les cellules B6 et C6, tapez «=DATEDIF(B6, C6, "d") » dans la barre de fonctions et appuyez sur « Entrée ». Le « d » représente le format « jours ».
Si vous devez ignorer les années dans le calcul, remplacez « d » par « yd », afin d’obtenir une formule répertoriée sous la forme » =DATEDIF(B4, C4, "yd")« . Le « y » exclut les années, mais le « d » inclut les « jours ».

Si vous rencontrez des erreurs, insérez la cellule la plus ancienne, répertoriée comme « B6 », dans l’exemple ci-dessus.

Trouver la différence entre deux dates à l’aide de la fonction DAYS360

La fonction DAYS360 trouve le nombre total de jours entre les dates sur la base d’un calendrier de 360 jours, qui est plus largement adopté pour les exercices. En tant que tel, cela pourrait être une meilleure fonction pour les feuilles de calcul de compte. Cela ne fera pas beaucoup de différence pour les dates à quelques mois d’intervalle, mais DAYS360 renverra des valeurs légèrement différentes pour des périodes plus longues que les autres fonctions.

Entrez ‘1/1/2021’ et ‘1/1/2022’ dans les cellules B6 et C6 de votre feuille de calcul.
Cliquez ensuite sur une cellule pour inclure la fonction « DAYS360 », puis cliquez sur « Formules> Date et heure ».
Dans le menu déroulant « Date et heure », sélectionnez « DAYS360 ».
Cliquez sur le bouton » Start_date » et tapez « B6 », cliquez sur le bouton « End_date » et tapez « C6 », puis appuyez sur « OK ».
La fonction « DAYS360 » renverra une valeur de 360.

Trouver la différence entre deux dates à l’aide de la fonction NB.JOURS.OUVRES

Que faire si vous avez besoin de trouver la différence entre deux dates mais d’exclure les week-ends de l’équation ? DATEDIF, DATE et DAYS360 ne conviendront pas à un tel scénario. NETWORKDAYS est une fonction qui trouve le nombre de jours entre les dates sans inclure les week-ends, et elle peut également prendre en compte des jours fériés supplémentaires, tels que les jours fériés.

C’est donc censé être une fonction de planification de projet. La syntaxe de base de la fonction est : =NETWORKDAYS(start_date, end_date, [holidays]) .

Cliquez sur une cellule où vous souhaitez ajouter la fonction et sélectionnez « Formules> Date et heure> NB.
Tapez « B7 » pour le « Start_date » et « C7 » pour le « End_date » et cliquez sur « OK ».
En utilisant les dates de début et de fin du 01/04/2022 et du 05/05/2022, la fonction NETWORKDAYS renvoie une valeur de 25 jours entre les dates, sans compter les week-ends. Avec les week-ends inclus, le nombre total de jours est de 34, comme dans les exemples précédents.
Entrez les dates dans d’autres cellules de la feuille de calcul pour inclure des jours de vacances supplémentaires dans la fonction. Appuyez sur le bouton de référence de cellule « Vacances » dans la fenêtre de fonction NB.JOURS.OUVRES et sélectionnez les cellules avec des dates de vacances. Cela déduira les vacances du chiffre final.

Comme vous pouvez le voir, il existe de nombreuses façons de calculer les jours entre les dates de début et de fin dans les feuilles de calcul Excel. Les versions plus récentes d’Excel incluent également une fonction JOURS que vous utilisez pour trouver la différence entre deux dates. Ces fonctions seront sans aucun doute utiles pour les feuilles de calcul comportant de nombreuses dates.

Questions fréquemment posées

Que signifie #NUM ?

Lorsque vous exécutez les formules ci-dessus et recevez #NUM plutôt qu’un nombre, la date de début dépasse la date de fin. Essayez d’inverser les dates et de répéter les étapes.